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[網(wǎng)界]走進OA系統(tǒng)工作流世界——華天動力OA的退文功能
[網(wǎng)界]走進OA系統(tǒng)工作流世界——華天動力OA的退文功能
OA系統(tǒng)中“退文”功能，在政府部門的公文接收管理中應用頗多。政府OA系統(tǒng)中具有收文權限的用戶進入系統(tǒng)進行文件的接收，在接收后首先對收文的文件要素信息和文件正文等內容進行瀏覽確認，確認內容無誤后進行簽收，簽收后才可以進行打印還原成紙質公文的處理。收文方對于接收到政府OA系統(tǒng)中的文件，可以進行簽收或者退文處理，簽收后系統(tǒng)將自動發(fā)送回執(zhí)信息給發(fā)送方以便于文件跟蹤。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。“退文”功能在OA系統(tǒng)中的用處不可小覷，今天我們就來看看華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的“退文”功能是如何發(fā)揮作用的！
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)認為“退文”：就是將審批文件退回到當前節(jié)點以前的任意一個節(jié)點，包括上一步和發(fā)起人，接到退文的人重新對文件修改或審批，然后繼續(xù)按原定的流程進行流轉，原先已經(jīng)審批過的審批人需要重新審批。比如，一個審批單的審批流程是：甲→乙→丙→丁，丙在審批的時候，選擇了退文到甲，那么這個流程實際就變成了：甲→乙→丙→甲→乙→丙→丁。
在日常辦公中，我們常常會遇到這樣的問題，文件在審批過程中，秘書在校對時發(fā)現(xiàn)領導簽署的意見有問題，能否退回給領導重審？會計在審核差旅費時，發(fā)現(xiàn)報銷的金額與票據(jù)不符，能否直接退回給申請人？文件審批過程中，某審批人認為這個文件需要退回審批，如何實現(xiàn)？審批人能夠將文件退回到自己之前的任何一個步驟么？當然可以一步解決，使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)退文功能，一切迎刃而解！
我們來看下實例中“退文”是怎樣發(fā)揮作用，讓一切變得簡單！
話說金信集團三個月前一次性招聘了50多名員工，在OA系統(tǒng)的幫助下，他們很快就熟悉了集團的組織文化、規(guī)章制度和辦公流程，開始在各自的崗位上展現(xiàn)才能了。
因為這50多名員工大部分是銷售人員，所以當他們開始正式工作的時候，產生了很多費用單據(jù)，如借款、報銷等，雖然他們可以直接使用OA系統(tǒng)上已經(jīng)設置好的審批模板和流程，但是在費用核算、發(fā)票提供等方面還是難免出錯。
一天中午吃飯的時候，財務經(jīng)理王錦遇見姜程，就聊起此事，姜程說：“這些單據(jù)的填報要求都可以在OA系統(tǒng)中看到，可是新員工恐怕也不會仔細的去看?，F(xiàn)在你發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的地方就退給申請人重填，或者退給審批人重審，退回的時候把你的意見寫上，這樣他們就知道什么問題了。相信退回幾次以后他們就能填好了，呵呵。”
王錦：“嗯，也只能這樣，退回單據(jù)讓他們修改，一次不行，我就退兩次，直到合格了為止，呵呵。”
姜程：“沒想到退文還有這個功能，呵呵。”
關鍵詞:
華天
工作流
動力
