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OA辦公系統_OA系統_采購管理_華天動(dòng)力專(zhuān)注OA20年
采購供應鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎,通過(guò)規范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應商群體,并通過(guò)招投標方式實(shí)現企業(yè)的采購,從而達到降低采購產(chǎn)品價(jià)格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應商服務(wù)質(zhì)量的目的。華天動(dòng)力OA通過(guò)智能化手段,研發(fā)采購供應鏈管理系統,保證采購過(guò)程中各個(gè)環(huán)節之間的信息暢通,通過(guò)信息共享,合理地利用和分配資源,使企業(yè)更高效率的提高采購產(chǎn)品質(zhì)量,節約成本,實(shí)現精準省錢(qián)。
一、統一智能化采購協(xié)同平臺
采購供應鏈系統涵蓋企業(yè)供應鏈管理的全部核心業(yè)務(wù),供應商協(xié)同、采購訂單協(xié)同、財務(wù)協(xié)同、質(zhì)量協(xié)同、庫存協(xié)同。供需雙方需求在線(xiàn)可視化,自動(dòng)對接OA系統中固定資產(chǎn)數據,實(shí)現按需生產(chǎn),按需發(fā)貨,自動(dòng)對賬補貨提醒等全流程智能管理,縮短采購周期,滿(mǎn)足采購急需,降低庫存積壓。
二、精準供應商管理,優(yōu)化產(chǎn)品供應源頭
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統采購供應鏈平臺通過(guò)系統可直觀(guān)獲取過(guò)往供應商所有信息,跟蹤,衡量供應商績(jì)效及風(fēng)險,形成完整的供應商考核,建立供應商庫。從而規范供應商引入流程、使供應商信息數據化,客觀(guān)公正的提升供應商選擇的準確性。
工具一:方便快捷的供應商庫的建立。對于新引入的供應商,可以通過(guò)提交供應商引入申請單,填寫(xiě)供應商信息后提交審批,通過(guò)指定的審核流程后,方可進(jìn)入供應商列表中。對當前已經(jīng)有的供應商,可以采用通過(guò)Excel文件整理好供應商資料后,直接導入系統中。
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工具二:供應商線(xiàn)上考核。關(guān)聯(lián)供應商信息,進(jìn)行線(xiàn)上評分考核;主要從時(shí)效、服務(wù)、質(zhì)檢合格率及到貨率(及時(shí))等各個(gè)角度分析進(jìn)行打分對比各個(gè)供應商的得分。
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工具三:精準供應商評級。關(guān)聯(lián)材料供應商信息,根據供應商考核信息,綜合表現情況、合作情況對供應商進(jìn)行評級。采購人員可以很方便的從評級選擇供應商。
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三、采購合同數字化、協(xié)同化
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統采購供應鏈平臺同通過(guò)合同管理,從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險監督實(shí)現一體化、數字化、協(xié)同化管理。幫助企業(yè)規范合同的簽訂和執行,能夠有效的優(yōu)化供應鏈管理、防范風(fēng)險。
功能一:統一的使用平臺。此功能將合同的錄入、審批、付款計劃制定、付款執行、提醒、監管、報表等內容集中體現在采購合同中。用戶(hù)只需錄入一次采購合同,就可將其他信息在采購合同的基礎上進(jìn)行添加記錄,減輕了采購人員為各項記錄多次錄入采購合同的麻煩;
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功能二:規范的模板管理。采購人員可將單位確定的合同范本上傳至采購合同模塊中,并將不同的范本選擇適用于不同的商品,待發(fā)生采購事項時(shí),采購人員可直接下載范本簽訂采購合同,有效的避免了合同不統一,內容不精準而給企業(yè)帶來(lái)的法律風(fēng)險;
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功能三:貼心的消息提醒。華天OA的采購合同模塊中提供合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能,提前告知忙碌的采購人員,讓其有時(shí)間做溝通和準備工作,避免遺忘;
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功能四:全面的領(lǐng)導監管。單位全部的采購合同信息均以電子的形式存儲,領(lǐng)導可在全部合同中隨時(shí)檢索查看,有效的避免了需要時(shí)找不到或是找到了看不清的情況;而且領(lǐng)導還可查看每條合同臺賬的基本信息、收款情況、進(jìn)度風(fēng)險,并能對此做出評價(jià),方便領(lǐng)導對采購工作的監督和管理;
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功能五:自動(dòng)的統計報表。采購合同模塊根據采購人員日常錄入的相關(guān)信息,自動(dòng)生成合同的相關(guān)統計報表,減輕了采購人員二次制作報表的工作,也減少了數據的出錯率,提高了工作效率。同時(shí)單位領(lǐng)導也能實(shí)時(shí)通過(guò)報表了解采購情況和付款進(jìn)度,方便領(lǐng)導對采購工作的整體掌握。
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華天動(dòng)力協(xié)同OA系統采購供應鏈管理涵蓋企業(yè)供應鏈管理的全部核心業(yè)務(wù),打通企業(yè)內部及外部供應商、客戶(hù)等上下游,提升企業(yè)價(jià)值鏈管理水平;供應鏈全部通過(guò)OA系統構建的靈活性,企業(yè)根據業(yè)務(wù)發(fā)展需求及流程優(yōu)化隨需應變,降低因流程固化帶來(lái)的風(fēng)險;實(shí)現物料、庫存與資源的多維度管理;對價(jià)格、信用、交貨、預收預付等的事中風(fēng)險管控。幫助合理地利用和分配資源,為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。
 

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