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[網(wǎng)界]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：帶你走進OA工作流世界
[網(wǎng)界]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：帶你走進OA工作流世界
每每提到OA軟件系統(tǒng)中核心功能，我們就會想到“工作流”。那么到底什么是OA系統(tǒng)的工作流呢？通俗講： OA系統(tǒng)工作流就是業(yè)務(wù)流程的計算機化或自動化。許多公司采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下，對于統(tǒng)計報表功能則不能實現(xiàn)。而采用OA系統(tǒng)工作流軟件，使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單，會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了效率，實現(xiàn)了知識管理，提升了公司的核心競爭力。簡單來說，OA系統(tǒng)工作流就是把一項工作化解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成。這里所指的工作是形形色色的，在辦公室里進行的很多不同類型的工作，都可以用OA系統(tǒng)工作流系統(tǒng)來表達。
由于信息技術(shù)的發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭，人們不再滿足于獨立、零散的辦公自動化和計算機應(yīng)用，而是需要綜合的、集成化的解決方案。作為一種對常規(guī)性事務(wù)進行管理、集成的技術(shù)，工作流的出現(xiàn)是必然的。而且不斷發(fā)展的OA在工作流上體現(xiàn)了很大的協(xié)同，也是整個OA系統(tǒng)很重要的一個功能模塊。 今天，我們就來剖析一款有著“工作流管理專家”之稱的老牌OA廠商——華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，看看它的工作流世界有著怎樣的風景！
對于工作流，我們可以簡單的理解為由流程和表單兩部分構(gòu)成。表單——在工作流系統(tǒng)中，與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以通過“表單”來體現(xiàn)，“表單”是數(shù)據(jù)的載體，相當于現(xiàn)實工作中的各類工作單；在表單以外，還可以通過附件文件來傳遞數(shù)據(jù)與信息。流程——在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現(xiàn)，“流程”是工作過程的描述，代表了一種制度或規(guī)范。工作流系統(tǒng)相當于一個“萬能模塊”，通過合理的流程設(shè)置，規(guī)范化運作，可對我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利。
工作流是協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用的核心，作為業(yè)內(nèi)公認的“工作流管理專家，”華天動力的工作流技術(shù)以“智慧流程”為特點，強大、完善、靈活、易用，明顯領(lǐng)先業(yè)界同類產(chǎn)品。它也是“智慧協(xié)同”的創(chuàng)造者，擁有領(lǐng)先業(yè)界的自定義平臺、工作流引擎和全能報表三大核心技術(shù)，助您輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和工作流統(tǒng)一化管理。
流程篇：
華天動力的工作流2.0更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以滿足各項復(fù)雜的流程管理需求，實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化：它支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、自由流程節(jié)點、自由順序流程節(jié)點、直到流程、震蕩流程、無流程等十大類型；它是純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計，通過拖拉方式實現(xiàn)工作流的編輯；它的人工節(jié)點和系統(tǒng)節(jié)點，自由流程和固定流程，文本表單和電子表單，絕對崗位和相對崗位融會貫通；它可以按數(shù)值、時間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進行條件跳轉(zhuǎn)，分流或合流，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程；由它設(shè)置的一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復(fù)設(shè)計多個表單的流程；它還具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，可復(fù)制流程，大大減少流程設(shè)置的數(shù)量；同時它也支持申請退文功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人；在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注；它可以實現(xiàn)對整個審批過程的催辦、督辦、統(tǒng)計；它輕松實現(xiàn)多流程、多表單、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合，如報銷單和借款單、OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)聯(lián)動。
表單篇：
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流的表單不僅在樣式上給人的感覺非常專業(yè)、美觀，而且能夠制作出滿足各種情況的表單。比如我們不僅可以直接輸入內(nèi)容，還能夠自動關(guān)聯(lián)出當前申請人的信息，自動生成單據(jù)流水號等。也可以在表單中直接關(guān)聯(lián)其他相關(guān)表單，還可以在已有表格中根據(jù)需要插入不同行數(shù)的表格，最重要的是，華天工作流可以實現(xiàn)在一張審批單上插入多張明細表的獨有功能，這是華天工作流的優(yōu)勢所在。
華天動力OA系統(tǒng)的工作流模板分為三種，其中就有表單型。即HTML模板，也稱電子表單，該種類型的模板是基于HTML表單的，類似于一個應(yīng)用系統(tǒng)，可以有N多個輸入域，并且與實體的數(shù)據(jù)表相結(jié)合，可以方便地對每個域進行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計匯總。適用于需要對審批單的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢的文件。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的審批模板就是附帶有流程的標準格式的管理表單，如報銷單、請假單、請款單等，它一般由管理員設(shè)置好，普通用戶直接調(diào)用即可。華天動力流程模板中的表單可以設(shè)置表單內(nèi)任何區(qū)域和字段的讀、寫權(quán)限，使用更安全；在建立表單的時候，還可以自動生成一對一，一對多的明細表，并實現(xiàn)對不同明細表的統(tǒng)計匯總。
總之，隨著信息化進程的不斷深入，協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確度是工作流主要解決的問題。
關(guān)鍵詞:
華天
工作流
動力
