在某屆中國國際核電工業(yè)展上，目睹了我國核電制造業(yè)的展示十分搶眼。眾多大型企業(yè)集體亮相充分顯示了我國核電制造業(yè)的整體實力和先進水平。在全球經(jīng)濟一體化的今天，制造業(yè)的競爭已上升為價值鏈的競爭和商業(yè)模式的競爭，制造業(yè)是信息化應(yīng)用的“大戶”，同樣也是OA系統(tǒng)應(yīng)用的主力軍。制造業(yè)企業(yè)對于OA系統(tǒng)的應(yīng)用非常成熟和專業(yè)。
東方電氣（廣州）重型機器有限公司（以下簡稱“東方重機”）是中國東方電氣集團有限公司的出?？诨?，是我國大型核承壓設(shè)備國產(chǎn)化的專業(yè)制造基地之一，主要生產(chǎn)百萬千瓦級核電反應(yīng)堆壓力容器、蒸汽發(fā)生器、汽水分離再熱器、非能動余熱排出熱交換器、穩(wěn)壓器等核電站核島及常規(guī)島主設(shè)備。
隨著東方重機的發(fā)展，早期購買的OA產(chǎn)品在功能方面已不能滿足于企業(yè)當(dāng)下的要求，選擇與華天動力進行合作，全面推廣華天動力協(xié)同6.0，替代目前使用的OA產(chǎn)品，依據(jù)東方重機公司管理制度，建立綜合管理信息系統(tǒng)。同時，依據(jù)東方電氣（廣州）重型機器有限公司內(nèi)部管理需求，通過匹配審批流程與華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的功能，華天動力提出了一套專業(yè)的解決方案。
清晰的整體目標設(shè)定
制造業(yè)企業(yè)對無紙化辦公模式有著自己整體的清晰目標，他們希望建立成綜合的管理信息系統(tǒng)，形成個人辦公、信息交流、文檔中心、審批平臺多功能聯(lián)動系統(tǒng)，真正的做到建立標準化、無紙化辦公平臺。同時，也希望建立企業(yè)知識積累與共享平臺以及建立企業(yè)內(nèi)部文化與制度宣傳平臺，并且整合系統(tǒng)集成與接口開發(fā)，對接企業(yè)內(nèi)部已有資源。在這個平臺上最好可以支持多語言版本，實現(xiàn)所有審批交流以O(shè)A平臺傳遞，支持移動辦公，提升企業(yè)整體辦公效率，真正做到信息化辦公。
多項功能應(yīng)用
就拿東方重機來說，OA項目整體劃分為項目準備階段、系統(tǒng)建設(shè)階段、定制開發(fā)階段、系統(tǒng)上線試運行階段以及項目總結(jié)階段五個階段。它在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上應(yīng)用了個人辦公、信息發(fā)布、工作中心、文檔中心、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、人力資源、手機上應(yīng)用OA等十幾種功能，以及使用了30多種流程表單。
企業(yè)的應(yīng)用價值
OA 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的最直接價值就是管理價值。
業(yè)務(wù)流程標準化、規(guī)范化：因OA覆蓋的人員廣度與深度大幅增加，重要管理流程實現(xiàn)從集團總部到末端二三級公司具體管理人員的縱向貫通。杜絕了以前因無賬號覆蓋導(dǎo)致的流程代填，可以大大加強重要審批流程的真實性和高效性，也符合內(nèi)控制度關(guān)于“不相容職責(zé)分離”的原則。二級三級公司及各下屬公司自行構(gòu)建相關(guān)流程審批事項，進行電子審批，所有項目，全電子化，全歸檔，并可由系統(tǒng)自動生成臺賬和統(tǒng)計，內(nèi)控管理力度大大增強。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時性、統(tǒng)一性：費用審批進行各項費用的管控，隨時掌握某項費用的使用情況，可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計，達到精細化管理。
知識積累：完成知識管理平臺搭建，做到分級權(quán)限控制。
統(tǒng)計報表：各類電子流程的流轉(zhuǎn)情況；使用人員、次數(shù)；公共資料的借閱或下載情況；各類完畢事項的分類和歸檔情況等數(shù)據(jù)。
除此之外，數(shù)據(jù)的匯總信息情況也是管理者最為關(guān)注的。如：業(yè)務(wù)審批數(shù)量、審批操作效率排名、部門審批數(shù)量統(tǒng)計、流程耗時排名、信息發(fā)布統(tǒng)計等多項數(shù)據(jù)分析。
華天動力的完善建議
其實，在企業(yè)管理者和員工實際應(yīng)用OA系統(tǒng)中，還會遇到很多問題，比如，在審批的時效性上、工作管理的優(yōu)化上、提升任務(wù)管理功能以及信息平臺建設(shè)中等等。針對這些問題，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)給出了自己的建議：
1、審批啟用OA線上審批后，提升了辦事效率，但部分審批因領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙等原因嚴重影響了整體效率。華天動力建議：通過定期統(tǒng)計，強化審批意識，提升公司整體效率；建立審批制度，規(guī)約中高層領(lǐng)導(dǎo)審批效率。
2、部分業(yè)務(wù)審批耗時較長，容易耽誤業(yè)務(wù)辦理。如“出差報告單（舊版）”審批耗時11天23小時43分鐘；“一般性支出支付審批”審批耗時7天15小時38分鐘。華天動力建議：根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，優(yōu)化審批流程。
3、提升工作效率除了優(yōu)化現(xiàn)有審批效率，可以新增工作管理方式，如啟用OA任務(wù)管理功能。領(lǐng)導(dǎo)安排工作、負責(zé)人執(zhí)行工作、閱辦人輔助工作，工作進度在一個統(tǒng)一的平臺流轉(zhuǎn)，提升傳達效率，保證反饋質(zhì)量。任務(wù)管理也可以作為績效統(tǒng)計依據(jù)。
4、根據(jù)行業(yè)信息化平臺建設(shè)過程，下一階段應(yīng)該將進入全面建設(shè)階段。主要以建立企業(yè)計劃任務(wù)總結(jié)平臺和建立內(nèi)部運營管控一體化平臺為重心。
5、在報表應(yīng)用方面，應(yīng)該強化報表統(tǒng)計應(yīng)用，為管理層決策提供依據(jù)。報表數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計，移動端也可以查看；視覺效果沖擊強，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供便利。
