OA辦公系統
OA辦公系統
統一管理
功能特點(diǎn)
功能應用
統一管理
按照企業(yè)組織結構、人員類(lèi)型、證照種類(lèi)對證照進(jìn)行統一管理
OA辦公系統
功能特點(diǎn)
多場(chǎng)景適用,個(gè)性化匹配企業(yè)證照使用場(chǎng)景,流程化處理,全面留痕
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證照狀態(tài)
記錄企業(yè)內所有的證照信息,通過(guò)多種形式實(shí)時(shí)展現證照在庫、借出、占用、審核、停用、作廢等證照狀態(tài).
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到期提醒
主項/增項有效期、電子件有效期復核、年審、到期自動(dòng)配置預警規則,防止錯過(guò)。
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年檢提醒
設置后,系統在年審到期日前提醒給指定的人員,避免遺漏和延誤,防止給公司及個(gè)人造成損失。
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借用申請
規范了證照的管理,形成了借還一體的閉環(huán),防止證照的借丟,也為每個(gè)證照的去向留存數據記錄。
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影印件使用申請
電子版可設置顯示防擴散水印,并可在打印時(shí)設置打印水印
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使用記錄
證照借取歸還流程化處理,實(shí)時(shí)更新?tīng)顟B(tài),全程留痕可查
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記錄個(gè)人證照
資質(zhì)確認、培訓、更新、注冊、聘用、年檢、歸檔,全過(guò)程記錄個(gè)人資質(zhì)信息,并關(guān)聯(lián)HR管理。
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分類(lèi)查詢(xún)
支持按各種索引條件分類(lèi)查詢(xún)證照,一鍵了解證照使用情況
功能應用
強大的流程與數據處理能力,可關(guān)聯(lián)OA系統各種應用,讓證照管理更靈活更高效
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證照入庫登記
當新的證照需要入庫時(shí),證照管理人員可以輕松地在系統相應區域創(chuàng )建新的證照,以便日后管理。另外,如果已有證照需要修改或補登,也可以便捷地進(jìn)行查詢(xún)和修改,并保留修改痕跡。同時(shí),還可以將證照添加水印并導出,以便企業(yè)進(jìn)行存檔或使用。這些功能大大簡(jiǎn)化了證照管理的工作流程。
OA辦公系統
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證件日常維護
我們致力于為證照管理員提供綜合全面的證照管理平臺,該平臺涵蓋登記、年審、證照延期、變更、注銷(xiāo)、分類(lèi)等日常管理的各個(gè)方面。通過(guò)將日常管理的各個(gè)環(huán)節集成在證照管理系統中,能夠確保各項工作的規范化、系統化和高效率,同時(shí)生成相關(guān)的管理記錄,為日后的查找和追溯提供便利。
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個(gè)人資質(zhì)統一維護
全面記錄并有效管理員工個(gè)人資質(zhì),完善對員工資質(zhì)的管理與服務(wù),激勵員工為提升個(gè)人資質(zhì)不斷努力,確保員工資質(zhì)與企業(yè)需求的一致性,為員工隊伍的職業(yè)化建設創(chuàng )造條件,讓員工資質(zhì)能更高效的服務(wù)于企業(yè)。
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電子影印件取用
在日常工作中,如果需要申請使用資質(zhì),可以在線(xiàn)提交申請,申請流程支持自定義,流程通過(guò)后,能夠直接下載帶有水印的電子件。同時(shí),在證照使用記錄中留存記錄信息。
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證件鎖定
為防止證件在不恰當時(shí)期被重復使用,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,當證件在年檢、借出,或項目中使用期間,可設定為鎖定狀態(tài),這樣用戶(hù)在查詢(xún)及申請中,系統會(huì )顯示證件使用狀態(tài),鎖定與否,給予是否可用的權限。
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證照使用記錄監管
為保障證照被安全使用,防止盜用亂用風(fēng)險,系統可長(cháng)期記錄并保留使用記錄,無(wú)論是電子影印件還是實(shí)體件借出,系統都會(huì )自動(dòng)記錄保存該證照借出及其相關(guān)審批信息,系統能夠查詢(xún)到任何一個(gè)證照的在任何一段時(shí)間的使用記錄,并可調取原申請信息。
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