證照狀態(tài)
記錄企業(yè)內(nèi)所有的證照信息,通過多種形式實(shí)時(shí)展現(xiàn)證照在庫、借出、占用、審核、停用、作廢等證照狀態(tài).
到期提醒
主項(xiàng)/增項(xiàng)有效期、電子件有效期復(fù)核、年審、到期自動(dòng)配置預(yù)警規(guī)則,防止錯(cuò)過。
年檢提醒
設(shè)置后,系統(tǒng)在年審到期日前提醒給指定的人員,避免遺漏和延誤,防止給公司及個(gè)人造成損失。
借用申請(qǐng)
規(guī)范了證照的管理,形成了借還一體的閉環(huán),防止證照的借丟,也為每個(gè)證照的去向留存數(shù)據(jù)記錄。
影印件使用申請(qǐng)
電子版可設(shè)置顯示防擴(kuò)散水印,并可在打印時(shí)設(shè)置打印水印
使用記錄
證照借取歸還流程化處理,實(shí)時(shí)更新狀態(tài),全程留痕可查
記錄個(gè)人證照
資質(zhì)確認(rèn)、培訓(xùn)、更新、注冊、聘用、年檢、歸檔,全過程記錄個(gè)人資質(zhì)信息,并關(guān)聯(lián)HR管理。
分類查詢
支持按各種索引條件分類查詢證照,一鍵了解證照使用情況