OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
統(tǒng)一管理
功能特點(diǎn)
功能應(yīng)用
統(tǒng)一管理
按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員類型、證照種類對(duì)證照進(jìn)行統(tǒng)一管理
OA辦公系統(tǒng)
功能特點(diǎn)
多場(chǎng)景適用,個(gè)性化匹配企業(yè)證照使用場(chǎng)景,流程化處理,全面留痕
OA辦公系統(tǒng)
證照狀態(tài)
記錄企業(yè)內(nèi)所有的證照信息,通過多種形式實(shí)時(shí)展現(xiàn)證照在庫(kù)、借出、占用、審核、停用、作廢等證照狀態(tài).
OA辦公系統(tǒng)
到期提醒
主項(xiàng)/增項(xiàng)有效期、電子件有效期復(fù)核、年審、到期自動(dòng)配置預(yù)警規(guī)則,防止錯(cuò)過。
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年檢提醒
設(shè)置后,系統(tǒng)在年審到期日前提醒給指定的人員,避免遺漏和延誤,防止給公司及個(gè)人造成損失。
OA辦公系統(tǒng)
借用申請(qǐng)
規(guī)范了證照的管理,形成了借還一體的閉環(huán),防止證照的借丟,也為每個(gè)證照的去向留存數(shù)據(jù)記錄。
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影印件使用申請(qǐng)
電子版可設(shè)置顯示防擴(kuò)散水印,并可在打印時(shí)設(shè)置打印水印
OA辦公系統(tǒng)
使用記錄
證照借取歸還流程化處理,實(shí)時(shí)更新狀態(tài),全程留痕可查
OA辦公系統(tǒng)
記錄個(gè)人證照
資質(zhì)確認(rèn)、培訓(xùn)、更新、注冊(cè)、聘用、年檢、歸檔,全過程記錄個(gè)人資質(zhì)信息,并關(guān)聯(lián)HR管理。
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分類查詢
支持按各種索引條件分類查詢證照,一鍵了解證照使用情況
功能應(yīng)用
強(qiáng)大的流程與數(shù)據(jù)處理能力,可關(guān)聯(lián)OA系統(tǒng)各種應(yīng)用,讓證照管理更靈活更高效
OA辦公系統(tǒng)
證照入庫(kù)登記
當(dāng)新的證照需要入庫(kù)時(shí),證照管理人員可以輕松地在系統(tǒng)相應(yīng)區(qū)域創(chuàng)建新的證照,以便日后管理。另外,如果已有證照需要修改或補(bǔ)登,也可以便捷地進(jìn)行查詢和修改,并保留修改痕跡。同時(shí),還可以將證照添加水印并導(dǎo)出,以便企業(yè)進(jìn)行存檔或使用。這些功能大大簡(jiǎn)化了證照管理的工作流程。
OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
證件日常維護(hù)
我們致力于為證照管理員提供綜合全面的證照管理平臺(tái),該平臺(tái)涵蓋登記、年審、證照延期、變更、注銷、分類等日常管理的各個(gè)方面。通過將日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié)集成在證照管理系統(tǒng)中,能夠確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和高效率,同時(shí)生成相關(guān)的管理記錄,為日后的查找和追溯提供便利。
OA辦公系統(tǒng)
個(gè)人資質(zhì)統(tǒng)一維護(hù)
全面記錄并有效管理員工個(gè)人資質(zhì),完善對(duì)員工資質(zhì)的管理與服務(wù),激勵(lì)員工為提升個(gè)人資質(zhì)不斷努力,確保員工資質(zhì)與企業(yè)需求的一致性,為員工隊(duì)伍的職業(yè)化建設(shè)創(chuàng)造條件,讓員工資質(zhì)能更高效的服務(wù)于企業(yè)。
OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
電子影印件取用
在日常工作中,如果需要申請(qǐng)使用資質(zhì),可以在線提交申請(qǐng),申請(qǐng)流程支持自定義,流程通過后,能夠直接下載帶有水印的電子件。同時(shí),在證照使用記錄中留存記錄信息。
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證件鎖定
為防止證件在不恰當(dāng)時(shí)期被重復(fù)使用,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)證件在年檢、借出,或項(xiàng)目中使用期間,可設(shè)定為鎖定狀態(tài),這樣用戶在查詢及申請(qǐng)中,系統(tǒng)會(huì)顯示證件使用狀態(tài),鎖定與否,給予是否可用的權(quán)限。
OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
證照使用記錄監(jiān)管
為保障證照被安全使用,防止盜用亂用風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)可長(zhǎng)期記錄并保留使用記錄,無論是電子影印件還是實(shí)體件借出,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)記錄保存該證照借出及其相關(guān)審批信息,系統(tǒng)能夠查詢到任何一個(gè)證照的在任何一段時(shí)間的使用記錄,并可調(diào)取原申請(qǐng)信息。
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