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預算使用情況掌握難?
手工階段性財務統(tǒng)計，支出統(tǒng)計滯后，支出情況無法實時掌握，預算把控難。
全過程預算管控：解決構建全面、實時、智能的全過程預算管理執(zhí)行、分析、預警、調控機制，時時掌握公司財務情況，杜絕超預算。
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報銷審批效率低?
報銷審批手續(xù)多，領導簽字難，超預算，領導無法及時掌握，導致報銷單頻頻被退回。
財務工作流管控：解決報銷審批電子化、規(guī)范化、流程化、自動化，全程留痕可查，可自動關聯(lián)保銷憑證，數(shù)據(jù)表單穿透，助力領導快速審批，財務快速核查。
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單據(jù)統(tǒng)計難時效性低?
財務單據(jù)多，每次統(tǒng)計賬務，都需要消耗財務大量精力，往往好幾天的工時才能完成，還很難保證不出錯。
集成財務系統(tǒng)：解決集成用友、金蝶、SAP等財務系統(tǒng)，以電子單據(jù)為核心，賬務數(shù)據(jù)、表單穿透關聯(lián)，還可掃碼電子發(fā)票，降低人力成本和誤差率。
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查賬難財務工作量大?
如出現(xiàn)領導查帳，單據(jù)出錯，財務工作量巨增，很難理清頭緒。
數(shù)據(jù)留痕全程可查：解決工作流貫穿財務工作，從申請、審批、核查、放款整個過程數(shù)據(jù)留痕，分類保存，出現(xiàn)審核問題，可迅速檢索找到問題。
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集團化公司單據(jù)傳送難?
集團化的公司，分公司通過郵遞把報銷單據(jù)送到總公司，出現(xiàn)差錯就需要取回重新弄再提送，費時費力。
電子單據(jù)往來無障礙:解決銀企直聯(lián)、商旅集成、手機、掃碼機二維碼掃描數(shù)據(jù)集成，讓往來單據(jù)電子化、正規(guī)化，無論是集團公司還是跨國公司，電子往來單據(jù)秒傳，打破時空障礙。
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財務統(tǒng)計分析難?
財務情況統(tǒng)計分析需要花費財務巨大的工作量，傳統(tǒng)方法無法時時統(tǒng)計，導致領導急需決策時，沒有數(shù)據(jù)支撐，喪失良機。
時時精確報表分析:解決財務走賬全過程留痕，時時生成財務報表，數(shù)據(jù)大屏顯示，全能報表分析，智能報警提示，領導輕松精準決策。
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日常費用管控
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項目費控管控
項目立項確定預算
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預算管理
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借還款
借款申請
還款申請
借支臺賬
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付款
事前申請
付款申請
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智慧報銷
手機記賬
合格性檢驗
借款沖抵
發(fā)票O(jiān)CR識別
發(fā)票驗真
電子影像： 電子憑證、搜索檢查、紙質憑證影像化、OCR識別、報銷數(shù)據(jù)結構化
- 預算申報
- 預算審批
- 預算使用
- 預算調整
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費用支出
- 費用報銷
- 旅差報銷
付款
憑證對接：U8、NC、K3、SAP
事前申請
招待申請出差申請商旅集成：攜程商旅、阿里商旅、京東采購
采購申請采購申請 > 采購合同 > 采購付款 > 已購確認 > 發(fā)票回簽
周期付款 付款提醒
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科學預算整體管控
部門預算和項目預算分別管理，支持多級預算科目編制，支持年度/季度/月度管控，具有預算版本功能，在使用時按實際情況調整追加。
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業(yè)務流程智能規(guī)范
日常費用按 行政審批，項目費用按項目組織審批；按費用金額、是否超預算等均可設置為審批的條件實現(xiàn)智能跳轉。
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表單關聯(lián)節(jié)速增效
出差申請與訂票、借款、報銷的關聯(lián)，采購申請與采購合同、已購確認的關聯(lián)，費用報銷與記賬單的關聯(lián)，花最少的時間做最繁瑣的事情。
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前端費控理念代入
針對不同類型的公司，分類費控管理方式，在現(xiàn)有管理基礎上循序發(fā)展，與現(xiàn)實不脫節(jié)。
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數(shù)據(jù)透明流程可查
所有的統(tǒng)計報表均為穿透式報表，可直接追溯到每一筆源頭申請單。
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智能報表數(shù)據(jù)大屏
借支臺賬、預算使用統(tǒng)計、合同明細…所有的數(shù)據(jù)一目了然。
財務軟件高效集成
用友、金蝶、SPA、甲骨文等系統(tǒng)集成
電子影像實時環(huán)保
掃描電子發(fā)票、手機二維碼掃碼單據(jù)
智能商旅快速通道
攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍
多端移動智能互聯(lián)
支持微信、釘釘?shù)榷喽巳珣媒尤?/p>
銀企直聯(lián)安全準確
建行、工行、招行、中國銀行、支付寶、微信
集成數(shù)據(jù)互聯(lián)
商旅平臺、采購平臺、CRM、銀企互聯(lián)、HR
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企業(yè)管控價值
企業(yè)管控價值
集團管控，多組織多賬套運用
預算管控，支出有計劃
標準管控，定額費用有標準
財務管控，增加風控體系降低風險 -
領導管理價值
領導管理價值
超費用自動預警，表單穿透關聯(lián)，為審批提速
實時數(shù)據(jù)大屏，預算執(zhí)行報表查閱
費用精確分析，按部門項目等分類準確展現(xiàn)
輔助政策，風險控制，為企業(yè)精準掌舵 -
財務增效價值
財務增效價值
記賬效率提升，自動記賬，過程留痕
支付效率提升，表單關聯(lián)，出錯率降低
核準效率提升，集成系統(tǒng)自動判別
報表時時生成，節(jié)省大量統(tǒng)計時間 -
員工省時價值
員工省時價值
員工提單便捷，打破時空概念
流程規(guī)范報銷，科學管控易掌握
審批效率提升，不需和領導面對面
審批過程留痕，可追溯可糾錯
上海任性文化傳播有限公司
項目背景
上海任性文化傳播有限公司是中國頂尖的娛樂內容服務公司，擁有IP生命周期管理、影視項目5261統(tǒng)籌、粉絲運營三大核心業(yè)務板塊，4102公司以打造精品為理念，參與投資出品了多部一線電影、電視劇。
費控管理應用
整體目標：建立以項目為單位的預算管理機制，有效的對項目的成本進行費控，確保項目整體盈利。
解決方案：建立項目化預算，以項目和費用類型為單位弱控制預算。例如：投資一個網劇，初期立項過程管理，明確涉及的劇本費用、差旅費用、演員勞務費用，后期項目執(zhí)行過程中的費用報銷、差旅報銷都跟這個項目掛鉤，報銷過程中，管理層能夠了解預算執(zhí)行情況，最終生成這個項目的預算和費用。
國科晉云技術有限公司
項目背景
國科晉云技術有限公司（以下簡稱“國科晉云”）是在中國科學院、太原市人民政府、山西綜改示范區(qū)大力支持下，以原中國科學院先進計算產業(yè)聯(lián)盟北京計算中心為基礎組建的國有控股高新技術企業(yè)，致力于成為中國領先的先進計算服務商和計算中心運營商。國科晉云擁有健全的技術體系、管理體系和業(yè)務資質。公司建有院士工作站、中科院聯(lián)合研究中心等高層次研究平臺，牽頭承擔省市重點研發(fā)計劃和重大科技專項，擁有多項技術發(fā)明專利和軟件著作權。
費控管理應用
整體目標：為建立綜合管理信息系統(tǒng)，形成個人辦公、會議管理、綜合行政管理、預算管理、內部溝通平臺及審批平臺多功能聯(lián)動系統(tǒng)。建立部門預算管理機制，有效合理的執(zhí)行預算管控，通過年度預算申報、年度預算調整、年度預算查看、預算報表（新開發(fā)模塊）、部門支出、預算審批、預算設置，形成一體化的預算管理流程。
解決方案：建設內容涵蓋了費用報銷、采購付款、銷售收款、資金和總賬等主要的業(yè)務流程，將原費控管理模式升級為流程模式。預算表單流程搭建，主要分為兩類，第一類為事前預算申請類表單，提取全年預算使用進度、當期預算使用進度數(shù)值，審批人可以在審批過程中對所選擇的的預算部門及科目下的預算情況進行時時監(jiān)控。第二類為事后預算申請類表單，出現(xiàn)超預算或者特殊情況，進行處理，可以控制到部門預算中的預算金額、支出金額、凍結金額及余額的數(shù)值。
中國人民銀行揚州市中心支行
項目背景
本解決方案主要針對于中國人民銀行各市中心支行；除中心支行本級以外，以及下轄各縣區(qū)級支行；主要解決中心支行關于財務管理的相關操作過程中存在操作標準不統(tǒng)一、操作效率較低等問題；通過該平臺提供相應的解決措施。
費控管理應用
整體目標:按照相關財務制度，實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化、標準化，理順財務管理相關環(huán)節(jié)，打通預算管理、預算績效管理、財務報銷、采購管理、資產管理之間的聯(lián)通關系，提升財務管理的操作性、高效性，實現(xiàn)相關檔案的電子化保存和遠程監(jiān)督控制，確保財務管理業(yè)務流程的便于操作、順暢開展。
解決方案：
此系統(tǒng)總共包含六大工作模塊：
1、事前審批
: 包含了中支與支行的費用事前審批、出差審批、會議計劃、培訓計劃、接待申請、采購辦理單、固定資產入庫單、低值易耗/耐用品入庫等審批模塊，后期費用報銷時關聯(lián)上訴事項；
2、費用報銷:包含中支與支行的費用報銷單、差旅費報銷表、會議費報銷、培訓費報銷、接待報銷等，與事前審批事項進行關聯(lián)，帶入事前審批數(shù)據(jù)；
3、暫收暫付:包含中支與支行的預借支票(匯款)、現(xiàn)金借款審批表等暫付款項流程；
4、影像報賬:根據(jù)不同費用類目進行影像報賬；
5、核銷報賬:關聯(lián)影像報賬，對報賬類目進行核銷處理，方便與財務系統(tǒng)進行報賬比對；
6、其他模塊：包含中支與支行的采購需求立項審批、法律審核書。
此系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：
1、系統(tǒng)中的審批模塊、流程可以根據(jù)用戶的需求進行修改、配置；
2、權限劃分：所有中支與支行的流程、審批模塊可以根據(jù)權限獨立配置，可以互通也可以互不干涉；
3、數(shù)據(jù)關聯(lián)：每一個審批事項都是可以通過特有的關聯(lián)控件進行數(shù)據(jù)關聯(lián)帶入；
4、簡單易維護：系統(tǒng)無代碼化操作，無計算機代碼開發(fā)經驗者亦可以維護此系統(tǒng)，包括模塊的新增、數(shù)據(jù)的關聯(lián)。
5、界面簡潔易用：相當于平時使用的紙質單據(jù)用在了電腦端，和原有的紙質單據(jù)幾乎完全相同。
全球捷運（廣州）國際物流有限公司
項目背景
全球捷運（廣州）國際物流有限公司是由交通部、航空部、海關貨物管理局審核并通過的國際物流企業(yè)。為貨物能以最快速度轉出，公司將總部設在廣州市。集空運、海運、陸運為一體，專注馬來西亞、新加坡、等獨特專線，業(yè)務輻射全球，致力為全球代理成員提供綜合物流解決方案。自有倉庫操作，可為代購客戶提供倉儲服務、集包服務，實現(xiàn)了網絡跟蹤貨單。公司始終貫徹從包裝到存放的倉儲解決方案：全球郵件送達；以及其他定制物流服務。
費控管理應用
整體目標:解決集團化公司預算管理的問題，通過系統(tǒng)建設實現(xiàn)業(yè)財一體化、固化風險控制措施、支撐異地共享模式，同時通過共享中心自身運營平臺的搭建支撐共享中心的日常運營管理以及持續(xù)優(yōu)化。
解決方案：全球捷運是集團化預算管理，按公司、三級費用類型、多級部門、月度來控制預算，由線下會議匯總預算后，集團預算管理人統(tǒng)一導入系統(tǒng)，后續(xù)費用報銷、付款、招待費、房租等費用的發(fā)送都會嚴格控制當前剩余預算,當月預算沒用完系統(tǒng)自動結轉到下個月。
部分費用需要事前申請后在報銷，比如差旅報銷，需要提前申請出差申請及預計金額，出差申請通過后凍結該部分預算，回來做差旅報銷，報銷完成后真正使用預算，并生成用友NC的記賬憑證，財務可以了解各個公司、費用類型的預算跟費用執(zhí)行情況。
浙江友華汽車有限公司
項目背景
浙江友華汽車有限公司成立于2004年03月05日，位于江山市區(qū)景星路1號。經營范圍包括汽車及配件、汽車裝飾用品、工程機械、機電設備、五金產品銷售；二手車經銷；汽車信息咨詢服務。浙江友華汽車有限公司對外投資3家公司，具有1處分支機構。
費控管理應用
整體目標：利用費控平臺，全面管控浙江友華汽車有限公司4S店的日常費用管理，合理有效的實現(xiàn)預算的申報、調整、審批、關聯(lián)、監(jiān)控、預警以及統(tǒng)計的全程電子化，解決其預算管理的重點和難點問題
解決方案：以4s店品牌為單位管控日常費用預算，包括現(xiàn)代、吉利、領克等品牌門店，按年度制定費用預算，由集團財務經理統(tǒng)一匯總后，倒入系統(tǒng)來執(zhí)行。報銷、付款類流程發(fā)生時，員工能實時了解預算額度，報銷后，各個門店總經理可以實時了解整體預算情況，集團領導實時了解各個門店及集團公司的預算執(zhí)行情況。建立了預算的申報、調整、審批、監(jiān)控、預警、報表、結轉等一體化的預算管理流程，讓企業(yè)擺脫了預算管理不規(guī)范，權責認定不清晰，數(shù)據(jù)分析不實時等問題，為企業(yè)有效、合理的執(zhí)行預算管控，提供了強有力的系統(tǒng)保障。
寧波遠東化工集團有限公司
項目背景
寧波遠東化工集團有限公司成立于2001年，是一家集化工研發(fā)與服務、工程設計與咨詢、設備制造與安裝調試和化肥生產為一體的高科技集團，是浙江省高新技術企業(yè)、浙江省“重合同守信用”企業(yè)、寧波市專利示范企業(yè)、寧波江東區(qū)工程技術中心。其龐大的公司規(guī)模和廣泛的業(yè)務運營給企業(yè)領導帶來管理上的一系列問題，其中費用管控的問題尤為突出。
費控管理應用
整體目標：通過對華天OA的預算管理模塊的使用，解決企業(yè)費用管理不規(guī)范、權責認定不清晰、費用控制不到位、數(shù)據(jù)分析不實時等問題，為企業(yè)能順利管控費用提供技術和系統(tǒng)的保障。
解決方案：通過對預算管理模塊的使用，使企業(yè)各部門上報預算有統(tǒng)一的模式和規(guī)范，并能通過費用的報銷，自動實現(xiàn)預算支出和結余金額的計算，而且對于已經到達閥值的科目給予提醒和較好的控制，使預算管理真正的實現(xiàn)了規(guī)范化、自動化、智能化，為企業(yè)的費用管控提供了強有力的支撐。
百姓網
項目背景
百姓網
(Baixing.com)成立于2005年3月1日，是國內領先的分類信息生態(tài)服務商，也是中國互聯(lián)網輕資產模式的典范。百姓網致力于打造以分類信息業(yè)務為平臺、多條垂直業(yè)務線布局的生態(tài)圈，為用戶提供涵蓋生活服務、招聘求職、房屋租售、二手車買賣、二手交易、教育培訓、同城交友等本地生活解決方案。
截至2016年9月，百姓網月活躍用戶數(shù)過億，月新增信息量超過千萬條，覆蓋全國367個城市。其中，來自移動的流量已超過全站流量的90%。2016年3月14日，百姓網在新三板掛牌。2017年5月，百姓網成功入選新三板創(chuàng)新層。急劇擴張以及分子公司數(shù)量的不斷增加，同時也不可避免的給財務費用管理，帶來了越來越大的運行壓力。考慮到現(xiàn)有財務系統(tǒng)預算管理不適用決定和華天動力OA合作創(chuàng)建費控管理平臺。
費控管理應用
整體目標：促使企業(yè)從原始的、經驗的、人為的管理,向科學化、精細化、標準化管理過渡,有效控制成本
解決方案：
有效控制成本：事前、事中、事后對發(fā)生費用使用控制的有效工具，便于管理層在流程中控制和監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小，對執(zhí)行流程中進行管理監(jiān)控的基準和參照提供了有效依據(jù)。
合理配置資源：通過預算資金使用計劃的過程，以預算目標為標準，控制了預算的執(zhí)行。預算執(zhí)行的情況，對資源配置提供更優(yōu)的決策依據(jù)。
睿能集團
項目背景：
SmartHeat（睿能集團）是專業(yè)提供高品質能源設備、技術及解決方案的領先企業(yè)，擁有兩家生產基地：睿能太宇（沈陽）能源技術有限公司和睿能（四平）北方能源技術有限公司。SmartHeat（睿能集團）自主研發(fā)并壓制換熱板片，為用戶提供換熱器產品，主要產品為板式換熱器、螺旋板換熱器、各種全焊式換熱器、管殼式換熱器、容積式換熱器，換熱機組、熱表及檢定裝置等，是《板式換熱器機組國家標準》GB/T29466-2012主編單位、《螺旋板式換熱器國家標準》NB/T47048的起草單位、《城鎮(zhèn)供熱管網設計規(guī)范》的參編單位，業(yè)務涉及電力、冶金、石油化工、食品、制藥、船舶、造紙、暖通空調等多個工業(yè)領域及民用領域。睿能匯聚頂尖的技術專家、學者，進行深入的熱交換領域的研究和應用開發(fā)，率先在業(yè)內實現(xiàn)機組結構3D設計及機組控制模塊化設計，率先成功實現(xiàn)機組異地遠程監(jiān)控，產品及技術取得多項國家專利，擁有多項尖端的研究成果。
費控管理應用
整體目標：建立項目全生命周期費控管理，建立科學的項目(訂單)管理流程、訂單合同管理流程、預算管理流程、款項管理流程。從而實現(xiàn)項目管理、預算及回款控制、合同評審、數(shù)據(jù)匯總分析。
解決方案：從實際管理流程出發(fā)，制定科學的費控體系。明確各業(yè)務部門年初預算，監(jiān)督過程的跟蹤和執(zhí)行，同時周期性結轉及調整。從費控預算的制定目標開始到過程執(zhí)行、檢查監(jiān)督最后決策調整全方位管控，形成閉環(huán)管理。
