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[網(wǎng)界]走進OA系統(tǒng)工作流世界——華天動力OA分支流程
[網(wǎng)界]走進OA系統(tǒng)工作流世界——華天動力OA分支流程
隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷壯大，企業(yè)分支機構(gòu)不斷增多，組織架構(gòu)也越來越復(fù)雜，企業(yè)的運營效率因此也受到極大的考驗。為提升企業(yè)競爭力，信息化建設(shè)開始越來越受企業(yè)重視，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)開始在企業(yè)里廣泛應(yīng)用，OA、ERP等相關(guān)術(shù)語更是頻頻出現(xiàn)在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之中。企業(yè)在業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴張的時候，對內(nèi)的管理能力和對外的綜合能力顯得非常重要。網(wǎng)站建設(shè)和OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的第一步。同時，企業(yè)要提高信息化管理水平，作為企業(yè)內(nèi)部信息最基本的工具，首先應(yīng)是對OA辦公系統(tǒng)的運用。在企業(yè)運營過程中，流程管理是基礎(chǔ)；而企業(yè)流程的關(guān)鍵是經(jīng)過梳理、沉淀進行優(yōu)化，最終將管理的規(guī)律固化下來。今天，我們來談?wù)凮A系統(tǒng)中的分支流程！
在流程管理的過程中，很多OA系統(tǒng)的客戶遇到了這樣的問題：新建項目首先需要部門經(jīng)理和項目總監(jiān)來例行審批，然后由項目總監(jiān)根據(jù)項目情況從預(yù)先設(shè)置好的幾個流程中選擇一個進行流轉(zhuǎn)，如何實現(xiàn)？很多文件首先需要流轉(zhuǎn)到辦公室，然后由辦公室來選擇下一步的辦理流程，如何實現(xiàn)？其實這些問題的共同點是：流程前半段是固定的，流轉(zhuǎn)到某個審批人后，由當(dāng)前審批人根據(jù)情況從幾個流程中選擇一個繼續(xù)流轉(zhuǎn)。注意，當(dāng)前審批人只是“選擇”一個流程，并不需要他來創(chuàng)建流程。這就是OA系統(tǒng)中的分支流程。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)認(rèn)為“分支流程”就是當(dāng)節(jié)點的跳轉(zhuǎn)條件滿足多個跳轉(zhuǎn)條件的時候，如果沒有設(shè)置并發(fā)執(zhí)行，那么會讓用戶選擇其中的一個流程來執(zhí)行，由此產(chǎn)生了分支流程。
我們來看下實例中的華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)分支流程是怎樣進行的！
金信集團決定規(guī)范文件發(fā)布流程，趙華威的想法是：起草人編寫文件內(nèi)容，直屬領(lǐng)導(dǎo)進行預(yù)審，然后發(fā)給辦公室，由辦公室組織相關(guān)人員來會簽確認(rèn)后統(tǒng)一發(fā)布。
為了減少重復(fù)工作、提升工作效率，行政總監(jiān)李國慶決定在OA系統(tǒng)上設(shè)置一個文件發(fā)布的審批流程，統(tǒng)一進行文件發(fā)布的規(guī)范化管理，他讓信息部經(jīng)理姜程設(shè)置這個流程。
姜程梳理了一下審批過程，認(rèn)為這個流程由編寫流程和會簽流程組成，而且前者固定后者不固定，顯然，重點在于幾個會簽流程的設(shè)置。
姜程和李國天研究了一下，公司的文件無非行政、財務(wù)、人事、生產(chǎn)、營銷五大類，所以設(shè)置五種類型的會簽流程就可以了，每個流程中包含不同的人員，這樣，就不必每次都要手工來選擇多個會簽人員了。具體使用哪個會簽流程，由辦公室主任根據(jù)文件類型來選擇。
姜程向李國天描述了這個流程的使用方式：“起草人編寫文件內(nèi)容，然后發(fā)給直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，直屬領(lǐng)導(dǎo)審批文件后統(tǒng)一匯總到辦公室，這部分流程是固定的。
然后辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容，從幾個設(shè)置好的會簽流程中選擇一個對文件進行會簽，這是一個典型的分支流程。”
李國天：“很好，那就這樣設(shè)置吧。”
姜程：“好的。”
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