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[網(wǎng)界]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)教育業(yè)（醫(yī)科院校）OA解決方案
[網(wǎng)界]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)教育業(yè)（醫(yī)科院校）OA解決方案
首先我們要了解學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略是什么？學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略是人才的培養(yǎng)、學(xué)校與企業(yè)的科研合作、教學(xué)管理、以人為本。四個(gè)詞概括為人才、科研、管理和服務(wù)。管理是保證學(xué)校發(fā)展所必不可少的條件。學(xué)校的發(fā)展依賴于管理，管理協(xié)調(diào)各部門的工作，并使之與學(xué)校的大環(huán)境相適應(yīng)。同樣，在我們整個(gè)學(xué)校中，管理不完善，就無法彼此協(xié)作地進(jìn)行工作，就無法達(dá)到學(xué)校整體的既定目的?，F(xiàn)代化的高校，分工協(xié)作嚴(yán)密，專業(yè)化水平和社會(huì)化程度都高，社會(huì)聯(lián)系更加廣泛，需要的管理水平就更高。管理程度越高，勞動(dòng)分工和協(xié)作越細(xì)，就越要有嚴(yán)密的科學(xué)的管理。組織系統(tǒng)越龐大，管理問題也就越復(fù)雜，龐大的現(xiàn)代化高校要求有相當(dāng)高度的管理水平。如何提升學(xué)校的管理效益首先要從效率開始。
大連醫(yī)科大學(xué)中山學(xué)院始建于1999年7月，是遼寧省首批9所試點(diǎn)獨(dú)立學(xué)院之一。2004年3月經(jīng)教育部確認(rèn)為“新機(jī)制新模式”的獨(dú)立學(xué)院。由大連醫(yī)科大學(xué)和大連金真源集團(tuán)共同舉辦。學(xué)院針對(duì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)建立了綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)踐、實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系，并系統(tǒng)建設(shè)了臨床技能、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)和計(jì)算機(jī)等綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心及教學(xué)基地。十六年來，學(xué)院已培養(yǎng)了一大批品學(xué)兼優(yōu)、基礎(chǔ)扎實(shí)、動(dòng)手能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的應(yīng)用型人才，受到社會(huì)各界的高度評(píng)價(jià)和用人單位的廣泛認(rèn)可。
隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，大連醫(yī)科大學(xué)中山學(xué)院對(duì)各方面的管理都提出了更高的要求。學(xué)院的管理人員及教員眾多，之前仍沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)，由于人員分布隨機(jī)，審批效率極低，很多審批單需要數(shù)周才能完成簽字。此次選用華天動(dòng)力協(xié)同OA產(chǎn)品，完整的實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，極大的提高了辦公效率。依據(jù)大連醫(yī)科大學(xué)中山學(xué)院內(nèi)部管理需求，通過匹配審批流程與華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的功能，提出這套管理解決方案。
‘三建立，一支持，一整合’建立綜合管理信息系統(tǒng)
這次，大連醫(yī)科大學(xué)中山學(xué)院?jiǎn)?dòng)無紙化辦公模式，希望提升管理體制。它在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)上應(yīng)用了11項(xiàng)功能，第一期上線就使用了25個(gè)表單。它的整體目標(biāo)為建立綜合管理信息系統(tǒng)，形成個(gè)人辦公、信息交流、文檔中心、審批平臺(tái)多功能聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)。主要內(nèi)容為‘三建立，一支持，一整合’。建立標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化辦公平臺(tái)，使所有審批交流以O(shè)A平臺(tái)傳遞；建立知識(shí)積累與共享平臺(tái)；建立內(nèi)部文化與制度宣傳平臺(tái)；支持移動(dòng)辦公，提升企業(yè)整體辦公效率，真正做到信息化辦公；整合系統(tǒng)集成與接口開發(fā)，對(duì)接學(xué)校內(nèi)部校園網(wǎng)及圖書管理平臺(tái)整合。
應(yīng)用協(xié)同OA辦公手段，實(shí)現(xiàn)五大管理價(jià)值
有了協(xié)同OA軟件作為管理工具，大連醫(yī)科大學(xué)中山學(xué)院（以下稱為“學(xué)院”）在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)五大管理價(jià)值，我們對(duì)這些應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了具體剖析。
1、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化：OA系統(tǒng)的使用給學(xué)院審批工作帶來了高效率，表單使用了電子簽章審批，徹底的實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。杜絕了以前手工簽字造成業(yè)務(wù)延誤的狀況，可以大大加強(qiáng)重要審批流程的真實(shí)性和高效性，內(nèi)控管理力度大大增強(qiáng)。學(xué)院以前的辦公環(huán)境都為紙質(zhì)表表單，存在很多問題，例如人工審批容易錯(cuò)簽，漏簽，有問題需改正只能重簽，作為學(xué)校，很多管理層也任教，人員較分散，經(jīng)常簽一張單子需要各個(gè)教室去找人，而且需要修改的話，就需要大量重復(fù)操作，辦公效率較低。OA上線后將極大的緩解這種情況，主要領(lǐng)導(dǎo)都安裝手機(jī)端，表單審批流轉(zhuǎn)速度極大提高。
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：華天動(dòng)力的表單加入大量自動(dòng)計(jì)算，大量減少了手工計(jì)算填表過程，優(yōu)化了審批數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。學(xué)院之前紙質(zhì)的財(cái)務(wù)表單，設(shè)計(jì)學(xué)雜費(fèi)等許多計(jì)算時(shí)候，都由人工手工計(jì)算之后填報(bào)，現(xiàn)在系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算，徹底解放了手動(dòng)計(jì)算模式，很大程度提升了辦公室人員的工作效率，也增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、通知新聞：在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的新聞模塊中，新聞及通知發(fā)布模塊，內(nèi)部消息及時(shí)推送到個(gè)人，增加了信息的時(shí)效性。之前采用校園網(wǎng)發(fā)布消息、通知等，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制，校外查看不了校園網(wǎng)，同時(shí)沒有新消息的提醒，很多通知都滯后，現(xiàn)在有了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，很好的整合了通知平臺(tái)，并且采用手機(jī)客戶端推送，提高了消息的時(shí)效性。
4、車輛管理及會(huì)議管理：完善了班車制度及校車管理派車管理，優(yōu)化了會(huì)議室調(diào)配。學(xué)院應(yīng)用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的車輛管理和會(huì)議管理模塊，整合了車輛會(huì)議資源，直觀的在OA里面可以看到會(huì)議室及車流量的使用狀態(tài)。
5、知識(shí)積累：完成知識(shí)管理平臺(tái)搭建，對(duì)學(xué)校大量教學(xué)，教務(wù)文檔進(jìn)行合理化分配管理，做到分權(quán)限控制，各級(jí)學(xué)院獨(dú)立管理自己的文件平臺(tái)。文檔做到了分模塊管理，教學(xué)教務(wù)文檔的歸類管理及共享。
在協(xié)同OA辦公平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)了院校的專業(yè)需求
隨著大連醫(yī)科大學(xué)中山學(xué)院應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)順利上線運(yùn)行，華天動(dòng)力根據(jù)學(xué)院的要求完成了表單制作，建立了教學(xué)教務(wù)的表單流程，改變了學(xué)院之前人工簽字紙質(zhì)表單的辦公習(xí)慣，應(yīng)用了華天OA系統(tǒng)后實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公審批流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，減少了客戶巨大的人工成本和時(shí)間成本。主要從五個(gè)方面做到提升：1、實(shí)現(xiàn)了教學(xué)教務(wù)表單的無紙化，流程化，實(shí)現(xiàn)了校園辦公的信息化。如學(xué)生緩考申請(qǐng)單、學(xué)生寢室違章用電恢復(fù)供電申請(qǐng)單；2、優(yōu)化表單功能，對(duì)客戶表單進(jìn)行優(yōu)化，簡(jiǎn)化表單項(xiàng)目，做到清晰明了。增加了大量自動(dòng)計(jì)算字段，減少了客戶手工計(jì)算的工作；3、合并功能重復(fù)的表單。減少了表單模板數(shù)量；4、整合校園辦公平臺(tái)，單點(diǎn)登錄鏈接到校園網(wǎng)，圖書網(wǎng)等其他網(wǎng)站系統(tǒng)；5、考勤模塊關(guān)聯(lián)考勤機(jī)，每天自動(dòng)導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)，與考勤規(guī)則對(duì)比，關(guān)聯(lián)請(qǐng)假單等，生成考勤記錄。
關(guān)鍵詞:
華天
教育業(yè)
醫(yī)科院校
