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[飛象]聽華天OA說：企業(yè)發(fā)展需求與OA系統(tǒng)生命周期啥關(guān)系？
[飛象]聽華天OA說：企業(yè)發(fā)展需求與OA系統(tǒng)生命周期啥關(guān)系？
一套OA辦公系統(tǒng)生命周期有多長，意思也是說這套系統(tǒng)的使用年限有多長？理論上，OA辦公系統(tǒng)是可以無限期使用的，而事實(shí)上，我們的企業(yè)辦公需求一直都在改變、增加。而OA系統(tǒng)往往不能隨著需求的變化很很好的做到功能更新。大多數(shù)用戶在OA系統(tǒng)上線后的一年或者幾年以后，因為原有OA系統(tǒng)無法滿足新需求，不得不停用、改用、棄用。那么，影響OA軟件壽命長短的因素到底有哪些呢，無外乎就是OA辦公系統(tǒng)性能較差，影響使用；OA辦公系統(tǒng)功能不適用，應(yīng)用價值非常有；OA辦公系統(tǒng)無法滿足企業(yè)成長需求，這也是影響OA軟件使用年限的最主要因素。另外像企業(yè)單位的管理者決策因素、OA管理軟件商服務(wù)質(zhì)量因素等對OA系統(tǒng)的使用壽命長短也有很大的影響。而要想讓你的OA系統(tǒng)“活”多幾歲，用戶務(wù)必先準(zhǔn)確定位自身需求，加上選擇好的廠商好的產(chǎn)品。
在這個問題上，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)有話說：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的用戶中，有很大一部分比例使用過OA系統(tǒng)，他們淘汰了老舊的系統(tǒng)而重新采購。究其原因，主要在于老系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求。老系統(tǒng)的功能大多比較簡單和落后，幫助做一些簡單的辦公自動化工作還可以，但要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)流程管理、報表統(tǒng)計、移動辦公等當(dāng)前普遍需求的工作就力不從心了。而且，老系統(tǒng)的體系架構(gòu)大多陳舊和封閉，穩(wěn)定性、開放性、靈活性、整合性很弱，無法靈活的調(diào)整和二次開發(fā)。如果在老系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，成本可能比采購一個新系統(tǒng)還要高，既然這樣，還不如一步到位，直接更換一個更先進(jìn)的OA系統(tǒng)。
其實(shí)，用戶換掉原來的系統(tǒng)，有的是主動的，有的是被動的。主動的用戶相對還要從容一些，可以做好交接工作。而被動的用戶則多少會有一些損失，有的用戶在原系統(tǒng)實(shí)在難以為繼，或者原開發(fā)商已經(jīng)倒閉的時候才去更換系統(tǒng)，這時候原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)大多不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)，所有工作都要重來。這也提醒了正在選型的企業(yè)，考察系統(tǒng)時既要滿足當(dāng)前的需要，又要兼顧未來發(fā)展的需要，不要貪圖便宜，導(dǎo)致購買的OA系統(tǒng)沒過多久就沒法用了，這樣自然是得不償失。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)一直強(qiáng)調(diào)，作為一個工具，用戶也要學(xué)會善待OA系統(tǒng)。同一個OA系統(tǒng)，在兩個相似的企業(yè)中，命運(yùn)可能完全不同，一個企業(yè)可能會用的很好，而另一個企業(yè)可能會用得很差，這跟企業(yè)的管理文化和管理方式有關(guān)。因此，企業(yè)要么不用OA系統(tǒng)，要用就要用好。系統(tǒng)用得越好，它的生命周期就越長，投資回報率也就越高。
關(guān)鍵詞:
華天
周期
需求
