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[飛象]會(huì)議效率不高？看華天動(dòng)力OA會(huì)議管理系統(tǒng)如何解決！
[飛象]會(huì)議效率不高？看華天動(dòng)力OA會(huì)議管理系統(tǒng)如何解決！
對(duì)我們大部分人而言，會(huì)議是一天中效率最低的部分。然而，許多人每天仍要參加多次會(huì)議。會(huì)議文化往往會(huì)帶來更多的會(huì)議。這造成了惡性循環(huán)，不利于我們各項(xiàng)工作。就連谷歌風(fēng)投的合伙人也曾說：“我與超過 100 家創(chuàng)業(yè)公司有過直接合作。在一些研討會(huì)上，我們就討論過如何讓會(huì)議更高效。”那么，到底如何做才能真正的提高會(huì)議效率，在這個(gè)無紙化辦公的信息化時(shí)代下，一款科學(xué)有效的會(huì)議管理工具勢(shì)在必行，今天，我想講的就是它“華天動(dòng)力協(xié)同OA會(huì)議管理系統(tǒng)”，它是如何給你帶來高效的會(huì)議，不信，請(qǐng)看：
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的會(huì)議管理模塊是集發(fā)起會(huì)議、發(fā)送通知、接收通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要?dú)w檔于一體的會(huì)議查詢、管理系統(tǒng)。會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)施從查詢會(huì)議室、預(yù)定會(huì)議室、發(fā)布會(huì)議通知到撰寫會(huì)議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔的全過程流程式管理。
華天動(dòng)力協(xié)同OA會(huì)議管理系統(tǒng)功能包含：會(huì)議室設(shè)置：查詢、維護(hù)、修改會(huì)議室信息；發(fā)起會(huì)議：籌辦會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員，以及與此會(huì)議相關(guān)的附件，并發(fā)送會(huì)議通知；會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)議的過程和內(nèi)容；會(huì)議歸檔：會(huì)議內(nèi)容的歸檔保存。
會(huì)議室設(shè)置：會(huì)議室管理人員可以設(shè)置會(huì)議類型，也可以對(duì)會(huì)議室資源以及會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)。
會(huì)議管理：會(huì)議管理者可以對(duì)會(huì)議安排進(jìn)行發(fā)布，取消、刪除和修改操作；用戶可以多條件組合查詢會(huì)議；選擇會(huì)議建立紀(jì)要。會(huì)議室占用情況查詢：在預(yù)定或發(fā)起會(huì)議時(shí)，能夠查看會(huì)議室的占用情況，能夠使用的會(huì)議室每個(gè)時(shí)段是否占用，查看一目了然。會(huì)議紀(jì)要中紀(jì)要員能新建、修改、刪除紀(jì)要；它支持紀(jì)要的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出；紀(jì)要能夠歸檔；用戶可以將會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)存。
綜上所述，華天動(dòng)力協(xié)同OA會(huì)議管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要優(yōu)勢(shì)有：操作簡(jiǎn)單，界面友好，會(huì)議室是否空閑一目了然；會(huì)議室的維護(hù)不單單只對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，還細(xì)化到了會(huì)議室內(nèi)資源的維護(hù)；會(huì)議室設(shè)置了允許使用人員，可以做到會(huì)議室的專人專用；會(huì)議發(fā)起后系統(tǒng)會(huì)以系統(tǒng)消息的方式通知與會(huì)人員。會(huì)議有任何變更時(shí)所有的相關(guān)人員都會(huì)收到相關(guān)信息；支持會(huì)議紀(jì)要附件的上傳，可將會(huì)議涉及的重要文檔都上傳到附件中，便于日后的查詢；會(huì)議紀(jì)要可歸檔、可轉(zhuǎn)存到文檔中心，便于會(huì)議的存檔和統(tǒng)一管理；會(huì)議紀(jì)要支持批量的導(dǎo)入、導(dǎo)出；會(huì)議結(jié)束或取消后會(huì)議室自動(dòng)歸還，無需手動(dòng)歸還。
關(guān)鍵詞:
華天
會(huì)議
管理系統(tǒng)
