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[新浪]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)水務集團解決方案
[新浪]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)水務集團解決方案
有人說：“信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持”。當下，各行各業(yè)都融入了信息化科技手段發(fā)展壯大！水務企業(yè)也開啟了無紙化辦公新模式。水務企業(yè)信息化，只在自來水的工程設計、工程施工、生產(chǎn)輸送、計量收費、客戶服務 、經(jīng)營管理等多個環(huán)節(jié)中廣泛利用信息技術，培養(yǎng)信息人才，完善信息服務，建設企業(yè)信息系統(tǒng)。水務企業(yè)經(jīng)營管理的全部事務就是水務企業(yè)信息化的范疇，這些事務利用計算機及其通訊技術進行信息收集、傳輸、存儲、處理、控制等，就是水務企業(yè)信息化的具體表現(xiàn)。
紹興市制水有限公司是紹興市水務集團下屬主力供水企業(yè)，組建于2002年，主要承擔為紹興市區(qū)、紹興縣兩大行政區(qū)域約200萬人口和機關企事業(yè)單位集中處理、加工和供應自來水的職能。公司地處紹興越城區(qū)皋埠鎮(zhèn)境內(nèi)、宋六陵文物保護區(qū)南側(cè)，注冊資本39889萬元，現(xiàn)有職工100余名，下屬擁有宋六陵水廠、西郭備用水廠兩家水廠。
按照紹興市水務集團建設“社會責任型企業(yè)”的總體部署，公司正在大力推進“本質(zhì)安全型、管理效益型、科技創(chuàng)新型、環(huán)境生態(tài)型、服務滿意型、發(fā)展和諧型”六型企業(yè)建設，努力創(chuàng)建國內(nèi)一流現(xiàn)代化制水企業(yè)，進一步為紹興經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供堅實保障。
紹興市水務集團開啟華天動力協(xié)同辦公之旅
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，紹興市水務集團決定運用這個信息化科技手段，應用了華天動力OA軟件，完善公司內(nèi)部管理，提升企業(yè)辦公效率。
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，紹興市水務集團為建立綜合管理信息系統(tǒng)，形成個人辦公、信息交流、文檔中心、審批平臺多功能聯(lián)動系統(tǒng)。具體目標為建立標準化、無紙化辦公平臺，所有審批交流以OA平臺傳遞；建立企業(yè)知識積累與共享平臺；建立企業(yè)內(nèi)部文化與制度宣傳平臺；支持移動辦公，提升企業(yè)整體辦公效率，真正做到信息化辦公。此次，紹興市水務集團在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上線功能11個模塊，50個具體功能。
新舊管理模式大比拼
在傳統(tǒng)管理方式與OA平臺管理上，我們拿出五個功能做個簡單對比：
在信息發(fā)布方面：傳統(tǒng)管理方式下，紙質(zhì)告示、口述傳達的不及時，途徑不統(tǒng)一，造成可信度降低，員工無法反饋等弊端；現(xiàn)狀：在OA辦公系統(tǒng)上有通知公告功能，短消息可及時到達提醒和領導信息反饋功能，避免上述管理方式的缺失！
在工作交流方面：傳統(tǒng)管理方式含有電話、短信、微信、郵件等多種渠道；現(xiàn)狀：以OA平臺為準，其他方式都是輔助領導再也不用”斷案“。
在審批方面：傳統(tǒng)管理方式下為紙質(zhì)單子找領導審批，讓找誰就找誰，領導在就能審批，不在就要等待。中層領導想批就批，不想批就擱置；而現(xiàn)狀為，在OA系統(tǒng)平臺上帶有審批流程固定化、審批內(nèi)容可監(jiān)控、審批效率可統(tǒng)計功能。
在知識管理方面，傳統(tǒng)管理方式下，紙質(zhì)資料多，浪費資源，保存過程中易損壞壞丟失，查找需要同事配合；現(xiàn)狀是在OA平臺上的電子材料易保存、目錄多樣、權限明確、登陸OA隨時查看，永久保存，無維護成本。
在移動辦公方面：傳統(tǒng)管理方式需要電話和郵件確認；現(xiàn)狀是手機APP辦理審批、查看報表、華聊工具交流等多項功能，辦公交流兩不誤，簽字與任務都可及時落實。
無紙化辦公帶來的管理價值
1、業(yè)務流程標準化、規(guī)范化：實現(xiàn)無紙化辦公，所有業(yè)務在OA中運行，保證了信息交流及時性；所有審批按照模板設置樣式和流程，將業(yè)務流程規(guī)范化。
2、業(yè)務數(shù)據(jù)及時性、統(tǒng)一性：費用審批進行各項費用的管控，隨時掌握某項費用的使用情況，可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計，達到精細化管理。
3、形成知識積累平臺：完成知識管理平臺搭建，做到分級權限控制。
4、統(tǒng)計報表：各類電子流程的流轉(zhuǎn)情況；使用人員、次數(shù)；公共資料的借閱或下載情況；各類完畢事項的分類和歸檔情況等數(shù)據(jù)。
關鍵詞:
華天
水務
解決方案
