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[飛象] OA系統(tǒng)中的表單宏控件:讓表單制作更順暢
[飛象] OA系統(tǒng)中的表單宏控件:讓表單制作更順暢
隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入,協(xié)同OA應(yīng)用軟件的概念已深入人心,而工作流正是協(xié)同OA應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范協(xié)同OA工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度,是協(xié)同OA工作流系統(tǒng)主要解決的問題。協(xié)同OA工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)“萬能模塊”,其應(yīng)用范圍是非常廣泛的:可應(yīng)用于行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等企業(yè)管理的方方面面。通過OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行合理的工作流程設(shè)置,以及對(duì)員工進(jìn)行基本的操作培訓(xùn),熟悉并掌握好這個(gè)強(qiáng)大的工具,可對(duì)我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利,可以使得企業(yè)運(yùn)營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健,事半功倍。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流由表單和流程兩個(gè)重要因素組成,今天我們就來談?wù)劚韱沃械暮昕丶侨绾伟l(fā)揮它的作用的!想必很多人跟我一樣,初來聽到“宏控件”這個(gè)名詞有點(diǎn)陌生,全完不知曉概念,其實(shí)宏控件是用于把系統(tǒng)中其它模塊的信息插入至表單中,比如“輸入框”、“日期選擇”框、“部門選擇”框、“審批人簽名”等。這樣申請(qǐng)人和審批人就可以從宏控件中直接選取相關(guān)內(nèi)容,而無須手工填寫,節(jié)省工作時(shí)間,降低操作難度和差錯(cuò)率。為了方便用戶操作,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的表單設(shè)計(jì)器提供了豐富的宏控件應(yīng)用。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的宏控件功能包括:日期選擇:用于選擇日期;時(shí)間選擇:用于選擇時(shí)間;日期時(shí)間:同時(shí)選擇日期和時(shí)間;表單名稱:當(dāng)前表單的名稱;重要度:審批的重要程度;經(jīng)辦人IP:顯示經(jīng)辦人的IP地址;當(dāng)前用戶崗位:當(dāng)前用戶的崗位;當(dāng)前用戶直屬領(lǐng)導(dǎo):當(dāng)前用戶的直屬領(lǐng)導(dǎo);申請(qǐng)人姓名:顯示申請(qǐng)人姓名;申請(qǐng)人部門:顯示申請(qǐng)人部門名;審批人簽名:審批人簽名;審批人意見:審批人的審批意見;金額轉(zhuǎn)大寫:把小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字;自動(dòng)流水號(hào):自動(dòng)流水號(hào);崗位選擇:顯示崗位選擇列表;人員選擇:顯示人員選擇列表;部門選擇:顯示部門選擇列表;類別選擇:選擇自定義分類;多人員選擇:多人員選擇等。
表單宏控件真正能為您解決那些問題?
比如,管理者想設(shè)置一些快捷操作,在申請(qǐng)單中增加一些選項(xiàng)讓使用者選擇,如人員選擇、部門選擇、日期選擇等,如何操作?表單中輸入小寫數(shù)字,能自動(dòng)變成大寫的么?當(dāng)申請(qǐng)人點(diǎn)擊同意時(shí),能夠自動(dòng)插入他的電子簽名和審批日期么?能夠在表單上生成自動(dòng)流水號(hào)么等等眾多問題,現(xiàn)在都可以交給華天動(dòng)力OA系統(tǒng)表單宏控件處理。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)表單宏控件的功能提供了多種快捷設(shè)置,統(tǒng)統(tǒng)為您一一擊破。
表單宏控件的實(shí)際情景應(yīng)用
例會(huì)最后二十分鐘,照例是姜程和大家交流OA的固定時(shí)間:“今天請(qǐng)大家反映一下網(wǎng)上審批的使用情況,近期有沒有什么問題?還需要我們做什么工作?”
會(huì)議室沉寂了片刻,生產(chǎn)副總張毅說道:“倒沒發(fā)現(xiàn)什么問題,信息部的工作還是很到位的,有問題都及時(shí)解決了。
對(duì)了,在審批單據(jù)的時(shí)候,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)插入我的簽名,不用我再手動(dòng)插入了,這個(gè)功能還是蠻方便的。不但簡化了我們的工作量,也減少了操作上的難度,希望信息部能夠多做一些這樣的設(shè)置。”
姜程:“這是通過表單宏控件來實(shí)現(xiàn)的。在我們的單據(jù)中,有很多通過表單宏控件實(shí)現(xiàn)的功能,起到簡化操作的作用。比如自動(dòng)插入申請(qǐng)人姓名和部門,自動(dòng)插入審批人簽名和意見,自動(dòng)插入流水號(hào),自動(dòng)將小寫數(shù)字轉(zhuǎn)成大寫,還有日期選擇、時(shí)間選擇、人員選擇等等。我們的原則也是讓大家用起來更方便和容易,但不能太走極端,畢竟OA也有OA的規(guī)范,不能以犧牲規(guī)范為代價(jià)來簡化操作,那就適得其反了。”
研發(fā)經(jīng)理孫悅?cè)恍χf:“OA太智能化了,我們就都變成傻瓜了,以后真的連自己叫什么都忘了。”
姜程:“哈哈,要么我取消這個(gè)功能,讓你自己簽名?只要你不嫌麻煩。”
孫悅?cè)唬?ldquo;算了,那不成了歷史的倒退了么,呵呵。”
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