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[飛象] 你的OA軟件符合OA系統(tǒng)易用性標(biāo)準(zhǔn)么？
[飛象] 你的OA軟件符合OA系統(tǒng)易用性標(biāo)準(zhǔn)么？
還記得今年7月末，讓人最為關(guān)注的那條“微軟Windows 10操作系統(tǒng)即將發(fā)布”的
ＩＴ新聞么？讓很多用戶搶食“第一次”。短短幾個(gè)月過去，當(dāng)時(shí)的‘不斷重啟，短時(shí)暫停升級(jí)、部分軟件不能用，驅(qū)動(dòng)程序不兼容’等小煩惱，不知現(xiàn)在是否已經(jīng)解決。我理解為易用性暫時(shí)不夠強(qiáng)硬。其實(shí)，在OA系統(tǒng)選型中，關(guān)于易用性的話題從未斷過。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)而言，易用性是衡量其優(yōu)劣的重要質(zhì)量指標(biāo)。其實(shí)，易用性就是客觀的評(píng)價(jià)用戶流暢使用OA軟件所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低！
老牌OA廠商華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)認(rèn)為真正易用性標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是“容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)”的“三易政策”。根據(jù)用戶反饋，在無定制開發(fā)的情況下，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)從安裝部署到全員使用的時(shí)間平均在10工作日左右，比同類型系統(tǒng)節(jié)約30—60%的時(shí)間，可節(jié)約大量的精力和成本。使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，普通用戶基本上無需專業(yè)培訓(xùn)，即可直接上手操作常用功能。管理員通過圖形化、可視化的操作界面，可以很直觀的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。如果使用我們的平臺(tái)版，還可以通過自定義平臺(tái)來快速搭建個(gè)性化的功能模塊，而不必依賴與廠商的二次開發(fā)。真正做到了容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。所以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的價(jià)格也許不是最低的，但總體擁有成本（TCO）卻可以做到最低，這也正是用戶所應(yīng)該關(guān)注的成本。
容易實(shí)施
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)軟件中：
1、完全“傻瓜化”安裝：集成安裝程序、開源數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器（軟件），自動(dòng)化配置，三分鐘即可完成安裝。在運(yùn)行環(huán)境正常情況下，不需要安裝任何插件或補(bǔ)丁；
2、集成“IE環(huán)境初始化”工具：可以一鍵初始化IE端基礎(chǔ)環(huán)境（包括彈出窗口設(shè)置、加入信任站點(diǎn)等），保證系統(tǒng)正常使用；
3、終端用戶無需安裝客戶端軟件：直接通過IP地址或域名訪問OA系統(tǒng)服務(wù)器，無論在全球任何地區(qū)，只要能上網(wǎng)就可以實(shí)時(shí)在線辦公；
4、支持中文用戶名：再也無需記住抽象的拼音或英文名稱了。可以一鍵切換軟件的多風(fēng)格界面和多語言界面；
5、更換LOGO：可以方便更換軟件名稱、LOGO，體現(xiàn)個(gè)性化的企業(yè)形象；
6、每個(gè)功能模塊均提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，如導(dǎo)入部門信息、人員檔案、審批模板等初始化信息，節(jié)約設(shè)置的時(shí)間；
7、調(diào)整菜單名稱：可以方便、細(xì)致的批量調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)所有菜單的名稱，如將“公司”更改為“單位”，將“通知”更改為“公告”；
8、完全圖形化的流程和表單設(shè)計(jì)界面：可以直觀的設(shè)計(jì)、調(diào)整各種表單、流程和報(bào)表，所見即所得；
9、權(quán)限設(shè)置：可以按人員、部門、功能、權(quán)限組等多種方式批量設(shè)置不同人員的使用權(quán)限；引入了二級(jí)管理員機(jī)制，可以對(duì)應(yīng)為二級(jí)管理員設(shè)置管理權(quán)限及管理人員。
容易使用
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)軟件中：
1、界面友好：使用類似Windows窗口的設(shè)計(jì)視圖，通用性強(qiáng)，友好、直觀。功能菜單詞義精準(zhǔn)，無歧義，容易理解，所見即所得；
2、自定義桌面：功能擺放符合用戶的習(xí)慣，常用功能、快捷操作和重要信息放在首頁明顯位置，用戶能快速的找到所需要的功能；用戶可自定義桌面，將自己常用的功能放在顯要位置；
3、隱藏復(fù)雜選項(xiàng)：不常用功能和選項(xiàng)可以自行隱藏，不干擾常用功能的使用，界面更清爽；
4、模板化設(shè)計(jì)：界面風(fēng)格完全一致，相似功能如消息、文件、新聞、通知、公告等操作一通百通；
5、操作統(tǒng)一：系統(tǒng)各項(xiàng)功能中涉及到的附件上傳、人員選擇、提醒設(shè)置、流程設(shè)置等操作方式完全統(tǒng)一；各控件的使用也完全一致，如文本輸入?yún)^(qū)控件、日期控件、office控件、表單控件完全一致；相關(guān)操作可以一通百通。
6、使用提示：在重要的輸入框、較難的操作和審批流程界面有在線提醒信息幫助；在部分輸入框具有默認(rèn)設(shè)置，無需設(shè)置即可直接使用。
7、消息提醒：接收待辦審批、待辦工作、通知公告、文件更新時(shí)有消息、郵件、手機(jī)短信等多種提醒方式，避免遺忘和延誤；
8、支持類似QQ的即時(shí)通訊軟件，溝通更便捷，無需頻繁的登錄WEB版系統(tǒng)，也可以完成收發(fā)文件、消息等常用工作。
9、審批表單時(shí)，可以自動(dòng)插入簽名、簽章，無需手工插入；
10、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書、車輛等領(lǐng)用單時(shí)，可以直接從表單的關(guān)聯(lián)設(shè)置中選取數(shù)據(jù)，無需手工填寫；
11、可以禁止無效數(shù)據(jù)的輸入，輸入錯(cuò)誤時(shí)有明顯的提示（此處輸入小寫金額，自動(dòng)生成大寫金額）。
容易管理
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)軟件中，它具有嚴(yán)密的安全性設(shè)計(jì)，信息數(shù)據(jù)容易備份。對(duì)于離職人員，系統(tǒng)中有一個(gè)人性化的設(shè)計(jì)非常的棒，能夠把待離職人員在系統(tǒng)中所有的工作、領(lǐng)用的物品、在用資產(chǎn)都全部列出來，方便辦理離職交接工作。
如今，OA辦公系統(tǒng)整體的功能在不斷的延伸，用戶對(duì)它的易用性要求也在不斷提升。在華天動(dòng)力看來，只有在真正滿足了用戶功能需求的基礎(chǔ)上，才能追求不斷完美的用戶體驗(yàn)需求，才能實(shí)現(xiàn)真正的易用性。才可以讓OA系統(tǒng)順暢的融入企業(yè)當(dāng)中。
關(guān)鍵詞:
易用性
標(biāo)準(zhǔn)
系統(tǒng)
