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[賽迪]剖析OA系統(tǒng)中的審批功能:華天動(dòng)力協(xié)同OA“加簽”
[賽迪]剖析OA系統(tǒng)中的審批功能:華天動(dòng)力協(xié)同OA“加簽”
在OA系統(tǒng)的工作流中,當(dāng)你審批一個(gè)合同時(shí),常常會(huì)遇見這個(gè)OA名詞“加簽”,那什么是OA系統(tǒng)審批流程中的“加簽”功能呢?加簽就是在原有的固定審批流程之外,臨時(shí)添加其他審批人。新增加的審批人可查看該審批單的內(nèi)容,提出個(gè)人的意見,但不具備否決權(quán)??梢酝瑫r(shí)加簽多個(gè)審批人,并實(shí)現(xiàn)“并”、“或”、“順序”的簽批關(guān)系。OA系統(tǒng)中的加簽分為三種形式:前加簽、后加簽、并加簽。在OA系統(tǒng)的工作流中,無論設(shè)置多么完善的流程,在實(shí)際使用過程中都可能需要進(jìn)行微調(diào),比如審批人經(jīng)常需要在自己之前、之后或者并行的臨時(shí)添加其他審批人。這并不是說流程設(shè)置有問題,而是一種正常的現(xiàn)象。
在實(shí)際工作場(chǎng)景中,你是否也為以下常遇到的問題而感到煩擾?
1、審批人可以在當(dāng)前審批步驟之前或之后添加一個(gè)或多個(gè)審批人嗎?
2、審批人可以在當(dāng)前步驟臨時(shí)添加審批人,和自己并行審批嗎?
3、我想在審批過程中增加審批人,但是增加的審批人需要按照我指定的順序進(jìn)行審批,這個(gè)能做到嗎?
在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中,使用加簽功能,逐一為您解決!
實(shí)地演示,場(chǎng)景再現(xiàn):(參演人物角色:總經(jīng)理趙華威、信息部經(jīng)理姜程)
某集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)趙華威發(fā)現(xiàn),自從采用固定流程的方式后,公司的審批流程的確規(guī)范多了,但在實(shí)際使用中,有的流程很難完全固定下來。比如合同審批,有時(shí)就需要臨時(shí)加入技術(shù)部和生產(chǎn)部的人來看一下,這時(shí)候就需要管理員來修改流程,很不方便。
趙華威找來姜程,說了自己的想法,姜程說:“這個(gè)很好實(shí)現(xiàn),只要使用我們OA里面加簽的功能就可以了。讓審批人具有加簽的權(quán)限,他就可以在自己之前、之后或并行的加入其它審批人,可以是一個(gè)人,也可以是幾個(gè)人。”
趙華威:“這樣加入審批人會(huì)不會(huì)給流程造成混亂?”
姜程:“不會(huì)的,加簽不會(huì)影響流程主體。因?yàn)榧雍炦M(jìn)來的人只能夠發(fā)表意見,不能夠修改流程和文件,也不具有否決權(quán)。”
趙華威思考了一下,說:“嗯,這樣是合理的,因?yàn)樵鞒痰膶徟耸侵饕獙徟耍雍炦M(jìn)來的審批人是臨時(shí)審批人,他的權(quán)限可以低一點(diǎn),能發(fā)表意見就可以了,原審批人可以根據(jù)他的意見來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這樣我把經(jīng)常需要加簽的流程挑出來,你來把這個(gè)權(quán)限給加上。”
姜程:“好的。”
加簽功能分為三種形式:前加簽、后加簽、并加簽。
舉一個(gè)固定流程:甲→乙→丙為例。
乙在審批時(shí)選擇丁執(zhí)行前加簽操作,則該審批流程變?yōu)榧?rarr;丁→乙→丙,丁審批后再由乙審批。
如果乙選擇丁執(zhí)行后加簽操作,則審批流程變?yōu)榧?rarr;乙→丁→丙,乙審批通過后轉(zhuǎn)到丁進(jìn)行審批,丁審批通過后,按原本的流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)到丙。
并加簽是審批人往當(dāng)前審批步驟加入其他審批人,所加入的人員在當(dāng)前審核節(jié)點(diǎn)未執(zhí)行完之前可以對(duì)審批單發(fā)表個(gè)人的意見,但是當(dāng)前審批步驟一旦完成,所新加的人員則不能再執(zhí)行加簽操作了。
在上面的甲→乙→丙的流程中,如果乙選擇了丁做并加簽,那么流程仍然為甲→乙→丙,只是在乙沒有審批完之前,丁可以查看審批單并提出自己的建議,一旦乙審批完流轉(zhuǎn)到丙,丁就自動(dòng)沒有了前述的權(quán)限。
關(guān)鍵詞:
華天
動(dòng)力
功能