在云OA與傳統(tǒng)OA這場博弈戰(zhàn)中，輸贏觀點仁者見仁。那么，云OA到底能否代替?zhèn)鹘y(tǒng)OA，支持替代論的一方，論據(jù)下的想必還為之尚早！
云OA是運用基于互聯(lián)網(wǎng)來提供軟件服務(wù)的軟件應(yīng)用模式（SaaS）向用戶提供企業(yè)應(yīng)用的在線OA系統(tǒng)。通俗說，就是用戶不需要在本地部署OA軟件，只需要購買賬號，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)使用安裝在云服務(wù)器上的OA軟件。值得一提的是云OA提供完全免費的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。云OA的功能大多比較簡單，包含了辦公管理、客戶管理、信息管理和文檔管理。涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎(chǔ)運營設(shè)備，被企業(yè)管理人員稱為企業(yè)邁向規(guī)范化管理的利器。不僅如此，他的優(yōu)勢還表現(xiàn)在運用現(xiàn)代IT技術(shù)，軟件功能被多個主機分擔(dān)，更穩(wěn)定、更易維護。企業(yè)也減少了IT方面的開支和IT人員的配置，企業(yè)以最小化的開支，最大程度的提高內(nèi)部管理水平，讓企業(yè)擺脫傳統(tǒng)OA的IT的屬性，專注于OA的管理屬性，更容易提高企業(yè)管理水平。
在“云計算”這面大旗的指引下，國內(nèi)出現(xiàn)了一大批云OA產(chǎn)品，如今目標、紛享銷客等。如此新型的OA應(yīng)用模式，真的能夠在現(xiàn)在或是在未來全然取代傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)么？華天動力協(xié)同OA市場總監(jiān)陳先生給出了自己的意見：“目前來看，不太可能”！因為它的模式?jīng)Q定了它在應(yīng)用時存在著明顯的三方面弊端：
無法深入企業(yè)管理
各行業(yè)的企業(yè)管理需求是多種多樣的，要想滿足用戶需求，功能應(yīng)用需要很強的深度。同時，要想深入到企業(yè)管理中需要的是靠時間的積累，對管理的每一個細節(jié)要求做到細致。華天動力協(xié)同OA軟件有著11年的技術(shù)根基，根深蒂固，其功能更加深入、細致，以及對業(yè)態(tài)的了解，能夠深刻洞悉到用戶未來的需求，為了讓用戶擁有一個更加給力的協(xié)同辦公平臺，創(chuàng)造性地提出了智慧流程，流程中數(shù)據(jù)整合、自定義平臺等。在面對各行各業(yè)的企業(yè)用戶時，華天動力協(xié)同OA軟件的每一項功能模塊隨著時間的積累沉淀，更加深入細化到企業(yè)管理當(dāng)中去，對每一個細節(jié)要求做到細致、精致、極致。例如固定資產(chǎn)、流程管理、車輛管理、人力資源（在線考試）管理等相互關(guān)聯(lián)、環(huán)環(huán)緊扣這一功能是云OA系統(tǒng)望塵莫及的。華天動力協(xié)同OA軟件是提供傳統(tǒng)的OA軟件功能與交付模式，以流程管理為核心，提供重量級的應(yīng)用，在應(yīng)用深度方面徹底完勝云OA。像華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為代表的傳統(tǒng)OA都有著專業(yè)、細致、深入的管理思想，是云OA無法比擬的。如此看，可以說云OA是側(cè)重于表面簡單的功能，云OA的部署方式以及運營模式都決定了它是不可能做到如此深度的產(chǎn)品。如果說云OA側(cè)重于“基本協(xié)作”、“中小企業(yè)”，那么以華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為代表的OA軟件則已經(jīng)在大企業(yè)更復(fù)雜、更深入、更核心的應(yīng)用上不斷發(fā)揮著價值！
無法保障數(shù)據(jù)安全
企業(yè)信息化應(yīng)該將安全放在第一位。把企業(yè)數(shù)據(jù)存儲在云端，由云服務(wù)商管理，必然會帶來數(shù)據(jù)安全問題。OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲在運營商的服務(wù)器上，存在數(shù)據(jù)保密性和數(shù)據(jù)安全的隱憂，客戶數(shù)據(jù)一旦被泄露或被競爭對手獲得，對公司的影響和損失是不言而喻。沒有絕對的安全，只有相對的安全。所以說，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的情況，衡量利弊，再確定是否使用云服務(wù)。如果非用不可，也一定要謹慎選擇服務(wù)商、對敏感數(shù)據(jù)進行多重保護、規(guī)范數(shù)據(jù)存儲流程。SaaS軟件的客戶數(shù)據(jù)丟失，還存在于SaaS軟件廠商內(nèi)部的管理不善，甚至內(nèi)部員工故意竊取數(shù)據(jù)，然后販賣給有需要的人或同行公司。云OA的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性也是一個問題，只有一個穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)才能保證云OA正常使用。所以一般OA廠商都會安排特定維修人員，保證24小時都能通暢使用。
無法享受定制服務(wù)
云OA服務(wù)無法滿足企業(yè)個性化需求，這種模式的OA一般是完全產(chǎn)品化的服務(wù)，如果進行個性化的修改勢必影響其他用戶的使用（當(dāng)然也有個別處理稍微好些的）。隨著用戶對OA應(yīng)用的深入，各種需求接踵而至，OA不能滿足需要時只能選擇放棄或勉強繼續(xù)使用。這時，我們目光又轉(zhuǎn)向了傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，它是可以享受定制功能的，拿華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)平臺來說，不僅可以與考勤機、第三方系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接、整合，在表單制作方面管理員便可根據(jù)企業(yè)自身的需求進行定制式的設(shè)置規(guī)劃，同時也可相互之間進行關(guān)聯(lián)。例如報銷申請單可以與預(yù)算審批、借款單關(guān)聯(lián)，當(dāng)關(guān)聯(lián)成功后，一旦涉及到報銷時便可查詢到借款單的編號、日期及金額等。但，這些應(yīng)用在云OA平臺上是無法辦到的。
所以說，選擇應(yīng)用云OA的模式并不是十分可行，中小企業(yè)在選擇這種OA軟件的服務(wù)模式時，一定要結(jié)合自身的情況進行分析。很多用戶選擇這種服務(wù)還有一部分原因是由于自身缺乏OA的維護管理人員，實際上很多的OA軟件非常成熟穩(wěn)定，系統(tǒng)的維護管理也相對比較簡單，企業(yè)用戶無需配備專門的IT管理人員，特別是有了非常完善的OA系統(tǒng)遠程服務(wù)，絕大多數(shù)的問題軟件廠商無需到現(xiàn)場即可得到解決，OA系統(tǒng)的維護和管理快捷、簡單、質(zhì)量高。云OA算是一個簡單的辦公自動化工具，被用于簡單的溝通和協(xié)作，對于涉及企業(yè)的核心事務(wù)管理，在“云”上實現(xiàn)，不太可能！替代論，言之過早！
