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[IT168]華天動(dòng)力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)：與目標(biāo)息息相關(guān)的OA系統(tǒng)
[IT168]華天動(dòng)力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)：與目標(biāo)息息相關(guān)的OA系統(tǒng)
今天看到一篇和OA相關(guān)聯(lián)的文章，里面一句話頗有感觸，它說“任務(wù)管理中的管理者和員工各自為難其實(shí)只是一場(chǎng)誤會(huì)”。這不僅讓我想到，在OA系統(tǒng)辦公軟件中，任務(wù)管理模塊中的管理者和員工其實(shí)都有話想說：“差旅途中向下屬傳達(dá)和分派任務(wù)，總擔(dān)心溝通不到位；對(duì)下屬具體的工作量不是很清晰，分派任務(wù)全靠拍腦袋；不能實(shí)時(shí)地跟進(jìn)和督促任務(wù)的執(zhí)行情況，很多重要的事項(xiàng)被延誤；一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務(wù)的執(zhí)行成效等”，這是管理者心塞之處；“每天的工作多而雜，領(lǐng)導(dǎo)和同事覺得我不給力；制訂好的工作計(jì)劃總是被領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)打亂；每天工作非常累，領(lǐng)導(dǎo)卻看不見我的工作成績(jī)；一項(xiàng)工作需要臨時(shí)建立一個(gè)team來操作，但分工安排和任務(wù)進(jìn)度情況難以掌握等”這是員工煩惱之處。
其實(shí)，我想說任務(wù)管理，與目標(biāo)息息相關(guān)。有這樣一個(gè)恰如其分的例子：就好比一個(gè)人減肥，目標(biāo)是減掉15公斤，首先要制訂分階段的目標(biāo)（時(shí)間維度的目標(biāo)分解——形成計(jì)劃），然后針對(duì)每個(gè)階段的目標(biāo)從餐飲結(jié)構(gòu)、合理運(yùn)動(dòng)甚至保健治療等多個(gè)維度建立細(xì)分目標(biāo)（從內(nèi)容維度的進(jìn)一步目標(biāo)分解）……直至細(xì)化到每天需要落實(shí)的具體事項(xiàng)——任務(wù)。能不能控制好每天的飲食、落實(shí)好每天的運(yùn)動(dòng)，是減肥目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵所在。所以，我們是否應(yīng)該找尋解決這種窘境的根本辦法或是基本工具，也許，它能改變這一切“華天動(dòng)力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)”！
任務(wù)管理的作用是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效率協(xié)作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務(wù)組為單位，以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績(jī)效統(tǒng)計(jì)，大大提高任務(wù)執(zhí)行效率。團(tuán)隊(duì)成員通過任務(wù)組實(shí)時(shí)溝通任務(wù)信息、共享任務(wù)文檔。任務(wù)管理者可以在線查看任務(wù)進(jìn)度圖示，進(jìn)行任務(wù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)，對(duì)任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行督辦，提升員工的執(zhí)行力。
華天動(dòng)力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)包括新建任務(wù)、我的任務(wù)、全部任務(wù)、匯總統(tǒng)計(jì)、任務(wù)管理設(shè)置等功能：管理員可以修改任務(wù)的權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、人員范圍、類別設(shè)置?？梢噪S時(shí)分配給相關(guān)人員任務(wù)，通過任務(wù)單來實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分配。任務(wù)可以分解成多個(gè)子任務(wù)，并支持分解為多級(jí)子任務(wù)。任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息，包括任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄等。任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以進(jìn)行查看和提交新的任務(wù)反饋信息，實(shí)時(shí)溝通任務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題。任務(wù)信息發(fā)生變更時(shí)，任務(wù)分配人、責(zé)任人、分配人、參閱人、監(jiān)控人可以即時(shí)接收到變更信息。在OA系統(tǒng)門戶上，展現(xiàn)當(dāng)前任務(wù)及狀態(tài)，便于及時(shí)查看任務(wù)狀態(tài)。任務(wù)責(zé)任人、分配人可以提交任務(wù)進(jìn)度。任務(wù)責(zé)任人、分配人可以將當(dāng)前任務(wù)責(zé)任人轉(zhuǎn)派給他人負(fù)責(zé)。任務(wù)完成時(shí)，任務(wù)責(zé)任人提交任務(wù)完成申請(qǐng)，由任務(wù)分配人進(jìn)行最終的完成確認(rèn)。任務(wù)責(zé)任人也可以直接提交任務(wù)完成，無需任務(wù)分配人進(jìn)行確認(rèn)。任務(wù)分配者和任務(wù)責(zé)任人可以隨時(shí)查看任務(wù)的狀態(tài)，包括延遲、提前、完成、剩余的任務(wù)執(zhí)行天數(shù)。任務(wù)績(jī)效報(bào)告。任務(wù)績(jī)效報(bào)告可以按人、按部門、按公司、按下屬人員，統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)的任務(wù)完成情況。
華天動(dòng)力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就在于：以對(duì)任務(wù)狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控為核心，通過對(duì)任務(wù)的可視化管理，使每個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展及完成情況一目了然，并能夠定時(shí)生成任務(wù)報(bào)表進(jìn)行績(jī)效管理；任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實(shí)時(shí)對(duì)自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行互動(dòng)，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實(shí)實(shí)在在落到推動(dòng)執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動(dòng)企業(yè)的管理上一個(gè)新臺(tái)階；任務(wù)在執(zhí)行過程中可以進(jìn)一步分解出多級(jí)子任務(wù)或進(jìn)行任務(wù)變更；可以在OA門戶中展現(xiàn)任務(wù)信息，而無須進(jìn)入模塊查詢；每個(gè)人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。同時(shí)，每個(gè)任務(wù)還提供了查看進(jìn)度和最新反饋的功能，任務(wù)的負(fù)責(zé)人能夠快速的提交反饋，方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進(jìn)任務(wù)的最新進(jìn)展；以多種顏色標(biāo)注任務(wù)的狀態(tài)，分別對(duì)重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進(jìn)行不同顏色的標(biāo)注，使用戶對(duì)任務(wù)的輕重緩急一目了然。
關(guān)鍵詞:
華天
管理系統(tǒng)
任務(wù)
