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百強能源公司簽約華天動力OA,實現(xiàn)數(shù)字內(nèi)控管理
近日,華天動力成功簽約中國化工百強企業(yè)、中國民營企業(yè)制造業(yè)500強全資子公司——湖北某能源有限公司,該公司將利用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)整合公司資源,加強數(shù)字化流程管理、大型生產(chǎn)任務(wù)管理、合同管理和發(fā)票管理,全面提高整體辦公效率,實現(xiàn)數(shù)字化協(xié)同內(nèi)控管理。
 該能源公司成立于2018年,公司以打通國際能源市場至寧波舟山港,縱深到長江流域核心地帶的LNG全產(chǎn)業(yè)鏈為目標(biāo),加快建設(shè)沿海、長江流域的綜合能源庫和配套碼頭,為天然氣綠色產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)清潔能源發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。


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為了搶抓我國能源結(jié)構(gòu)調(diào)整機遇,超前謀劃,為清潔能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展聚勢蓄能。公司決定引進OA系統(tǒng),對公司進行數(shù)字化內(nèi)控管理轉(zhuǎn)型,經(jīng)多方考察,認(rèn)為華天動力在能源行業(yè)有眾多成功案例,且能根據(jù)公司管理及業(yè)務(wù)場景進行個性化配置,方案好,易用性強,決定簽約華天動力。
簽約后,華天動力的工程師對該能源公司詳細調(diào)研,并針對其需求提出數(shù)字化內(nèi)控解決案。
 
1、配置專屬的OA內(nèi)控平臺。
配置大量復(fù)合其業(yè)務(wù)和管理流程的數(shù)字化審批流程,在滿足其基礎(chǔ)行政管理需求的基礎(chǔ)之上,還配置了許多符合其業(yè)務(wù)場景的細節(jié)化、人性化流程。除此之外,還上線了會議管理、合同管理、發(fā)票管理、移動辦公等模塊。
 
2、加強生產(chǎn)監(jiān)督保障安全生產(chǎn)。
華天動力為其制定協(xié)同工作解決方案,通過OA系統(tǒng)科學(xué)控制審批流程,嚴(yán)格控制監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)流程,讓各個崗位能快速反應(yīng)有效溝通和配合,集成廠區(qū)攝像頭,加強監(jiān)管工作力度,配備隱患整改流程,全方位促進安全生產(chǎn),提升效率。
 
3、左銷右采完善合同管理
根據(jù)其業(yè)務(wù)需求,為其建立合同管理模塊,可針對其項目業(yè)務(wù)需求實現(xiàn)采銷合同聯(lián)動,以項目為中心,實現(xiàn)貫穿項目全周期的合同在線化協(xié)同與管理,左銷右采,進行商業(yè)條款結(jié)構(gòu)化對比,以合同為起點,以履約計劃為抓手,以收付款為控制手段,強化項目合同管理,隨時監(jiān)控項目風(fēng)險、行業(yè)風(fēng)險以及投資標(biāo)的風(fēng)險,實現(xiàn)風(fēng)險閉環(huán)管理。
 
4、一站式發(fā)票管理
應(yīng)對發(fā)票電子化的新政策,為其建立發(fā)票管理模塊,全面管理各類發(fā)票,實現(xiàn)發(fā)票驗真、發(fā)票數(shù)據(jù)智能化填報、發(fā)票合規(guī)性自動檢驗、電子發(fā)票自動查重,確保報銷審批環(huán)節(jié)全程留痕可查,自動關(guān)聯(lián)保銷憑證,加快報銷效率。實現(xiàn)財務(wù)管理高效化、資金流程化、財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
 

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目前,該項目正在緊張的實施階段,華天動力通過OA系統(tǒng)深度整合能源公司內(nèi)部資源,加強安全生產(chǎn)管理、合同管理、發(fā)票管理,規(guī)范公司業(yè)務(wù),讓公司數(shù)字化內(nèi)控管理中高速發(fā)展。

OA:http://myjourneytoamillion.com/


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