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華天動力工作流之審批單數(shù)據(jù)計(jì)算
有用戶問小天,在華天動力工作流的審批單中,支持對填寫的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算嗎?
當(dāng)然支持啦。華天動力工作流的審批表單上,具有計(jì)算字段控件,下面我們就詳細(xì)說一下這個控件是如何使用的。
計(jì)算字段控件可以對當(dāng)前表單中的整型、浮點(diǎn)型、日期型控件進(jìn)行計(jì)算公式的設(shè)置,用于在表單使用時(shí)根據(jù)公式中控件內(nèi)容的填寫自動計(jì)算出結(jié)果。此計(jì)算控件支持主表間控件計(jì)算和明細(xì)表內(nèi)控件的自動計(jì)算。
應(yīng)用場景
我們在日常應(yīng)用中,計(jì)算字段是比較常用的,比如財(cái)務(wù)類(報(bào)銷單)、采購類(辦公用品采購)、銷售類(合同訂單)、人事類(請假)等表單均需要用到計(jì)算字段控件。比如,下圖中的差旅費(fèi)報(bào)銷單就是實(shí)際例子。


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圖1 計(jì)算字段展示畫面
1、 明細(xì)表內(nèi)控件的計(jì)算:如上圖中的出差明細(xì)即為明細(xì)表,其中明細(xì)行的“合計(jì)”和“總計(jì)”字段就為明細(xì)表內(nèi)控件的計(jì)算。“合計(jì)”是明細(xì)表行中各個費(fèi)用的總和;“總計(jì)”是明細(xì)表列“合計(jì)”的總和。
2、 主表間控件的計(jì)算:如上圖中的“結(jié)余或超支”處即為主表控件“報(bào)銷金額”與“預(yù)借金額”的差值。
配置說明
計(jì)算字段的配置方法大概分為兩類:一是明細(xì)表內(nèi)控件的計(jì)算;二是主表間控件的計(jì)算。其中明細(xì)表內(nèi)控件的計(jì)算分為兩種,明細(xì)表行的計(jì)算和明細(xì)表列的合計(jì)。
第一種:明細(xì)表行的計(jì)算
1、 點(diǎn)擊表單內(nèi)的明細(xì)表控件,進(jìn)入到明細(xì)表屬性中,新建一列明細(xì)表,比如例子中的“合計(jì)”,控件類型選擇計(jì)算字段。
2、 設(shè)置此列的其他信息內(nèi)容。



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圖2 明細(xì)表行的計(jì)算字段設(shè)置畫面


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圖3 明細(xì)表行的計(jì)算字段設(shè)置畫面


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圖4 明細(xì)表行的計(jì)算字段設(shè)置畫面
 
¤ 控件名稱:此明細(xì)列的名稱。比如:合計(jì)。
¤ 顯示名稱:此明細(xì)列在使用時(shí)的顯示名稱。比如:合計(jì)。
¤ 是否隱藏:勾選后可將此明細(xì)列隱藏。
¤ 控件類型:選擇為計(jì)算字段。
¤ 數(shù)據(jù)類型:可選整型和浮點(diǎn)型。
¤ 顯示格式:可根據(jù)實(shí)際需要選擇適合的格式類型。
¤ 顯示寬度:此明細(xì)列的在使用時(shí)顯示的寬度值。
¤ 對齊方式:可設(shè)置此明細(xì)列數(shù)據(jù)內(nèi)容的左對齊、居中、右對齊方式。
¤ 默認(rèn)值:設(shè)置此明細(xì)列的默認(rèn)值。
¤ 計(jì)算字段:明細(xì)表內(nèi)用于計(jì)算的字段列名。
¤ 運(yùn)算符:支持加減乘除四種運(yùn)算方式。
¤ 使用小計(jì):此明細(xì)列的合計(jì),勾選后可在此明細(xì)列下有個小計(jì)內(nèi)容。
¤ 計(jì)算公式:此明細(xì)列的計(jì)算公式。
3、 用戶通過點(diǎn)擊“計(jì)算字段”中的明細(xì)列名和“運(yùn)算符”以后顯示在“計(jì)算公式”中,形成計(jì)算公式,其他內(nèi)容根據(jù)需要設(shè)置,再設(shè)置之后“保存”即可。如圖中的公式為“機(jī)票費(fèi)+車船費(fèi)+臥鋪費(fèi)+車補(bǔ)費(fèi)+市內(nèi)交通費(fèi)+宿費(fèi)+出差補(bǔ)助+其它”。
第二種:明細(xì)表列的計(jì)算
1、 點(diǎn)擊“基本控件”—“計(jì)算字段”。
2、 設(shè)置計(jì)算字段控件的相關(guān)內(nèi)容。



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圖5 明細(xì)表列的計(jì)算字段設(shè)置畫面
 
¤ 控件名稱:此計(jì)算字段的控件名稱。如:總計(jì)。
¤ 數(shù)據(jù)類型:選擇整型、浮點(diǎn)型、日期型。
¤ 顯示格式:選擇使用時(shí)的顯示格式形式。
¤ 計(jì)算字段:可以選擇表單內(nèi)主表和明細(xì)表的數(shù)字型字段。
¤ 運(yùn)算符:可以選擇加減乘除的運(yùn)算方式。
¤ 計(jì)算公式:需要計(jì)算的公式內(nèi)容。
3、 此處的“總計(jì)”需要計(jì)算明細(xì)表“合計(jì)”的總和,那么在計(jì)算公式中只需要選擇需要合計(jì)的明細(xì)列的名字即可,如“合計(jì)”。設(shè)置完“保存”。
 
第三種:主表控件的計(jì)算:
1、 點(diǎn)擊“基本控件”—“計(jì)算字段”。
2、 設(shè)置計(jì)算字段控件的相關(guān)內(nèi)容,具體介紹如上。



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圖6 主表間的計(jì)算字段設(shè)置畫面
 
3、 如實(shí)例中的“預(yù)借金額”、“報(bào)銷總額”均是數(shù)字型控件,“結(jié)余”為計(jì)算字段,那么在“結(jié)余”中設(shè)置的公式即為“預(yù)借金額-報(bào)銷總額”,設(shè)置完畢后保存即可。
注意事項(xiàng)
1、 使用計(jì)算字段之前,除了明細(xì)列合計(jì)的形式,其余形式表單上至少要有兩個以上符合要求的控件,才能進(jìn)行計(jì)算。
2、 計(jì)算公式中的控件名稱盡量通過選擇獲得,如果直接寫字注意要和表單中的控件名稱一致,否則影響計(jì)算結(jié)果。
3、 如果表單中被計(jì)算的控件名稱修改或是控件刪除,則要注意計(jì)算字段中的公式內(nèi)容的修改。
4、 進(jìn)行計(jì)算的控件類型必須是數(shù)字型(整型/浮點(diǎn)型)或日期型。
5、 日期型控件的計(jì)算公式設(shè)置方法同上介紹,它能夠設(shè)置兩個日期相減后的天數(shù),比如結(jié)束日期-開始日期,可以算出中間的天數(shù)差。
6、 參與統(tǒng)計(jì)的各個控件的數(shù)據(jù)類型要一致,方能進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算。

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