當(dāng)你有以下這幾種場景時,你可以嘗試使用自由流程。
¤ 我公司流程較隨意,無法預(yù)先定義好流程,如何在OA中實現(xiàn)?具體到某張單子,申請人或者審批人知道應(yīng)該提交給誰去批的。
¤ 我需要一張協(xié)辦單,由于協(xié)辦單的內(nèi)容包容得比較多,根據(jù)協(xié)辦的內(nèi)容不同,流程肯定是不一樣的,所以不能用固定的流程。我該如何實現(xiàn)?
¤ 流程不固定,可以讓審批人決定下一步由誰去批,直到審批人認(rèn)為結(jié)束為止么?
自由流程:是指審批人可自行設(shè)置審批流轉(zhuǎn)步驟,由上一步指定下一步的審批者??山鉀Q在實際審批中,沒有固定模式的特殊審批流程,比如某個新項目的審批,不確定應(yīng)該需要哪些人來審批,便可以通過自由流程讓審批人根據(jù)當(dāng)時的情況自由選擇下一步的審批者。通過使用預(yù)定義節(jié)點,指定下一步的時候只需要從已有的預(yù)定義節(jié)點中選擇,快捷方便。
需要使用自由流程,可以這樣來設(shè)置:
在設(shè)置好部門主管后,點擊【自由流程節(jié)點】,在部門主管處直接跳轉(zhuǎn)到自由流程即可。(如果自由流程后,還有固定步驟審核人,直接加審核步驟即可。當(dāng)自由流程審核完畢后,會自動流轉(zhuǎn)到設(shè)定的固定步驟審核人處。)
圖1 半自由流程節(jié)點的設(shè)置示意圖
如果自由流程位于流程的中間位置,則由自由流程的上一步審核人設(shè)定后續(xù)的審核步驟。另外,也可以在自由流程后之后,加固定的審核步驟。
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