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oa系統(tǒng)知識(shí)-文章

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新一代OA系統(tǒng)

基礎(chǔ)概念：

OA即辦公自動(dòng)化（OA，Office Automation），是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，提高辦公效率和管理水平的一種現(xiàn)代化辦公方式。

OA系統(tǒng)是指實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的軟件平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)公文處理、流程審批、文檔管理、協(xié)同工作、信息發(fā)布等功能，支持企業(yè)內(nèi)部和外部的信息交流和協(xié)作。

時(shí)代背景

VR、AR、MR、XR、AI等新技術(shù)的產(chǎn)生發(fā)展及成熟，為OA系統(tǒng)的演變發(fā)展注入了原動(dòng)力，OA系統(tǒng)也勢(shì)必面臨著升級(jí)和創(chuàng)新。新一代的OA系統(tǒng)必須充分利用這些新型技術(shù)，打破目前的壁壘，OA廠商也要迎合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，去打造更智能、體驗(yàn)更沉浸、交互更現(xiàn)實(shí)的融合辦公場(chǎng)景，提升辦公體驗(yàn)。

新OA趨勢(shì)展望

智能化趨勢(shì)。借助AI技術(shù)，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音助手、文本分析、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析的全局智能化，極大提高辦公效率和質(zhì)量，理論上消除人為錯(cuò)誤概率，杜絕辦公流程冗余。

沉浸化趨勢(shì)。利用VR、AR、MR、XR等虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)虛擬辦公空間、虛擬會(huì)議室、虛擬展示廳、虛擬培訓(xùn)教室等全辦公場(chǎng)景打造，提供沉浸式的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)等感官刺激，增強(qiáng)辦公協(xié)調(diào)軟件及平臺(tái)的真實(shí)感和參與感。

交互化趨勢(shì)。將OA系統(tǒng)與多模態(tài)交互技術(shù)結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、手勢(shì)、眼動(dòng)、腦電等多種交互方式在OA系統(tǒng)上的成熟使用，提供更加自然、便捷、靈活的辦公操作，適應(yīng)不同的用戶習(xí)慣和場(chǎng)合。

融合化趨勢(shì)。利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)和設(shè)備的無(wú)縫集成，進(jìn)一步擴(kuò)大OA系統(tǒng)可集成的范圍，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和服務(wù)接口，支持跨部門、跨地域、跨終端的信息共享和協(xié)作。

發(fā)展理念

新一代的OA系統(tǒng)，將打破過(guò)往以功能或事為中心的產(chǎn)品理念，未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)將聚焦構(gòu)建以人為本、以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)、以創(chuàng)新為動(dòng)力的智慧辦公生態(tài)。人成為OA系統(tǒng)的唯一核心，為企業(yè)擁有者、管理者、工作者提供更加高效、便捷、舒適、安全的辦公工具，促進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)展完成，極大提升競(jìng)爭(zhēng)力。

主力廠商

目前市場(chǎng)上主流的OA廠家有泛微、華天動(dòng)力、藍(lán)凌、致遠(yuǎn)等，在技術(shù)研發(fā)能力及OA產(chǎn)品定制化程度上，華天動(dòng)力具備一定優(yōu)勢(shì)，也是積極探索下一代OA系統(tǒng)的倡導(dǎo)者，對(duì)新OA具有一定的見(jiàn)解。

目前階段

目前的OA產(chǎn)品，主流仍停留在第六代OA產(chǎn)品，但市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)新OA的發(fā)展趨勢(shì)，例如藍(lán)凌的OA產(chǎn)品，可實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音識(shí)別功能，華天動(dòng)力的OA集成范圍不斷擴(kuò)大，已經(jīng)能夠建立工作場(chǎng)景統(tǒng)一入口。

關(guān)鍵詞: OA系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化