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企業(yè)應該如何使用OA辦公系統(tǒng)
企業(yè)應該如何使用OA辦公系統(tǒng)
如何利用好OA辦公系統(tǒng)，是許多新引入OA企業(yè)的關(guān)注重點，在初期，OA辦公系統(tǒng)的使用往往會引來許多質(zhì)疑，甚至有的員工會認為OA增加了工作負擔，我們今天就來談談企業(yè)如何使用好OA辦公系統(tǒng)。
用好OA辦公系統(tǒng)的第一步，OA廠商要結(jié)合企業(yè)的規(guī)章和制度，為其配置出符合其管理流程和權(quán)限的OA系統(tǒng)。
在前期充分了解OA系統(tǒng)的各個模塊和功能。例如，華天動力OA系統(tǒng)企業(yè)版擁有14個系統(tǒng)模塊，57個子模塊，192個子應用模塊，涉及協(xié)同辦公、信息發(fā)布、人力資源、客戶管理、公文收發(fā)、報表中心數(shù)據(jù)整合等各個方面。
企業(yè)應該根據(jù)自己的業(yè)務需求，選擇合適的模塊和功能，實現(xiàn)辦公、業(yè)務、決策分析一體化管理。
對員工進行相關(guān)培訓、鼓勵及要求。對于員工尤其是年紀偏大的員工，適應全新的辦公模式需要知識、時間及推動力。
對員工進行的OA系統(tǒng)培訓指導十分必要，不僅如此，也要鼓勵員工多使用OA系統(tǒng)。這里要格外提下華天動力AO系統(tǒng)，其一直倡導免培訓，因為該系統(tǒng)使用起來要更加簡單，不用專門的培訓。
定期評估和優(yōu)化OA系統(tǒng)的使用效果。企業(yè)應該定期對OA系統(tǒng)的使用效果進行評估和分析，收集員工的反饋和建議，找出存在的問題和不足，及時進行調(diào)整和優(yōu)化。
從市場規(guī)律和生命周期看業(yè)務爆發(fā)往往等于內(nèi)部管理水平需求的爆發(fā)，初創(chuàng)企業(yè)員工少，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公配合人與人直接交流能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，但隨著企業(yè)規(guī)模擴大，引進并用好協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）就十分必要了，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)也是時代發(fā)展的趨勢，是企業(yè)跟得上時代浪潮的基礎保證。
關(guān)鍵詞:
OA辦公系統(tǒng)
華天動力
