首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
專業(yè)化工程項(xiàng)目管理，就用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)
專業(yè)化工程項(xiàng)目管理，就用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)
春暖花開，很多工程項(xiàng)目馬上就要開工了，但傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理存在多層級管控難、技術(shù)執(zhí)行協(xié)同難、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)協(xié)同難、生產(chǎn)和現(xiàn)場協(xié)同難等諸多難題。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)用數(shù)字化手段可以提供包含人、事、物、證照、合同、采購、供應(yīng)商等全方位工程項(xiàng)目管理，讓概念化“數(shù)字工地”得以落實(shí)，讓工程項(xiàng)目管理更加高效。
工程項(xiàng)目一般比較復(fù)雜，有很多不同的負(fù)責(zé)方，包括總包、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)項(xiàng)目還牽扯到幾家企業(yè)的利益，為了各自的收益，都要插手管理，結(jié)果必然是造成混亂，流程不統(tǒng)一，責(zé)權(quán)不分明。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過對功能項(xiàng)目的梳理，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，對重要節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)管控，提供包含項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目人員、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目物質(zhì)、施工過程、項(xiàng)目合同，項(xiàng)目竣工等全生命周期管理，使管理者對項(xiàng)目進(jìn)展了然于胸，列表畫面支持與現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)對接，可直接查看現(xiàn)場情況，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目視頻展示、項(xiàng)目抓拍展示。
二、全方位采購管理
工程項(xiàng)目的采購?fù)容^復(fù)雜，一個(gè)工程需要采購很多物料，往往對應(yīng)很多供應(yīng)商，中間環(huán)節(jié)巨多，很難陽光采購，物美價(jià)廉難以保證。
根據(jù)這種情況，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)特別設(shè)置了供應(yīng)商管理庫，為高效率采購工程材料提供保障。功能模塊包括供應(yīng)商引入、詢價(jià)報(bào)價(jià)管理、供應(yīng)商信息維護(hù)、供應(yīng)商考核評級等。建立科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)后，有利于供應(yīng)商之間相互競爭，從而采購到更加物美價(jià)廉的物料。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的采購管理，涵蓋工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù)，包括供應(yīng)商協(xié)同、采購訂單協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同、質(zhì)量協(xié)同、庫存協(xié)同等。供需雙方需求在線可視化，自動(dòng)對接OA系統(tǒng)中工程材料數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)按需采購，按需到貨，自動(dòng)對賬補(bǔ)貨提醒等全流程智能管理，縮短采購周期，滿足采購急需，降低材料積壓。
三、專業(yè)化成本管理
工程項(xiàng)目的成本管理，較普通項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)控管理更為復(fù)雜，因?yàn)樗匈J款、租賃等情況，它不光有付款項(xiàng)目，還有收款項(xiàng)目。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)里主要包含預(yù)算管理、付款管理、墊付資金管理、銷售收款管理、結(jié)算等。也就是說，我們做的是一本工程項(xiàng)目整體的流水賬，它能以項(xiàng)目為單位，實(shí)時(shí)查看查看各項(xiàng)目收入與支出的各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)格管理項(xiàng)目的進(jìn)出賬情況，在每個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)都可以盤點(diǎn)工程項(xiàng)目的收支情況，保障成本的管控，真正做到事前科學(xué)預(yù)算，事中費(fèi)用報(bào)銷更便捷、費(fèi)用可控制、可調(diào)整，事后數(shù)據(jù)報(bào)表支持可分析、可留檔，保障項(xiàng)目整體費(fèi)用隨時(shí)隨地可知可控可調(diào)。
工程項(xiàng)目一般對公司資質(zhì)和人員資質(zhì)都有相應(yīng)的要求，針對這一需求搭建資質(zhì)證照管理模塊，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)證書的維護(hù)、證書的借用歸還、證書到期提醒，并把人員與證件的掛鉤，可實(shí)時(shí)查看人員證書的占用與釋放情況，從而合理安排工程項(xiàng)目人員，避免資源浪費(fèi)。
五、項(xiàng)目報(bào)表管理
報(bào)表對于工程項(xiàng)目來說尤其重要，實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)表可以一目了然的反映出工程項(xiàng)目中的各自問題。OA系統(tǒng)中關(guān)于項(xiàng)目報(bào)表的統(tǒng)計(jì)非常全面，包含項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、合同統(tǒng)計(jì)、成本統(tǒng)計(jì)、證照統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)等五大類，每一個(gè)大類中根據(jù)需求又有若干分支，例如項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)中包含進(jìn)行中項(xiàng)目一覽表、年度項(xiàng)目占比圖、項(xiàng)目材料統(tǒng)計(jì)表、租憑（設(shè)備及腳手架）統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目勞務(wù)統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)場管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表等；在合同統(tǒng)計(jì)中包含項(xiàng)目付款計(jì)劃表、銷售合同一覽表、合同收款一覽表、采購合同一覽表、合同付款一覽表等?？梢苑珠T別類、實(shí)時(shí)通過OA系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取數(shù)據(jù)，生成各自類型的可視化報(bào)表，幫助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)監(jiān)測項(xiàng)目情況，做出科學(xué)決策。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-10/detail-imyfezcq6228997.shtml
OA系統(tǒng)http://myjourneytoamillion.com/
關(guān)鍵詞:
oa
OA系統(tǒng)
