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華天動(dòng)力賦能冬奧承辦單位密苑云頂樂(lè)園，OA＋ERP深度集成創(chuàng)高效

目前，協(xié)同OA和ERP是企業(yè)目前主要使用的兩大管理軟件。協(xié)同OA系統(tǒng)是以工作流為核心實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，它面向企業(yè)所有人員的，以企業(yè)管理和流程為中心，以提高日常的辦公效率為目標(biāo)。ERP是以生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物流等企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理為核心，它主要面向業(yè)務(wù)人員，以促進(jìn)企業(yè)資源整合，實(shí)現(xiàn)提高效率，控制成本為目標(biāo)。協(xié)同OA和ERP之間彼此側(cè)重點(diǎn)不同，各自有不同的優(yōu)勢(shì)，協(xié)同OA和ERP兩者融合，可以互相彌補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)整體效益的最佳，解決企業(yè)信息孤島問(wèn)題。
華天動(dòng)力在OA集成ERP上經(jīng)驗(yàn)豐富，已成功賦能各行各業(yè)企業(yè)完成OA和ERP的深度集成，為企業(yè)節(jié)減工作量，提高工作效率，打破數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)。

案例背景：
密苑云頂樂(lè)園位于河北省張家口市崇禮區(qū)，由馬來(lái)西亞卓越集團(tuán)主席拿督林致華和馬來(lái)西亞云頂集團(tuán)主席丹斯里林國(guó)泰共同創(chuàng)立，總投資180億元，占地100平方公里。云頂滑雪公園A、B是2022年冬奧會(huì)自由式滑雪和單板滑雪比賽場(chǎng)地，也是國(guó)際雪聯(lián)2021年自由式滑雪及單板滑雪世界錦標(biāo)賽的比賽場(chǎng)地。

密苑云頂樂(lè)園為了提高公司數(shù)字化水平，先后采購(gòu)了金蝶ERP系統(tǒng)和華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，安裝實(shí)施并使用了一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)兩套系統(tǒng)使用過(guò)程中，存在數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的問(wèn)題，并且在人工錄入過(guò)程中還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、錄入不及時(shí)等問(wèn)題，大大增加了工作強(qiáng)度。
同時(shí)集團(tuán)還有IPO上市的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)記賬有著高標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范要求，但是密苑云頂樂(lè)園原有的記賬方式更多的是依賴財(cái)務(wù)人員的做賬習(xí)慣，沒(méi)有規(guī)范格式，而由于集團(tuán)下有多個(gè)公司，多個(gè)財(cái)務(wù)人員，造成了集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理不統(tǒng)一、不規(guī)范的問(wèn)題。
數(shù)字化系統(tǒng)上了，但卻沒(méi)有帶來(lái)信息化的便捷，如何才能改變這一窘境？華天動(dòng)力的工程師聽到這一反饋，第一時(shí)間響應(yīng)，根據(jù)客戶需求為客戶提供數(shù)字化解決方案，把OA系統(tǒng)和金蝶ERP深度集成就可以很好的解決這個(gè)難題。

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成
實(shí)現(xiàn)集成數(shù)據(jù)和組織架構(gòu)的集成，同步科目、客戶、項(xiàng)目、物料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。把OA系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)和人員與與金蝶ERP組織機(jī)構(gòu)和人員的同步，基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一。以OA系統(tǒng)作為集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)單點(diǎn)登陸，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶，統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)展現(xiàn)。

二、深度業(yè)務(wù)集成
由金蝶發(fā)起的采購(gòu)申請(qǐng)單，直接就會(huì)傳遞到OA系統(tǒng)中走審批，OA系統(tǒng)審批完后再反寫到金蝶上面去，改變金蝶中的審批狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)單據(jù)之間的交互集成。
集成后，密苑云頂樂(lè)園集團(tuán)所有的資金類的業(yè)務(wù)在金蝶ERP提交申請(qǐng)后，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到OA系統(tǒng)中生成審批單，再結(jié)合集團(tuán)和各個(gè)子公司的管理要求配置規(guī)范的審批流程，并在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中完成審批流轉(zhuǎn)。同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)的要求在審批流程過(guò)程當(dāng)中指定的審批節(jié)點(diǎn)和審批完成后生成“預(yù)覽憑證”，審批后回傳到金蝶生成財(cái)務(wù)憑證。

三、深度財(cái)務(wù)集成
財(cái)務(wù)集成主要是憑證類的集成，在OA系統(tǒng)中走完審批流程后，生成的憑證要能夠反寫到金蝶系統(tǒng)中生成財(cái)務(wù)憑證才算是一個(gè)完整的閉環(huán)。
具體到密苑云頂樂(lè)園的項(xiàng)目有２個(gè)難點(diǎn)：
難點(diǎn)１：金蝶記賬要生成憑證，會(huì)計(jì)水平不一樣，做出的憑證風(fēng)格不一樣，審批的時(shí)候有的不和規(guī)范，影響IPO上市的發(fā)展規(guī)劃。
解決方案：為了規(guī)范憑證，華天動(dòng)力采用在OA系統(tǒng)采用規(guī)定樣式做出一個(gè)類似金蝶系統(tǒng)中的憑證，并生成“預(yù)覽憑證”，審批通過(guò)后自動(dòng)回傳到金蝶里，避免的憑證樣式不統(tǒng)一的問(wèn)題。
難點(diǎn)２：由于密苑云頂樂(lè)園屬于集團(tuán)公司，公司下有多個(gè)子公司，所有單據(jù)不光樣式要統(tǒng)一，歸屬組織也需要一樣，并能生成總賬憑證。
解決方案：華天動(dòng)力的工程師同步了OA系統(tǒng)和金蝶ERP的組織架構(gòu)后，實(shí)現(xiàn)不同的組織生成的財(cái)務(wù)單據(jù)，回傳到金蝶ERP上的相應(yīng)組織賬戶里的生成財(cái)務(wù)憑證。例如OA里A公司的財(cái)務(wù)單據(jù)，就在金蝶ERP里的A公司里生成財(cái)務(wù)憑證。財(cái)務(wù)人員在OA系統(tǒng)中憑證審批完成后，就可以生成金蝶云星空的總賬憑證，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范管理。

本案例通過(guò)OA與ERP的深度集成，系統(tǒng)數(shù)據(jù)互相提取和使用，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，也保證了數(shù)據(jù)的唯一性，在提高集團(tuán)和各個(gè)子公司的審批效率，以及子公司和集團(tuán)的工作協(xié)同的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范了集團(tuán)和子公司的財(cái)務(wù)狀況，符合審計(jì)要求，從而不影響集團(tuán)IPO的計(jì)劃。
集成工作完成后，密苑云頂樂(lè)園的數(shù)字化進(jìn)程得到了新的飛躍，大大提高協(xié)同工作效率，得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

來(lái)源：新浪http://https://news.sina.com.cn/sx/2023-03-02/detail-imyinimr7809835.shtml
OA系統(tǒng)：http://www.myjourneytoamillion.com/

關(guān)鍵詞: OA，OA系統(tǒng)

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