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把握發(fā)展新機(jī)遇 華天動(dòng)力OA系統(tǒng)賦能礦業(yè)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展
把握發(fā)展新機(jī)遇 華天動(dòng)力OA系統(tǒng)賦能礦業(yè)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展
近年來煤炭行業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視程度逐步提升，越來越多的煤炭企業(yè)希望數(shù)字化建設(shè)，提升企業(yè)核心競爭力。華天動(dòng)力在煤炭行業(yè)有著非常豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字技術(shù)和數(shù)學(xué)算法，用
打通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與技術(shù)融合，提升數(shù)字化運(yùn)營水平，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)管理升級和模式創(chuàng)新，從而達(dá)到降本增效的目的。
經(jīng)典案例：
某礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司于2005年組建，是吉林省煤炭行業(yè)四大國有獨(dú)資公司之一。集團(tuán)公司下轄4個(gè)分公司、5個(gè)子公司、1個(gè)參股公司和5個(gè)直屬單位，共有員工4000余人。煤田沉煤面積460平方公里， 現(xiàn)已探明的地質(zhì)儲量7.8億噸，工業(yè)儲量5.91億噸，可采儲量3.89億噸，是目前吉林省境內(nèi)已探明的地質(zhì)儲量最多的煤田。
礦業(yè)集團(tuán)是華天動(dòng)力的老客戶，以前使用的是V7版本，使用感覺良好，但發(fā)展是礦業(yè)一直追求的根本目標(biāo)，為了進(jìn)一步抓住數(shù)字化變革帶來的新機(jī)遇，決定對OA系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，以適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的新需求。
一、內(nèi)控平臺全面升級，提高集團(tuán)管控力
礦業(yè)集團(tuán)在2017年初次建立華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)時(shí)，已經(jīng)建立了完備的內(nèi)控平臺，在工作流、行政管理、客戶管理等方面已經(jīng)成熟使用。此次升級華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為礦業(yè)集團(tuán)在物資、財(cái)務(wù)、投資、人力、營銷、合規(guī)等六大方面業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流與物流、資金流、業(yè)務(wù)流全面融合和集成，實(shí)現(xiàn)了流程高效流轉(zhuǎn)、集團(tuán)管控有力、決策科學(xué)高效的目標(biāo)，幫助礦業(yè)集團(tuán)形成了以生產(chǎn)經(jīng)營為核心的調(diào)度一體化平臺、以業(yè)財(cái)一體化為核心的經(jīng)營管控平臺、以門戶協(xié)同為核心的流程管控平臺。
二．集成ERP，解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問題
礦業(yè)集團(tuán)在數(shù)字化建設(shè)過程中未在集團(tuán)層面建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，存在多個(gè)版本ERP系統(tǒng)和各種類型數(shù)據(jù)庫，且各應(yīng)用系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的數(shù)據(jù)集成與嵌套，使得礦業(yè)集團(tuán)各單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源分布存在不明晰、來源多樣、流轉(zhuǎn)不暢、共享困難等問題。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)打通了與ERP系統(tǒng)采購計(jì)劃、訂單、入庫、結(jié)算、物料管理等業(yè)務(wù)流程，打造了全流程網(wǎng)上采購供應(yīng)鏈平臺。從物資采購開始，將物流倉儲、煤炭生產(chǎn)與洗選加工及后端地銷、發(fā)運(yùn)、物流、鐵運(yùn)、船運(yùn)、貿(mào)易與銷售管理等全部業(yè)務(wù)鏈打通，不同業(yè)務(wù)主體在集成統(tǒng)一的云平臺上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互通、數(shù)據(jù)共享、流程集成、全面協(xié)同，推動(dòng)礦業(yè)集團(tuán)由生產(chǎn)型向生產(chǎn)服務(wù)型的綜合能源服務(wù)商轉(zhuǎn)變。
三、優(yōu)化公文收發(fā)文，全面提升響應(yīng)效率
礦業(yè)集團(tuán)屬于國有獨(dú)資企業(yè)，經(jīng)常會(huì)有公文往來，接到上級指示需要快速響應(yīng)，公文平臺的建設(shè)和優(yōu)化非常有必要。
華天動(dòng)力辦公系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)公文傳輸，極大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高公文發(fā)放與傳閱速度，降低紙質(zhì)文件成本問題，確保各部門、各項(xiàng)工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)工作流程的制度化、規(guī)范化。由于各種業(yè)務(wù)的流程處理、公文處理以及審批等工作均通過網(wǎng)絡(luò)完成，再加上強(qiáng)大的自定義功能支持，網(wǎng)上協(xié)同辦公已發(fā)揮作用，以此保證文件流程的快捷、安全，實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文的全程管理。
四、全面管理人事，促進(jìn)高效生產(chǎn)
人力資源是企業(yè)的核心資源，特別是對國企來說，科學(xué)充分的人事管理，能促進(jìn)員工積極性，使生產(chǎn)銷售更高效。對于礦業(yè)集團(tuán)來說，原本的人事管理制度較為完備，但沒有數(shù)字化關(guān)聯(lián)，效率較低，獎(jiǎng)懲不公平不及時(shí)，很難促進(jìn)員工工作積極性。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)按照礦業(yè)集團(tuán)人事管理需求為其建立數(shù)字化組織機(jī)構(gòu)，并把人事管理細(xì)分為人事檔案管理、招聘管理、考勤管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、績效考核等六個(gè)模塊，加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合，減少人工操作，讓各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)能夠相互關(guān)聯(lián)、相互共享。例如考勤模塊能關(guān)聯(lián)薪資系統(tǒng)，根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)工資；人事檔案又可以關(guān)聯(lián)培訓(xùn)系統(tǒng)，只需要在培訓(xùn)的時(shí)候直接勾選符合要求的人員即可；而招聘信息可以根據(jù)要求提取數(shù)據(jù)到人事檔案中，這樣充分打破數(shù)據(jù)壁壘，讓數(shù)據(jù)得到充分利用，獎(jiǎng)懲高效合理，讓員工的工作積極性得以增長，促進(jìn)高效生產(chǎn)。
如今，伴隨著實(shí)體經(jīng)濟(jì)與新一代數(shù)字技術(shù)深度融合，煤炭行業(yè)加大了對煤礦智能化開采、智能化管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面的重視。以上案例得到了礦業(yè)集團(tuán)的充分認(rèn)可，讓礦業(yè)集團(tuán)能充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部資源，高效統(tǒng)合數(shù)據(jù)和系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字審批，調(diào)動(dòng)人員工作積極性，實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)銷售。華天動(dòng)力在煤炭行業(yè)的實(shí)施案例還有很多，可以根據(jù)行業(yè)需求制定專屬方案，促進(jìn)煤炭行業(yè)實(shí)現(xiàn)以安全、高效、綠色、智能為核心的高質(zhì)量數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-12/detail-imxzxanp8923365.shtml
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