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制造業(yè)訂單多管理難？華天動力OA系統(tǒng)項目管理幫您解困
制造業(yè)訂單多管理難？華天動力OA系統(tǒng)項目管理幫您解困
生產制造型企業(yè)大多數是以客戶為導向，依據從市場獲得的客戶訂單組織生產經營活動，存在生產管理過程復雜，涉及的部門較多，部門之間協調困難，資源不能共享、工作無法協同等問題。任何一個環(huán)節(jié)的失利都會影響企業(yè)的利潤，甚至生存，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)已經無法滿足需求。因此，訂單生產型制造企業(yè)引入項目管理是必然趨勢。
華天動力協同OA系統(tǒng)應用項目管理的思想和方法來幫助制造業(yè)整體協調和管理訂單，能夠有效管理企業(yè)的生產過程，控制過程風險，提升經營業(yè)績。
華天動力將每個客戶訂單的生產過程作為一個項目來進行管理，通過項目化的理念和方法將訂單執(zhí)行活動轉化為有具體目標、預算、進度和控制的項目。打通從項目立項、項目啟動及計劃安排、項目執(zhí)行與監(jiān)控協作到項目收尾的全生命周期管理，打破業(yè)務孤島和信息孤島，提升項目整體運行效率。
一、項目立項
生產制造業(yè)的訂單一般都需要搶時間，在項目立項階段的主要任務是立項申請、立項審核并指定項目經理，迅速組建項目小組。
華天動力協同OA系統(tǒng)通過工作流程進行立項審批，提交申請流程，只需規(guī)范填寫項目名稱、項目目標、項目成員等信息，提交后即可自動觸發(fā)審批流程，負責人審批確認后即可成功立項，開始展開生產。
二、項目啟動及計劃安排
在這一階段，華天動力將項目作為相對獨立的組織單元，圍繞項目來組織資源。根據項目的具體需要，配置和協調人力、物料、資金等資源，最大限度的利用有限資源，確保項目目標的實現。
項目啟動和計劃安排主要包含物料需求規(guī)劃、WBS進度計劃、項目預算、風險規(guī)劃。這里主要介紹WBS進度計劃，即項目任務分解，當項目全體人員建立項目組后，項目精力就要進行項目分解，項目經理通過OA系統(tǒng)建立層級任務，對任務進行一級級下發(fā)，新的任務能夠自動分配到具體負責人的OA系統(tǒng)中。同時也支持通過甘特圖直接進行項目分解的工作。任務的增加、刪除、升級、降級等，都可以在甘特圖中進行，項目組成員能夠清晰的看到任務調整。這樣領導不管在哪都能通過OA系統(tǒng)及時了解項目進展，對工作做指揮調整。這樣將完成訂單所需的所有工作責任到人，各部門人員按要求完成任務，有效解決了部門協同工作的問題。
三、項目執(zhí)行與監(jiān)控協作
在生產項目執(zhí)行過程中，通過OA系統(tǒng)可以進行采購申請、采購訂單、物料入庫、物料領用、生產匯報、成品質檢、成品入庫、成品出庫等全生命周期的數字化管理。
同時OA系統(tǒng)可以對項目執(zhí)行過程進行監(jiān)控協作，其中包含成本管理、風險管理、項目監(jiān)控及變更管理。
這里主要談一下制造業(yè)最為關心的成本管理，也就是怎么做預算費控，制造業(yè)利潤本來就不高，費控做不好往往只能虧本賺吆喝。
OA系統(tǒng)項目費控平臺僅需明確項目執(zhí)行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統(tǒng)三步就可以輕松編制項目預算。預算審核通過后，在進行項目相關費用支出、報銷時，都能夠直接與項目預算科目關聯，進行預算的扣減。
同時因為項目可能發(fā)生變化，預算調整機制也非常靈活，相關負責人填寫預算調整申請，領導審批通過后，系統(tǒng)就會自動調整，方便企業(yè)應對在實際管理中的問題。
四、項目收尾
在項目收尾階段一般包括收支核算、回款開票、結算審核、項目結項等工作，其中最重要的就是通過各種報表了解項目的收支情況，注意OA系統(tǒng)項目管理平臺并不僅僅針對一個項目，而是多個項目同時管理，OA系統(tǒng)可自動提取數據，實時生成各種報表，讓我們了解銷售合同回款明細、采購付款明細、預算使用明細、工時統(tǒng)計明細，企業(yè)通過項目報表就可以輕松對項目進行總結比對，知道什么項目賺錢，什么項目虧錢，從而對日后的業(yè)務及時做調整。
華天動力協同OA系統(tǒng)以項目管理思維管理訂單生產過程，有效控制項目的進度、成本、質量、風險等關鍵要素，確保每個訂單都能有序、可控的完成。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-09/detail-imyfafhw6318811.shtml
OA系統(tǒng)：http://myjourneytoamillion.com/
關鍵詞:
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OA系統(tǒng)
