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有了小天精靈IM，在哪辦公都高效

目前不時(shí)有員工居家已經(jīng)成了各企業(yè)不得不經(jīng)常對(duì)面的現(xiàn)實(shí)，怎么才能盡量降低居家?guī)?lái)的損失是企業(yè)管理者不得不思考的問題。居家辦公是個(gè)不錯(cuò)的選擇，既滿足了隔離需求又滿足了辦公需求，但是如何能讓居家辦公效率更高，甚至達(dá)到和辦公室辦公同樣的效果，用小天精靈IM就能做到。

一、即安即用，輕量化部署
居家辦公有時(shí)候會(huì)使用自己的電腦，安裝方便非常重要，小天精靈采用輕量化部署的方法更輕、更快、更便捷，從下載到安裝完畢，只需三分鐘就可以完成部署，即使在家安裝使用也非常方便。小天精靈IM操作界面簡(jiǎn)潔明了，UI設(shè)計(jì)符合使用習(xí)慣，使用起來(lái)非常舒服，容易上手。小天精靈IM采用統(tǒng)一升級(jí)、管理，企業(yè)無(wú)需專業(yè)人員維護(hù)就可放心使用。
作為一款即時(shí)通訊軟件，小天精靈IM同時(shí)具備極強(qiáng)的集成能力，能與OA、ERP、HR、財(cái)務(wù)、CRM、進(jìn)銷存等系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，通過(guò)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)審批流程、項(xiàng)目管理、費(fèi)控管理等功能，實(shí)現(xiàn)全流程線上閉環(huán)，全方位提高企業(yè)的管理效率。

二、溝通方便，邊交流邊工作
小天精靈有1對(duì)1、多對(duì)多、部門群等多種即時(shí)在線溝通方式，支持發(fā)送文字、圖片、文件、截圖、表情等各種消息類型，還在聊天中加入了“事項(xiàng)”，包括任務(wù)、日程、值班、報(bào)銷申請(qǐng)等多種信息，能夠更好的傳遞辦公協(xié)作內(nèi)容。
在線會(huì)議十分方便，會(huì)議種可共享文檔，演示屏幕，充分滿足特殊情況下異地辦公所需。
在聊天消息保存方面，小天精靈IM不僅支持消息多端同步，還支持簽收消息、消息歸檔。用戶可以設(shè)定接收者手動(dòng)確定消息已閱讀，確保接收者真正到信息。消息歸檔也非常實(shí)用，小天精靈IM會(huì)將后臺(tái)消息統(tǒng)一定期歸檔，永久存儲(chǔ)，避免用戶丟失重要消息。
此外，小天精靈IM可常駐系統(tǒng)后臺(tái)，審批提醒、個(gè)人郵件、新聞通知公告等信息，都能第一時(shí)間進(jìn)行消息推送，讓用戶不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)重要信息。

三、健康上報(bào)，及時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)
特殊時(shí)期單位掌握員工健康情況還是非常有必要的，特別是居家期間的身體狀況，以便更好的安排工作。但是傳統(tǒng)的通過(guò)電話確認(rèn)、微信確認(rèn)、電子郵件確認(rèn)都非常不方便，小天精靈可以解決這個(gè)煩惱，使用健康上報(bào)，員工可以快速上報(bào)自己的健康行程情況，系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出結(jié)果，有異常情況一目了然，方便快捷，省去了人工統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)。

四、協(xié)同編輯提高遠(yuǎn)程辦公效率
小天精靈IM配備了企業(yè)級(jí)公用網(wǎng)盤，并為每個(gè)用戶設(shè)置不同的文件存儲(chǔ)空間，支持文件閃速上傳、下載、分析等，比把文檔存放到U盤里更加安全方便。不僅如此，小天精靈IM還有文檔在線共享編輯功能，支持多人實(shí)時(shí)編輯，修改內(nèi)容同步實(shí)時(shí)更新，有效提高遠(yuǎn)程協(xié)作辦公的效率。值得注意的是，上傳到網(wǎng)盤中的文件也支持修改實(shí)時(shí)同步，省去重復(fù)上傳的麻煩，也避免文件版本太多，下載到錯(cuò)誤文檔，影響到下一步工作的開展。

五、私有化部署異地辦公更安全
不同于公有化部署，小天精靈IM采用了更加安全可靠的私有化通訊協(xié)議，可以完全部署在用戶自己服務(wù)器上的聊天工具，并支持各種形式的內(nèi)網(wǎng)部署架構(gòu)，從源頭上為用戶的數(shù)據(jù)安全提供保障。小天精靈IM還提供了各種安全加密、信息過(guò)濾、權(quán)限管理的方式，保障信息的高度安全性。

小天精靈IM在保證用戶信息安全的前提下，讓溝通更便捷，讓工作更協(xié)同，能為居家員工提供有利辦公條件，促進(jìn)工作高效有序進(jìn)行，無(wú)論走到哪，有了小天精靈就是很安心。

來(lái)源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-19/detail-imxxeyaa0711228.shtml
OA系統(tǒng)：http://myjourneytoamillion.com/

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