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用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，居家辦公效率也高
用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，居家辦公效率也高
近期國家調(diào)整疫情防控政策，很多公司都開始了混合辦公時代。小楊已經(jīng)記不住這是今年第幾次在家辦公了，但這次是他感覺居家辦公效率最高的一次，感覺完全和在公司辦公一個樣，甚至比之前在公司辦公效率更高。
這是為什么呢？
小楊說：全是因為公司最近上線了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，它可以全流程線上辦公，線上申請、線上審批、線上統(tǒng)計、線上溝通、線上考勤、甚至可以線上分配任務、線上簽署合同、線上采購、線上報銷，實現(xiàn)完全的數(shù)字化無接觸辦公。
那么這么復雜的功能，實施上線是不是需要很久？
小楊說：華天動力擁有部署快、使用易、不需培訓、即刻上手的特點。
在華天動力工作平臺上有幾十種常用功能選項，每個選項下又有數(shù)以百計的功能細節(jié)設置選項，而每個細節(jié)選項都有開關，不同的開關對應著不同的功能需求和業(yè)務邏輯。我們只需要提出公司的需求和業(yè)務邏輯，華天動力的工程師們就可以針對我們的業(yè)務邏輯和需求在工作臺上開一些開關、關一些開關，配置出和我們線下工作完全相符的業(yè)務流程。同時華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還能保持線上線下單據(jù)樣式一致、流程跳轉一致、查看方式一致，所以即使初次使用OA系統(tǒng)也會覺得似曾相識，很快就能上手。
那針對居家辦公華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)有什么優(yōu)勢呢？
一、疫情防控應急系統(tǒng)，全員情況盡在掌握
居家辦公也需要對員工情況大致了解，華天動力疫情防控應急系統(tǒng)，可以快速做好疫情公告、疫情上報、隔離與觀察、疫情動態(tài)、高危接觸追蹤管理等工作，幫助企業(yè)減輕大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。分個人健康狀況上報、部門人員健康情況上報、疫情管理等模塊，方便企事業(yè)單位更好的掌握員工身體狀況，做好單位疫情防控安排。
二、移動考勤，居家辦公可管可控
居家遠程辦公，企業(yè)管理者最擔心的是員工不在工位上，傳統(tǒng)的考核方式派不上用場，不考核又不放心。
應對這種情況，可以啟用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)移動考勤?？梢苿佣ㄎ?，且必須要在設置的辦公地點考勤才算，其次保證了工作時間，必須在考勤地點和規(guī)定的時間內(nèi)打卡。這兩點考核內(nèi)容，基本上可以保證員工在規(guī)定時間內(nèi)、在規(guī)定地點辦公。
三、任務輕松下達，工作進度可掌握
有的企業(yè)是任務管理制，不管考勤時間，只考核工作量。這種情況可以啟用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務管理模塊。
領導通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)一鍵下達任務，員工可根據(jù)直屬領導的任務要求安排自己的工作，并將日程上報給直屬領導，讓公司全面了解工作內(nèi)容，做到雙方心里有數(shù)。定時定量安排好工作時間內(nèi)容，做到及時溝通交流，并可以通過甘特圖了解工作進程，讓居家辦公也能高效率 。
四、業(yè)務問題，遠程也可解決
面對疫情，經(jīng)常會有居家辦公或者滯留在外的情況，這種情況下，業(yè)務開展起來比較麻煩，用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)也能輕松解決。
1、報銷問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以全程數(shù)字化報銷，只需要通過移動設備或者電腦登錄系統(tǒng)填個申請表，用電子發(fā)票就可以報銷，電子審核超快速，銀企直聯(lián)放款方便，省去用錢煩惱。
2、業(yè)務問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以遠程與客戶溝通、調(diào)用電子公章簽訂合同 ，避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統(tǒng)中，領導能夠實時查看到跟單進展，業(yè)務正常開展完全沒有問題。
3、溝通問題。深度集成小天精靈IM，小天精靈IM擁有和QQ、微信相同的即時溝通的功能，并且采用私有化部署更加安全更加商務。OA系統(tǒng)和它集成后可以以小天精靈作為OA系統(tǒng)的常駐PC端、移動端入口，在小天精靈IM中處理OA系統(tǒng)上的所有事務，實現(xiàn)邊溝通邊工作，把OA系統(tǒng)中的日常工作、審批放在小天精靈IM中直接辦理，從而大大提高協(xié)同辦公效率。
五、知識管理，咨詢學習都方便
居家辦公，文檔資料下載查詢不方便會帶來效率的降低，不懂的地方也很難得到解答，同樣影響效率。這種情況使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺就非常方便了
華天根據(jù)客戶的實際需求，為用戶搭建一個知識積累、共享、應用、創(chuàng)新的平臺。該平臺可以對企業(yè)文檔進行權限管理，版本控制，文件保護，全文檢索等功能。
同時它還集知識地圖、專家答疑、知識社區(qū)于一體，便于員工居家辦公時期培訓或者答疑解惑。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)用數(shù)字化方法為企事業(yè)單位解決隨時需要應對的居家辦公問題，從根本上提高居家辦公效率，實現(xiàn)居家辦公和公司辦公一個樣。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-14/detail-imxwrust9677780.shtml
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