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用華天動力OA系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)，年底盤點很輕松
用華天動力OA系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)，年底盤點很輕松
很多企業(yè)都會定期對固定資產(chǎn)做盤點，特別是年底還需要大盤點一次，但固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、地點分散的特點，傳統(tǒng)手工盤點方式工作量大、準(zhǔn)確性低。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理，可全流程覆蓋資產(chǎn)申購、采購、調(diào)配、呆滯盤活、質(zhì)檢入庫、建資產(chǎn)臺賬、上資產(chǎn)銘牌配碼、領(lǐng)用、變更、維護、報廢核銷等固定資產(chǎn)管理重要環(huán)節(jié)，形成閉環(huán)管理，幫助企業(yè)快捷創(chuàng)建盤點方案、高效實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)盤點計劃。
一、流程化采購與入庫，效率高
在OA系統(tǒng)中進行固定資產(chǎn)的采購與入庫非常方便，而且效率高。各部門及個人需要購置固定資產(chǎn)，可以在OA系統(tǒng)中填寫固定資產(chǎn)采購申請單，由部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由負責(zé)采購的相關(guān)部門，根據(jù)已審批通過采購申請，按照名稱、規(guī)格型號等標(biāo)準(zhǔn)采購；固定資產(chǎn)購回后，由行政部或財務(wù)部按照資產(chǎn)歸屬類型進行驗收，驗收通過后的資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一入庫，以便員工申請使用，或者入庫時將該資產(chǎn)分配到實際使用員工名下，保障公司業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。
二、固定資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)撥，隱患少
對于使用中的資產(chǎn)調(diào)撥，如果沒有做好交接登記，隨意傳遞，出現(xiàn)破順和丟失容易打麻煩，要求資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須由資產(chǎn)管理員操作，并填寫轉(zhuǎn)移表，記錄資產(chǎn)實際情況，這樣避免因資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損毀而出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象，又能節(jié)約時間成本，又排除了財產(chǎn)流失的隱患。
OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，經(jīng)移入、出部門負責(zé)人簽字確認后交與行政部。移出部門先將需要轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)移交行政部，行政部辦理轉(zhuǎn)移登記備案后，移入部門再到行政部進行領(lǐng)用，從而以便落實新的使用人的保管。
三、及時的維修和保養(yǎng)，周轉(zhuǎn)快
固定資產(chǎn)在使用過程中，保養(yǎng)、維護和維修非常重要，及時的維修和保養(yǎng)，可以極大的延長資產(chǎn)使用壽命和周轉(zhuǎn)率。OA系統(tǒng)中有固定資產(chǎn)臺賬，可以詳細記錄固定資產(chǎn)的基本信息、分配記錄、使用狀態(tài)、保養(yǎng)周期、維修記錄、調(diào)撥記錄、報廢記錄。
用OA系統(tǒng)申請固定資產(chǎn)維修非常方便，只需在OA系統(tǒng)中填寫“固定資產(chǎn)維修單”報行政部，然后由行政部統(tǒng)一進行維修，維修費用OA系統(tǒng)可計入各使用部門。維修完成后，由管理員確認后，在OA系統(tǒng)中點維修完成，完成維修后的資產(chǎn)可重新被員工領(lǐng)用。
同時，為了方便盤點，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理還可以還提供了自動計提折舊的功能。可以為不同的物品設(shè)置不同的折舊率，估算在庫資產(chǎn)和使用中物資的凈值和殘值，及時檢查并維修物品，提前補充物資，保障企業(yè)的固定資產(chǎn)使用正常秩序。
四、固定資產(chǎn)科學(xué)報廢，不浪費
在固定資產(chǎn)管理中，經(jīng)常會出因資產(chǎn)報廢麻煩，導(dǎo)致需要報廢的資產(chǎn)一直存在，新的資產(chǎn)購不進來，而影響企業(yè)工作效率。用OA系統(tǒng)就非常簡單，當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門（使用人）提出申請，行政部進行鑒定。如是定期清查盤點的閑置固定資產(chǎn)需要報廢的固定資產(chǎn)，由行政部提出申請。填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”，交財務(wù)部和總經(jīng)理審批。經(jīng)審批后，行政部對實物進行處理。處理后將處理結(jié)果交與財務(wù)部。財務(wù)部將固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果進行帳務(wù)處理，對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新。
五、掃描條形碼盤點，很方便
很多企業(yè)都有固定資產(chǎn)的年中盤點和年末盤點等定期的資產(chǎn)盤點，OA系統(tǒng)中可制定由相關(guān)部門共同盤點，例如由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行，盤點固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，需編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整，同時財務(wù)部對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
另外利用系統(tǒng)提供的資產(chǎn)條碼或資產(chǎn)卡片功能，可以打印出來貼到每個資產(chǎn)上，利用掃描槍或者手機APP進行快速盤點。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報表、組和查詢等。對每一件固定資產(chǎn)都可以查詢其所有詳細信息。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個具有整體功能的管理平臺，從而實現(xiàn)高效有序的固定資產(chǎn)管理。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-14/detail-imxwrust9677775.shtml
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