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項目管理分身乏術(shù)？用華天動力OA系統(tǒng)再多項目也無憂
項目管理分身乏術(shù)？用華天動力OA系統(tǒng)再多項目也無憂
在實際工作中，一個企業(yè)會有很多項目，高層的管理者往往要同時管控多個項目，往往分身乏術(shù)顧不過來。怎么有效解決這一難題呢？華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺提供從項目申報、入庫管理、進度監(jiān)控、風險協(xié)調(diào)、任務督辦、到項目竣工的一站式解決方案，采用穿透式圖表技術(shù)，結(jié)合OA系統(tǒng)流程審批，可通過數(shù)據(jù)大屏展示項目相關(guān)人、財、事的實時動態(tài)，使全部項目盡在掌控。
一、穿透式圖表，所有項目全盤掌控
對于企業(yè)的高層管理者而言，可能做不到事必躬親，但精準把控全局非常重要，華天動力OA項目管理平臺項目地圖就很好的解決了這個問題。該地圖采用三級視圖方式，一級地圖查看全局項目，并能夠通過不同顏色標注顯示數(shù)據(jù)及比例；二級列表查看項目明細，動態(tài)數(shù)據(jù)實時更新；第三級流程查看項目辦理的詳細信息，對于已開工項目現(xiàn)場還能通過現(xiàn)場攝像實時查看，即使不去現(xiàn)場也能隨時監(jiān)控。
同時不同級別的領(lǐng)導還可以設置不同的管理權(quán)限，方便查看所管區(qū)域的實時數(shù)據(jù)的同時，還兼顧了信息的安全性。對于各級管理者來說，項目地圖以圖形化、可視化的項目數(shù)據(jù)匯總展示，可對所管項目做到實時管理、查詢、匯總、統(tǒng)計、分析，對輔助領(lǐng)導指揮調(diào)度項目有很大的作用。
二、任務分工明確，責任細分到人
項目管理的核心就是明確項目任務分工，任務分工明確、責任歸屬明確，有利于項目管理，上級領(lǐng)導只需要關(guān)注具體幾個負責人的工作進度，即可全盤掌控多個項目。
華天動力OA全生命周期項目管理平臺不僅擁有完善的項目進度管理和項目任務分配體系，還能夠?qū)崿F(xiàn)項目任務的動態(tài)調(diào)整，并能夠及時通知到項目組成員。
當項目立項完成后，系統(tǒng)會自動為項目的全體人員建立項目聯(lián)系組，方便以后的工作中，及時發(fā)送通知、啟動會議等。
在項目分解中，項目管理平臺支持用戶建立層級任務，對任務進行一級級下放，新的任務能夠自動分配到具體負責人的OA系統(tǒng)中。另外，并支持通過甘特圖直接進行項目分解的工作。任務的增加、刪除、升級、降級等，都可以在甘特圖中進行，項目組成員能夠清晰的看到任務調(diào)整。
通過這樣的功能，項目能靈活調(diào)整，即使項目有變也能實時調(diào)整任務，并通過聯(lián)系組實現(xiàn)有效的溝通協(xié)調(diào)，這樣領(lǐng)導不管在哪都能通過OA系統(tǒng)及時了解項目進展，并同時對多個項目工作做指揮調(diào)整。
三、閉環(huán)管理，嚴控項目成本
費用控制住了，項目出差錯的可能性就小了。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在設置了項目預算費控中心，實現(xiàn)項目從預算到費用申請、報銷的全過程閉環(huán)管理，全面控制項目成本。
1、科學的項目預算，嚴格控制支出
明確項目執(zhí)行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統(tǒng)，僅需三步即可在OA系統(tǒng)中完成項目預算編制。項目預算審核通過后，物資采購、差旅等費用支出，都能夠直接與預算科目關(guān)聯(lián)，進行預算的扣減。OA系統(tǒng)還支持用戶設置預警偏差值，如超預算自動跳轉(zhuǎn)到更上級領(lǐng)導審批，有效管控項目各項費用的支出。
2、AI票據(jù)云識別 自動填入單據(jù)
基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學習技術(shù)，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車票、機票等，并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗能力，實現(xiàn)對發(fā)票的三級校驗，即收票票面合規(guī)性校驗、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗，確保發(fā)票合規(guī)合法。
3、費用報銷自動審核預算
OA系統(tǒng)不僅支持一鍵報銷機制，還能實現(xiàn)費用報銷自動審核預算。如在報銷費用時，員工可以選擇未報銷的借支單，系統(tǒng)就可以自動獲取借款金額，抵扣本次報銷金額，有效防止手填出錯。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理可以讓管理者輕松掌握項目數(shù)據(jù)、任務分配、項目進度、項目財務情況，通過數(shù)據(jù)精準決策，隨時隨地對多個項目做戰(zhàn)略部署，再也不用分身乏術(shù)。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-08/detail-imqqsmrp8992571.shtml
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