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規(guī)范管理，增產節(jié)能，華天動力OA系統(tǒng)食品行業(yè)解決方案
規(guī)范管理，增產節(jié)能，華天動力OA系統(tǒng)食品行業(yè)解決方案
隨著生活水平的提高，食品行業(yè)市場空間巨大，但競爭也非常激烈。企業(yè)要想立于不敗之地，必須利用現(xiàn)代化、數(shù)字化的管理工具來節(jié)省運營成本，規(guī)范生產經營，提高工作效率和核心競爭力來爭奪更大的市場份額。
食品行業(yè)數(shù)字化管理需求：
1、建立統(tǒng)一的辦公平臺，將各類業(yè)務流程、制度規(guī)范化，保存公司的知識文檔，提高公司整體運營效率；
2、食品行業(yè)對生產計劃及物料管理都具有較高要求，需要進行系統(tǒng)的規(guī)范化管理；
3、食品行業(yè)產品品種多，在采購、倉庫或者銷售過程中都會產生大量的單據，如果通過傳統(tǒng)的人工登記，周期長，出錯率高，且不便于數(shù)據的統(tǒng)計分析及保存，因此需要數(shù)字化系統(tǒng)來進行更科學的處理；
4、食品行業(yè)常用的供應鏈系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、質檢系統(tǒng)等眾多，各系統(tǒng)各自獨立，數(shù)據不能共享，形成數(shù)據孤島，影響工作效率，需要進行整合。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)圍繞新形勢下食品行業(yè)的管理訴求，提供專業(yè)的數(shù)字化解決方案，以規(guī)范管理，加強內控，連接產業(yè)鏈，打通信息壁壘為目標，加強行政辦公和業(yè)務管控，為食品行業(yè)打造一體化全生命周期內控管理平臺，全面解決食品行業(yè)管理難題。
一、建立統(tǒng)一辦公平臺，加強知識管理
華天動力針對食品行業(yè)的特點為其建設安全、規(guī)范、高效的一體化內控管理平臺?？蓪崿F(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、流程化，大大提高了辦公效率和管理水平，并從產品原料采購、運輸、生產到銷售等各個環(huán)節(jié)的數(shù)字化管控，實現(xiàn)真正的"無紙化"辦公。
同時建立可快速分享和傳播的知識體系，形成“產生—沉淀—利用”的循環(huán)式企業(yè)知識管理模式，最終建立起涵蓋崗位知識、職業(yè)技能、生產工藝等內容的企業(yè)知識中心，并可并實現(xiàn)文書檔案、人事檔案、科技檔案、財務檔案等的數(shù)字化管理。
二、規(guī)范化生產管理，大型任務有序管控
食品行業(yè)經常有大型生產任務，規(guī)范化管理生產任務，嚴抓品控，至關重要。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以制定協(xié)同工作解決方案，通過科學控制審批流程，嚴格控制監(jiān)督產品質量和生產流程，通過任務管理和流程審批完成每個崗位的快速反應與溝通管理，讓各崗位工作更好的相互協(xié)同，全面促進生產提升效率。
此外，還可以并幫助企業(yè)建立精細化管理理念，針對企業(yè)生產管理需要，建立目標細分、任務細分、流程細分的管理功能，并把任務管理和精確考核發(fā)展。使任務管理就像個光榮榜一樣，記錄各個員工的成績，可以通過它排出員工在各階段的各種排名，充分調動員工的積極性，促進生產效率的提升。
三、陽光采購，優(yōu)化庫存
食品行業(yè)是生產加工型企業(yè)，產品品種多，在采購、倉庫或者銷售過程中都會產生大量的單據，如果通過傳統(tǒng)的人工登記，周期長，出錯率高，容易造成產品積壓、周轉慢、商品存放過期等問題。
華天動力針對食品行業(yè)采購、倉庫管理涉及到原料的供應商管理、采購、入庫、出庫、物品維護等多個環(huán)節(jié)，為其搭建了物品類別、供應商維護、物品維護、倉庫維護、入庫單號設置、出庫單號設置、采購流程設置的全周期倉庫精細化數(shù)字化管理流程，適用于單品、批次入庫、出庫的模式，具有完善的輸入、統(tǒng)計、查詢功能，大大優(yōu)化了庫存結構，加快庫存物資周轉，減少庫存資金占用，提升倉儲管理水平。
四、集成業(yè)務軟件，消除數(shù)據孤島
大型的食品企業(yè)都擁有供應鏈系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、質檢系統(tǒng)等食品制造業(yè)專有的業(yè)務管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)各自為政效率低不說，還會造成數(shù)據孤島，無法發(fā)揮數(shù)字化的最大效應。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自主研發(fā)的數(shù)據源處理技術，無論第三方系統(tǒng)是My SQL、SQL Server還是Oracle，無論是C/S或是B/S架構，都可與之建立數(shù)據源。比如OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)共享產品和出入庫數(shù)據，OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)共享人員、部門結構數(shù)據，OA系統(tǒng)和財務系統(tǒng)共享費用與憑證數(shù)據等。
在建立數(shù)據源后，能夠通過數(shù)據源設置數(shù)據關聯(lián)，讓OA系統(tǒng)自動提取第三方業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據。也可以通過數(shù)據源在OA系統(tǒng)中建立第三方系統(tǒng)的數(shù)據視圖。在審批單中，能夠通過數(shù)據視圖選擇相關的數(shù)據直接插入到當前審批單中。同時OA系統(tǒng)中生成的數(shù)據還可以回寫到第三方應用系統(tǒng)中，例如：在報銷審批通過后，能夠將報銷單上的信息自動在財務系統(tǒng)中生成憑證。
這樣通過有效整合業(yè)務軟件，實現(xiàn)消息同步、數(shù)據互通、流通關聯(lián)，最終建立起應用融合、數(shù)據共享的統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批、所有報表統(tǒng)一查看高效率食品行業(yè)內控管理平臺。
華天動力針對食品行業(yè)管理特點，為其提供數(shù)字化內控管理解決方案，解決其在生產、采購、存儲、銷售環(huán)節(jié)的各種問題，助力科學管理大型生產，建立陽光采購體系，優(yōu)化倉庫庫存，整合業(yè)務系統(tǒng)，從而規(guī)范管理、增產節(jié)能，實現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化內控管理。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-08/detail-imqmmthc3773343.shtml
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