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華天動(dòng)力OA系統(tǒng)助力集團(tuán)公司，全生命周期做好項(xiàng)目管理
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)助力集團(tuán)公司，全生命周期做好項(xiàng)目管理
大型集團(tuán)公司項(xiàng)目多，人員多，在同一時(shí)間內(nèi)會(huì)有很多項(xiàng)目需要完成，如何高效掌控好眾多的項(xiàng)目是企業(yè)項(xiàng)目管理的核心問(wèn)題。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理很難適應(yīng)大型集團(tuán)企業(yè)的管理需求，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)，能對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，從企業(yè)項(xiàng)目的選擇、項(xiàng)目資源的獲得、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程、項(xiàng)目結(jié)束后評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)匯總報(bào)表進(jìn)行全生命周期管理，讓項(xiàng)目始終圍繞企業(yè)的核心戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行，加強(qiáng)集團(tuán)管控力，促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。
某集團(tuán)公司是上交所主板上市公司，是專業(yè)從事工業(yè)自動(dòng)化產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的高科技企業(yè)，以領(lǐng)先技術(shù)為裝備制造企業(yè)提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品與個(gè)性化的解決方案。公司總部位于福州，旗下?lián)碛薪?0個(gè)子公司，在上海、武漢、福州、常州設(shè)立研發(fā)中心。為了企業(yè)更好的發(fā)展，使用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為其建立數(shù)字化內(nèi)控管理，搭建全生命周期項(xiàng)目管理平臺(tái)。
華天動(dòng)力根據(jù)其需求和實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為該集團(tuán)搭建以流程為驅(qū)動(dòng)的全生命周期項(xiàng)目管理平臺(tái)，包括項(xiàng)目（訂單）管理流程、訂單合同管理流程、預(yù)算管理流程和款項(xiàng)管理流程。
一、 全方位項(xiàng)目訂單管理
根據(jù)該集團(tuán)業(yè)務(wù)需要和實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，華天動(dòng)力為其配置了全方位的項(xiàng)目訂單管理流程，包括項(xiàng)目報(bào)備、C139值評(píng)估、大項(xiàng)目分析及投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目卡片等所有項(xiàng)目合同簽訂前的項(xiàng)目環(huán)節(jié)管理。
1、C139報(bào)備項(xiàng)目值評(píng)估。它可體現(xiàn)對(duì)應(yīng)跟進(jìn)過(guò)程中，銷售影響的各項(xiàng)因素。C代表測(cè)量與校準(zhǔn)、1代表決定力、3代表超贏力、9代表必請(qǐng)事項(xiàng)，這里面包括客戶需求、客戶組織內(nèi)部狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手需求、客戶的決策層對(duì)該項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和態(tài)度等所有項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容，最后OA系統(tǒng)自動(dòng)核算出每個(gè)項(xiàng)目的C139值。以便管理人員能清晰的把項(xiàng)目和集團(tuán)總體目標(biāo)做匹配，做出正確決策。
2、項(xiàng)目卡片管理。OA系統(tǒng)將簽訂合同之前的項(xiàng)目數(shù)據(jù)通過(guò)卡片式的管理將多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合管理，集中展現(xiàn)跟進(jìn)階段的全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，方便管理者及時(shí)了解項(xiàng)目全局。
二、合并管理項(xiàng)目與合同
一般的OA系統(tǒng)， 項(xiàng)目、合同往往分開(kāi)管理，分開(kāi)兩塊，但在該集團(tuán)公司實(shí)際管理過(guò)程中，項(xiàng)目和合同都非常多，項(xiàng)目和其所屬合同黏合度很高，彼此分開(kāi)管理并不方便，既增加了工作難度，也更容易出現(xiàn)紕漏。
華天動(dòng)力也充分考慮到這一點(diǎn)，在其項(xiàng)目管理新建項(xiàng)目時(shí)增加合同的選擇，可以把與該項(xiàng)目相關(guān)合同勾選下來(lái)，統(tǒng)一管理，并用流程驅(qū)動(dòng)合同評(píng)審，明確訂單合同評(píng)審過(guò)程的審批權(quán)責(zé)，保證訂單合同與訂單項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)關(guān)系。這樣在項(xiàng)目管理期間，調(diào)查合同數(shù)據(jù)，核對(duì)收付款項(xiàng)、驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)等等都方便很多，也更不容易出紕漏。
三、費(fèi)控預(yù)算嚴(yán)控成本
該集團(tuán)公司子公司有20多個(gè)，集團(tuán)體系龐大，如果不嚴(yán)控項(xiàng)目預(yù)算，很難保障項(xiàng)目不超支不虧本。華天動(dòng)力為其搭建了項(xiàng)目費(fèi)控預(yù)算管理，可以實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)用成本的可知、可控、可預(yù)測(cè)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成共享、發(fā)票數(shù)據(jù)維護(hù)等功能，完全打破信息孤島的困境，有效利用各種限制參數(shù)條件來(lái)來(lái)完善預(yù)算控制體系。同時(shí)不管“費(fèi)控管理”進(jìn)行到哪個(gè)階段，平臺(tái)功能模塊都可靈活調(diào)整，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督檢查，增加操作透明度，提高過(guò)程管控監(jiān)督能力。
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還設(shè)置了預(yù)算偏差預(yù)警的功能，領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)了解項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，為管理決策提供強(qiáng)力支撐。
四、過(guò)程化管理嚴(yán)控資金流向
為了進(jìn)一步嚴(yán)管資金流向，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行閉環(huán)管理，華天動(dòng)力在OA系統(tǒng)中用款項(xiàng)管理流程，對(duì)其項(xiàng)目資金流向進(jìn)行過(guò)程化管理，以此進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)部門款項(xiàng)需求。
華天動(dòng)力幫助其將老的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA系統(tǒng)平臺(tái)中，讓財(cái)務(wù)管理能平滑過(guò)渡，并且通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)，通過(guò)統(tǒng)一編號(hào)的方法，把項(xiàng)目合同、流程、發(fā)票等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，可將合同評(píng)審、發(fā)貨、發(fā)票等數(shù)據(jù)引入付款明細(xì)依據(jù)信息，進(jìn)行登記實(shí)收情況。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)以訂單為核心，將銷售訂單合同、合同評(píng)審、供貨、合同收款和發(fā)票業(yè)務(wù)層層關(guān)聯(lián)，并最終關(guān)聯(lián)其訂單項(xiàng)目，便于財(cái)務(wù)的成本歸集與核算，從項(xiàng)目（訂單）管理流程、訂單合同管理流程、預(yù)算管理流程到款項(xiàng)管理流程，用工作流全過(guò)程管理項(xiàng)目，形成一個(gè)完整的閉環(huán)管理，從而加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)項(xiàng)目整體的管控能力，保持以集團(tuán)整體目標(biāo)為核心，持續(xù)穩(wěn)定高效發(fā)展。
來(lái)源：https://news.sina.com.cn/sx/2022-10-20/detail-imqqsmrp3202468.shtml
OA系統(tǒng)：http://myjourneytoamillion.com/
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