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免培訓,拿來就用,華天動力OA辦公系統(tǒng)是怎么做到的
有很多客戶反映,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)非常接地氣,根本不用專門學習,拿過來看一眼就會用,實在太方便了,其實這就是華天動力經(jīng)常強調(diào)的易用性。華天動力經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),大部分的企業(yè)員工都排斥繁瑣復雜難搞的操作,而一看就懂的操作,會給員工帶來更高的成就感和舒適感,從而對工作會更有動力,投入更多的熱情。

OA系統(tǒng)作為一款數(shù)字化協(xié)同辦公軟件,其根本目的就是化繁為簡,用自動化取代復雜的人工操作,減少低附加值的重復工作,讓人把精力更多的投入到更有價值的工作中。如果OA系統(tǒng)本身的操作讓人覺得晦澀難懂,需要耗費巨大精力學習,那OA系統(tǒng)就失去了其本來的價值。華天動力初始目的就是研發(fā)一款能讓所有人一看就會的OA系統(tǒng),那么華天動力是怎么做到這一點的呢?

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一、按需定制方案,簡化功能使用更方便

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采用框架+組件的SOA架構(gòu),像魔方一樣可以靈活組合,在這個平臺上,數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、中間件、功能模塊、流程、界面、數(shù)據(jù)資料、菜單名稱都是獨立封裝和相對獨立的,具有平臺性、開放性、集成性、智能性的特點,可以需求隨意組合功能,或者按需設置、修改、升級其中任何一個部分,而不影響整個系統(tǒng)的正常使用。

所以華天動力會根據(jù)客戶的需求制定個性化方案,擺脫標準產(chǎn)品的束縛,避免捆綁銷售,只把客戶需要的功能進行組合展現(xiàn)在OA系統(tǒng)的平臺上,這樣整個OA系統(tǒng)平臺就非常的簡潔易用,不必在不用的功能上消耗精力,而且性價比更高,只需要為需要的功能買單。

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二、沿用工作習慣,保持“三個一樣”

為了讓用戶更輕松的使用OA系統(tǒng),華天動力OA系統(tǒng)保持用戶與現(xiàn)有工作習慣高度一致性,打造“三個一樣”,讓用戶零壓力使用新的OA系統(tǒng)。

1、線下什么樣,線上什么樣,單據(jù)樣式保持一致。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的表單是根據(jù)企業(yè)要求,可以靈活定制的,既企業(yè)目前現(xiàn)在使用的表單什么樣,OA線上系統(tǒng)表單就是什么樣,不僅不給工作多一分負擔,只會讓效率更高,工作更便捷。

2、線下怎么走,線上怎么走,業(yè)務流程保持一致。華天動力擁有強大的工作流引擎,百變流程可以自由組合,系統(tǒng)提供的智能流程和靈動節(jié)點的組合使用能夠?qū)崿F(xiàn)企事業(yè)單位全部的流程形式,保持與客戶原有線下業(yè)務審批完全一致。

3、線下怎么看,線上怎么看,查看方式保持一致。OA表單查看,也是用戶高度關(guān)注的問題。華天動力OA系統(tǒng)的線下、線上表單查看方式完全一致,管理層、數(shù)據(jù)使用部門以前線下看到的表單什么樣、線上就什么樣,100%復制,讓用戶使用起來得心應手,毫無陌生感。而且華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有強大的全能報表功能,可以動態(tài)展示數(shù)據(jù),領(lǐng)導可以通過篩選查詢,時時掌握公司動態(tài),做出精準決策。

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三、個性化門戶,重要工作一目了然

門戶,被看做是各類工作入口的集合。OA門戶,是企業(yè)全員的辦公窗口,集合了流程、日程、會議、通知、知識、企業(yè)文化等辦公入口,員工是否可以更快的切入重要工作,分清輕重緩急,提高工作效率和門戶的科學設計息息相關(guān)。

1、門戶是一個快捷辦公平臺。方便快捷的找到處理的日常工作內(nèi)容,分類清晰,主次分明,讓使用者省去整理匯總記錄的繁瑣工作,提高辦事效率,減少出現(xiàn)遺漏差錯的可能。

2、門戶是一個信息集合平臺。可以展示普通門戶網(wǎng)站展示的新聞、通知、公告等內(nèi)容。

3、門戶是一個數(shù)據(jù)整合平臺。可以整合日常使用OA系統(tǒng)時的數(shù)據(jù),整合成數(shù)據(jù)報表或圖表展示在門戶頁面,讓管理層可以輕松的掌握整體工作情況。

4、門戶可以按需配置。可以按職位設定多角色門戶,也可以按照需求配置個性化門戶,按照需求把重要功能放在門戶重要位置,實現(xiàn)我的門戶我做主,新員工門戶可以幫助其快速了解工作內(nèi)容,并根據(jù)門戶中提供的常用聯(lián)絡人與相關(guān)部門的具體工作人員取得聯(lián)系,獲得相關(guān)的資源。
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華天動力專注OA20年,一直保持前瞻性,站在客戶的角度研發(fā)產(chǎn)品,為客戶提供性價比更高,使用更方便,管理效果更佳的OA系統(tǒng)平臺。

來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-09-21/detail-imqqsmrn9924666.shtml
 

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