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食品集團(tuán)借力華天動(dòng)力OA系統(tǒng),建立大型數(shù)字化采購平臺(tái)
大型的食品加工生產(chǎn)集團(tuán)往往需要采購大量的生產(chǎn)原料,涉及到一系列采購流程、供應(yīng)商的選擇、采購價(jià)格品質(zhì)控制、采購合同管理,出入庫管理等,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),不光影響到食品的生產(chǎn)加工進(jìn)度,還會(huì)帶來食品安全隱患,所以大型食品集團(tuán)建立OA系統(tǒng)數(shù)字化采購平臺(tái)尤為重要。

華天動(dòng)力在數(shù)字化采購管理方面有非常豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),協(xié)同OA系統(tǒng)數(shù)字化采購供應(yīng)鏈平臺(tái),涵蓋企業(yè)采購管理的全部核心業(yè)務(wù),建立供應(yīng)商、采購訂單、財(cái)務(wù)、品控、庫存等全方位協(xié)同管理??勺詣?dòng)對(duì)接OA系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)按需采購,按需發(fā)貨,自動(dòng)對(duì)賬補(bǔ)貨提醒等全流程數(shù)字化管理,可有效縮短采購周期,降低庫存積壓,助力企業(yè)降本增效。

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山東某食品集團(tuán)有限公司主營生產(chǎn)專業(yè)化調(diào)味品,在濟(jì)南、青島、淄博、菏澤、泰安等地建有大型生產(chǎn)基地。已形成以山東為核心,輻射全國的營銷網(wǎng)絡(luò),產(chǎn)品先后出口韓國、東南亞、非洲、歐洲等地。

因?yàn)樯a(chǎn)規(guī)模大,原材料的采購項(xiàng)目也多,經(jīng)考察選擇華天動(dòng)力為其建立數(shù)字化內(nèi)控平臺(tái),其中一個(gè)重要的需求是建立大型數(shù)字化采購平臺(tái)。

華天動(dòng)力根據(jù)其需求,整合行業(yè)內(nèi)成功案例為其定制個(gè)性化采購管理方案,助其成功實(shí)現(xiàn)大型數(shù)字化采購管理。

一、三大舉措,精準(zhǔn)管理供應(yīng)商

對(duì)于食品行業(yè)來說,好的產(chǎn)品來至好的原料。所以對(duì)供應(yīng)商的管理尤為重視。華天動(dòng)力用三大舉措,為其建立供應(yīng)商管理,從源頭抓好品控。

1、建立供應(yīng)商管理庫。采購是個(gè)復(fù)雜的工作,對(duì)供應(yīng)商的選擇和建立信任關(guān)系是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,需要更加精準(zhǔn)的管理。供應(yīng)商管理庫的建立可以把所有的供應(yīng)商集中管理,夯實(shí)更客觀的數(shù)據(jù)把控,直接在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中查看過往的購買記錄、單價(jià)、評(píng)價(jià)考核分?jǐn)?shù)來擇優(yōu)選擇,有效降低了運(yùn)營成本、加強(qiáng)安全系數(shù)。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶通過Excel文件快速導(dǎo)入已有的供應(yīng)商資料,對(duì)于新引入的供應(yīng)商,用戶可以通過提交供應(yīng)商引入申請(qǐng)單,填寫供應(yīng)商信息后提交審批,待審核通過,即可自動(dòng)加入到供應(yīng)商列表中。

2、建立供應(yīng)商線上考核機(jī)制。關(guān)聯(lián)供應(yīng)商信息,進(jìn)行線上評(píng)分考核;主要從時(shí)效、服務(wù)、質(zhì)檢合格率及到貨率(及時(shí))等各個(gè)角度分析,進(jìn)行打分對(duì)比。

3、對(duì)供應(yīng)商評(píng)級(jí)。關(guān)聯(lián)材料供應(yīng)商信息,根據(jù)供應(yīng)商考核信息、綜合表現(xiàn)情況、合作情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)。采購人員可以很方便的從評(píng)級(jí)選擇供應(yīng)商。

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二、關(guān)聯(lián)庫存,有計(jì)劃采購不浪費(fèi)

食品原料都有保質(zhì)期,采購多了不光倉庫有壓力,過期作廢還會(huì)造成浪費(fèi),采購少了生產(chǎn)加工訂單又跟不上了。針對(duì)這種情況華天動(dòng)力為其在OA系統(tǒng)中做數(shù)據(jù)整合,關(guān)聯(lián)庫存和訂單情況,使其有計(jì)劃科學(xué)采購,優(yōu)化了采購流程,節(jié)省了費(fèi)用,降低了庫存壓力。

例如庫存管理,食品集團(tuán)可根據(jù)需要設(shè)定某種原料的數(shù)量低于一定值時(shí)發(fā)出提醒,采購員看見后可按需采購,這樣一來,原料就不會(huì)堆積,也能及時(shí)補(bǔ)充,有效平衡了供需,減少浪費(fèi)。

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三、合同數(shù)字化管理,規(guī)范更安全

采購合同規(guī)范化管理,也是采購管理的重要一環(huán),華天動(dòng)力為用戶提供了一體化的合同管理平臺(tái),從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評(píng)估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督等進(jìn)行全方位閉環(huán)管理,幫助企業(yè)有效防范風(fēng)險(xiǎn),順利開展業(yè)務(wù)。

采購合同管理以簡(jiǎn)單、易用、實(shí)用的設(shè)計(jì)為原則,將合同的錄入、審批、付款計(jì)劃制定、付款執(zhí)行、提醒、監(jiān)管、報(bào)表等內(nèi)容集中體現(xiàn)在采購管理中。企業(yè)只需錄入一次采購合同,OA系統(tǒng)自動(dòng)整合數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)其他相關(guān)表單,減輕了采購人員為各項(xiàng)記錄多次錄入的麻煩、甚至錄入錯(cuò)誤等。

同時(shí)還提供了合同模板、消息提醒、合同臺(tái)賬、全能報(bào)表等功能,方便規(guī)范執(zhí)行合同,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)督查,全面掌握采購庫存情況,對(duì)采購做出科學(xué)化調(diào)整。

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華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以幫助大型食品加工企業(yè)完成復(fù)雜的采購業(yè)務(wù),有效管理供應(yīng)商,通過供應(yīng)商考核機(jī)制,讓供應(yīng)商形成良性競(jìng)爭(zhēng),有效降低采購成本,

通過關(guān)聯(lián)庫存和合同數(shù)據(jù),控制采購數(shù)目,從而減少浪費(fèi)和積壓;通過合同管理規(guī)范審批付款流程,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管機(jī)制,從而從整體上優(yōu)化了采購管理,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的利潤(rùn)。

OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/

關(guān)鍵詞: 華天動(dòng)力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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