華天動力在數字化采購管理方面有非常豐富的實施經驗，協(xié)同OA系統(tǒng)數字化采購供應鏈平臺，涵蓋企業(yè)采購管理的全部核心業(yè)務，建立供應商、采購訂單、財務、品控、庫存等全方位協(xié)同管理。可自動對接OA系統(tǒng)中庫存數據，實現(xiàn)按需采購，按需發(fā)貨，自動對賬補貨提醒等全流程數字化管理，可有效縮短采購周期，降低庫存積壓，助力企業(yè)降本增效。

山東某食品集團有限公司主營生產專業(yè)化調味品，在濟南、青島、淄博、菏澤、泰安等地建有大型生產基地。已形成以山東為核心，輻射全國的營銷網絡，產品先后出口韓國、東南亞、非洲、歐洲等地。

因為生產規(guī)模大，原材料的采購項目也多，經考察選擇華天動力為其建立數字化內控平臺，其中一個重要的需求是建立大型數字化采購平臺。

華天動力根據其需求，整合行業(yè)內成功案例為其定制個性化采購管理方案，助其成功實現(xiàn)大型數字化采購管理。

一、三大舉措，精準管理供應商

對于食品行業(yè)來說，好的產品來至好的原料。所以對供應商的管理尤為重視。華天動力用三大舉措，為其建立供應商管理，從源頭抓好品控。

１、建立供應商管理庫。采購是個復雜的工作，對供應商的選擇和建立信任關系是一個長期的過程，需要更加精準的管理。供應商管理庫的建立可以把所有的供應商集中管理，夯實更客觀的數據把控，直接在供應商數據庫中查看過往的購買記錄、單價、評價考核分數來擇優(yōu)選擇，有效降低了運營成本、加強安全系數。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶通過Excel文件快速導入已有的供應商資料，對于新引入的供應商，用戶可以通過提交供應商引入申請單，填寫供應商信息后提交審批，待審核通過，即可自動加入到供應商列表中。

２、建立供應商線上考核機制。關聯(lián)供應商信息，進行線上評分考核；主要從時效、服務、質檢合格率及到貨率（及時）等各個角度分析，進行打分對比。

３、對供應商評級。關聯(lián)材料供應商信息，根據供應商考核信息、綜合表現(xiàn)情況、合作情況，對供應商進行評級。采購人員可以很方便的從評級選擇供應商。

二、關聯(lián)庫存，有計劃采購不浪費

食品原料都有保質期，采購多了不光倉庫有壓力，過期作廢還會造成浪費，采購少了生產加工訂單又跟不上了。針對這種情況華天動力為其在OA系統(tǒng)中做數據整合，關聯(lián)庫存和訂單情況，使其有計劃科學采購，優(yōu)化了采購流程，節(jié)省了費用，降低了庫存壓力。

例如庫存管理，食品集團可根據需要設定某種原料的數量低于一定值時發(fā)出提醒，采購員看見后可按需采購，這樣一來，原料就不會堆積，也能及時補充，有效平衡了供需，減少浪費。

三、合同數字化管理，規(guī)范更安全

采購合同規(guī)范化管理，也是采購管理的重要一環(huán)，華天動力為用戶提供了一體化的合同管理平臺，從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監(jiān)督等進行全方位閉環(huán)管理，幫助企業(yè)有效防范風險，順利開展業(yè)務。

采購合同管理以簡單、易用、實用的設計為原則，將合同的錄入、審批、付款計劃制定、付款執(zhí)行、提醒、監(jiān)管、報表等內容集中體現(xiàn)在采購管理中。企業(yè)只需錄入一次采購合同，ＯＡ系統(tǒng)自動整合數據關聯(lián)其他相關表單，減輕了采購人員為各項記錄多次錄入的麻煩、甚至錄入錯誤等。

同時還提供了合同模板、消息提醒、合同臺賬、全能報表等功能，方便規(guī)范執(zhí)行合同，領導隨時督查，全面掌握采購庫存情況，對采購做出科學化調整。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以幫助大型食品加工企業(yè)完成復雜的采購業(yè)務，有效管理供應商，通過供應商考核機制，讓供應商形成良性競爭，有效降低采購成本，

通過關聯(lián)庫存和合同數據，控制采購數目，從而減少浪費和積壓；通過合同管理規(guī)范審批付款流程，降低企業(yè)風險，加強領導監(jiān)管機制，從而從整體上優(yōu)化了采購管理，為企業(yè)創(chuàng)造了更大的利潤。

OA系統(tǒng)：http://www.myjourneytoamillion.com/