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居家辦公,選華天動力OA辦公系統(tǒng)真方便
近日,全國疫情又有反彈的趨勢,常態(tài)化防疫必不可少,OA系統(tǒng)作為數(shù)字化辦公的首選,在居家辦公方面具有不得取代的優(yōu)勢。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)專注OA系統(tǒng)20年,堅持走技術路線,在疫情期間集合了大量客戶居家辦公的實際需求,并結合需求模擬實際業(yè)務場景完善功能,為廣大用戶提供更加方便快捷高效的居家辦公體驗。

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一、疫情防控應急系統(tǒng),時時掌握全員信息

華天動力疫情防控應急系統(tǒng),可以快速做好疫情公告、疫情上報、隔離與觀察、疫情動態(tài)、高危接觸追蹤管理等工作,幫助企業(yè)減輕大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。分個人健康狀況上報、部門人員健康情況上報、疫情管理等模塊,方便應對各種類型企事業(yè)單位的疫情防控上報工作。

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二、移動考勤,在哪上班都可管可控

居家遠程辦公,企業(yè)管理者最擔心的是員工不在工位上,傳統(tǒng)的考核方式派不上用場,不考核又不放心。

應對這種情況,可以啟用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)移動考勤。可移動定位,且必須要在設置的辦公地點考勤才算,其次保證了工作時間,必須在考勤地點和規(guī)定的時間內打卡。這兩點考核內容,基本上可以保證員工在規(guī)定時間內、在規(guī)定地點辦公。

三、工作任務輕松管理,活干好更實在

有的企業(yè)是任務管理制,不管考勤時間,只考核工作量。這種情況可以啟用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務管理模塊。

領導通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)一鍵下達任務,員工可根據(jù)直屬領導的任務要求安排自己的工作,并將日程上報給直屬領導,讓公司全面了解工作內容,做到雙方心里有數(shù)。定時定量安排好工作時間內容,做到及時溝通交流,并可以通過甘特圖了解工作進程,讓居家辦公也能高效率 。

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四、最強知識管理,查詢下載咨詢都方便

居家異地辦公,文檔資料下載查詢不方便會帶來效率的降低,不懂的地方也很難得到解答,同樣影響效率。這種情況使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺就非常方便了

華天根據(jù)客戶的實際需求,為用戶搭建一個知識積累、共享、應用、創(chuàng)新的平臺。該平臺可以對企業(yè)文檔進行權限管理,版本控制,文件保護,全文檢索等功能。

同時它還集知識地圖、專家答疑、知識社區(qū)于一體,便于員工居家辦公時期培訓或者答疑解惑。
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五、解決報銷和業(yè)務問題,滯留在外不發(fā)愁

面對疫情,有的員工被滯留在出差地一時無法返回,這種情況下,報銷和業(yè)務開展是兩大難題。關于這一點華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)也有辦法。

1、報銷問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以全程數(shù)字化報銷,只需要通過移動設備或者電腦登錄系統(tǒng)填個申請表,用電子發(fā)票就可以報銷,電子審核超快速,銀企直聯(lián)放款方便,省去用錢煩惱。

2、業(yè)務問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以遠程與客戶溝通、簽訂合同 ,避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統(tǒng)中,領導能夠實時查看到跟單進展,業(yè)務正常開展完全沒有問題。

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六、小天精靈IM持,溝通無障礙

居家辦公,溝通最受影響,平時在一塊辦公,有事當面溝通就行。針對這一問題,華天動力及時推出了小天精靈IM,為企業(yè)打造的全私有化即時通訊IM,擁有和QQ、微信相同的即時溝通的功能,卻更加安全和商務化。

小天精靈能夠和OA系統(tǒng)深度集成,在“事項”中能夠隨時處理OA系統(tǒng)的日常工作,可以邊溝通邊把OA系統(tǒng)中的日常、審批、值班、文件等多種信息,作為消息發(fā)送給接收人,接收人可在小天精靈中直接辦理,從而大大提高工作效率。

除此之外,小天精靈IM具有極強的集成能力,能集成HR、SAP、ERP、CRM、財務系統(tǒng)等第三方系統(tǒng),實現(xiàn)一鍵登錄、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一業(yè)務流程、統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一數(shù)據(jù)報表,作為統(tǒng)一平臺加強多系統(tǒng)集成效應。

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當前形勢下,為配合疫情防控,居家辦公有時不可避免,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對企業(yè)遇到的各種實際問題,提出合理化解決方案,讓居家辦公更方便更高效,從而大大降低企業(yè)經(jīng)濟損失。

來源:網(wǎng)易 https://www.163.com/news/article/HG6EE52000019UD6.html

OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/

關鍵詞: 華天動力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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