浙江某筑路機(jī)械股份有限公司成立于2000年，是國家高新技術(shù)企業(yè)，交通部“筑養(yǎng)路機(jī)械研發(fā)制造基地”，是國內(nèi)領(lǐng)先的筑養(yǎng)路裝備制造企業(yè)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐洲、美洲、東南亞、非洲、拉丁美洲等100多個國家和地區(qū)。

公司自成立以來，堅持自主創(chuàng)新，不斷推進(jìn)國內(nèi)道路建設(shè)與養(yǎng)護(hù)事業(yè)向前發(fā)展。同時不斷優(yōu)化和完善服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，在數(shù)字化內(nèi)控管理方面也尤為重視，通過華天動力協(xié)同辦公平臺，建立以計算機(jī)為手段的OA辦公系統(tǒng)，遵循表單、流程自定義的模式，以實(shí)現(xiàn)公司整體管控過程，提升管理水平，規(guī)范管理過程，提高效率，支持跨地域、跨部門進(jìn)行協(xié)同工作。

一、一體化行政管

該公司規(guī)模比較大，行政管理涉及到方方面面，包括印章管理、公文管理、證照管理、名片管理和后勤事物等等。華天動力為其梳理流程，建立一體化行政辦公管理系統(tǒng)。

在OA系統(tǒng)上搭建印制名片申請、圖文標(biāo)牌制作申請、印章制作申請、印章外借申請、印章使用審批、印章銷毀申請、公文收文發(fā)文管理、證照使用申請、后勤設(shè)施故障維修、更換申請、機(jī)械工作聯(lián)系等的表單和流程，對其進(jìn)行數(shù)字化管理，省去了線下申請，一級級找領(lǐng)導(dǎo)簽字的麻煩，只需填寫表單，等待審批完成即可，大大的提高了行政辦公效率。

同時OA系統(tǒng)在行政辦公費(fèi)用上也可做控制，例如圖文標(biāo)牌制作申請費(fèi)用不夠1000塊錢部門領(lǐng)導(dǎo)同意即可，超過1000塊的提請上一級領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、精細(xì)化財務(wù)管理

筑養(yǎng)路裝備制造企業(yè)的項目比較多，經(jīng)常會涉及到差旅報銷，而各級人員的出差待遇不一樣，項目也多包含車補(bǔ)、餐補(bǔ)、住宿、通訊、業(yè)務(wù)招待、出差補(bǔ)助等等，經(jīng)常會都涉及到費(fèi)用報銷、借款、招待費(fèi)報銷等等。不光統(tǒng)計起來繁瑣，費(fèi)用金額大，費(fèi)控起來也不容易。

華天動力OA系統(tǒng)用表單關(guān)聯(lián)技術(shù)、電子發(fā)票管理和流程管理，不僅解決了其報銷難的問題，還可以合理費(fèi)控。例如員工發(fā)起差旅報銷申請，OA系統(tǒng)可以自動關(guān)聯(lián)該員工的待遇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計核對，超出部分不予報銷或提請上級領(lǐng)導(dǎo)，還可管理借款單在報銷的時候自動抵消核算，在借款額度或預(yù)算額度超過時，系統(tǒng)會自動提醒，確認(rèn)后流程會轉(zhuǎn)到更高一級領(lǐng)導(dǎo)，同時系統(tǒng)可以自動校驗上傳電子發(fā)票的真實(shí)性。

三、全閉環(huán)銷售管理

華天動力根據(jù)該公司需求，為其建立全閉環(huán)銷售管理，對所涉及業(yè)務(wù)包括銷售合同管理，合同收款管理、發(fā)貨管理、商務(wù)合同、非標(biāo)商務(wù)合同評審管理、銷售部供貨管理、商務(wù)合同更改評審、結(jié)算與開票、銷售部資料樣冊管理等進(jìn)行全方位數(shù)字化管理。

其中銷售合同管理，包括合同主體信息的錄入、合同臺帳的查看、收款計劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中，支持對多幣種的合同方式。還可以關(guān)聯(lián)客戶管理、產(chǎn)品出庫管理、合同付款管理等。

啟用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了公司整體的數(shù)字化流程管控，提升了管理水平，規(guī)范了管理過程，切實(shí)提高了行政、財務(wù)、銷售效率，除此之外，該公司還通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的自定義平臺搭建了投標(biāo)管理、售后管理、派工管理、客戶滿意度管理等等，實(shí)施應(yīng)用后都取得了不錯的效果，獲得了企業(yè)一致好評。

來源：網(wǎng)易 https://www.163.com/news/article/HG12659300019UD6.html

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