華天動(dòng)力在建設(shè)數(shù)字化校園方面有著20多年的經(jīng)驗(yàn)，成功為100+大中小院校建立OA系統(tǒng)數(shù)字化內(nèi)控管理平臺(tái)。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)運(yùn)用高科技手段，結(jié)合院校不同的需求，一校一策，為其定制個(gè)性化解決方案，并結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)，充分滿足防疫防控要求，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作，跨地區(qū)協(xié)作，提高居家、在校辦公效率，獲得廣大學(xué)校用戶好評(píng)。

一、方便快捷系統(tǒng)上報(bào)，防疫有保障

防疫工作是開學(xué)頭等大事，各地教育局都要求學(xué)校做好防疫防控工作，尤其是防疫上報(bào)工作。華天動(dòng)力疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)，可以輕松做好疫情公告、疫情上報(bào)、隔離與觀察、疫情動(dòng)態(tài)、高危接觸追蹤管理等工作，幫助老師減輕大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

疫情公告：對(duì)單位或轄區(qū)發(fā)出疫情公告；

疫情上報(bào)：人員主動(dòng)匯報(bào)出行情況、身體狀況、與高危人群和地區(qū)接觸情況；

隔離與觀察：對(duì)特定人員隔離，并重點(diǎn)跟蹤身體情況，接觸人群；

疫情動(dòng)態(tài)：實(shí)時(shí)掌握人員狀況、癥狀、疑似病例及治療情況；

高危接觸追蹤管理：對(duì)接觸高危人員的追蹤與應(yīng)急管理。

二、流程化行政管理，效率高有記錄

行政管理工作是學(xué)校日常工作的核心，院辦工作復(fù)雜瑣碎又重要，運(yùn)用OA系統(tǒng)數(shù)字化流程管理，能大大提高工作效率，減少重復(fù)性工作，節(jié)省人力、物力。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)數(shù)字化公文管理，所有的正式文件都通過統(tǒng)一的接口與工作流環(huán)境進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，支持自動(dòng)套紅、原筆跡簽批、電子簽章、修改審批記錄留痕備查，審批通過后還可以在平臺(tái)上進(jìn)行通知和發(fā)布。會(huì)議管理也是高校日常工作的重頭戲，學(xué)校有各種各樣的學(xué)術(shù)研討會(huì)，教學(xué)工作會(huì)等，華天OA的會(huì)議管理系統(tǒng)從查詢會(huì)議室、預(yù)定會(huì)議室、發(fā)布會(huì)議通知到會(huì)議回執(zhí)、撰寫會(huì)議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)等，全程數(shù)字化管理，流程化管控，讓會(huì)議內(nèi)容落到實(shí)處。

除此之外，還包含審批管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書管理、人事管理、考勤管理等校園的日常管理功能。

三、數(shù)字教案管理，打造創(chuàng)新知識(shí)管理平臺(tái)

要保障教學(xué)質(zhì)量，教案非常重要，好的教案不光可以更好的給學(xué)生備課，而且還可以給其他老師作為學(xué)習(xí)示范的樣本，是學(xué)校的寶貴知識(shí)財(cái)富。華天動(dòng)力OA數(shù)字校園系統(tǒng)這部分功能很強(qiáng)大，可以對(duì)不同分校、不同年級(jí)的文檔管理進(jìn)行模塊劃分管理，在允許的范圍內(nèi)可以進(jìn)行教案分享，并通過分權(quán)限查看，保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全性。

同時(shí)華天動(dòng)力還有創(chuàng)新的知識(shí)管理模塊，根據(jù)校園的實(shí)際需求，打造一個(gè)知識(shí)積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺(tái)。該平臺(tái)可以對(duì)學(xué)校文檔進(jìn)行權(quán)限管理，版本控制，文件保護(hù)，全文檢索等功能，還有知識(shí)地圖和專家答疑能幫助老師們快速整合知識(shí)，充分學(xué)習(xí)，分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，更好的教學(xué)。

四、小天精靈IM+OA，移動(dòng)辦公很方便

移動(dòng)化，是近些年數(shù)字校園建設(shè)的重要方向。新的技術(shù)變革下，移動(dòng)辦公、移動(dòng)考勤、移動(dòng)審批等移動(dòng)OA的主要功能被納入數(shù)字校園的范疇。但華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)更勝一籌，可以深層無縫集成小天精靈IM，小天精靈IM是華天動(dòng)力旗下的一款完全私有化即時(shí)聊天通訊軟件，集成后，通過一個(gè)APP就能實(shí)現(xiàn)及時(shí)通訊和審批辦公，相當(dāng)于把OA和IM合為一體，既可以審批文件，查看文件，學(xué)習(xí)知識(shí)，還可暢快溝通、視頻會(huì)議，非常的方便。關(guān)鍵是，當(dāng)前環(huán)境下，即使是因?yàn)橐咔椴荒芗皶r(shí)返校，或被隔離被居家辦公，也不會(huì)耽誤主要工作，手機(jī)即可完成。

為適應(yīng)新形勢(shì)的需要，建設(shè)數(shù)字化OA協(xié)同辦公平臺(tái)必不可少，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，從防疫、行政、教案、知識(shí)管理、即時(shí)通訊、移動(dòng)辦公等方面全方位打造立體化校園數(shù)字辦公平臺(tái)，讓開學(xué)工作有條不紊，讓教學(xué)工作全面開花，讓行政辦公落到實(shí)處。

來源：網(wǎng)易 https://www.163.com/news/article/HFN00E4V00019UD6.html

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