項目背景：

福建省某市住建局負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)規(guī)劃、住房保障、建筑業(yè)、勘察設(shè)計、城市綜合開發(fā)業(yè)等公共事業(yè)等多事業(yè)集合的單位，每天會處理大量的行文規(guī)定，華天動力的工程師們經(jīng)過3個多月的溝通交流，經(jīng)過大量調(diào)查研究，了解住建局需求，為其個性化定制，打造一套全面的辦公系統(tǒng)，將日常行文辦公、審批流程、公文系統(tǒng)、人事組織管理等多功能融合，全面提升辦公效率，發(fā)揮工作積極性，保證數(shù)據(jù)延續(xù)性與安全性。

一、數(shù)字化公文收發(fā)，建立公文文庫

住建局在傳統(tǒng)公文的上行、下行傳遞過程中，耗時較長，影響了事務(wù)處理的及時性，并且在傳遞過程中易丟失，存檔后不便于查詢。因此，住建局對如何保證公文的順暢流轉(zhuǎn)、以及如何通過技術(shù)手段監(jiān)測公文的有效執(zhí)行率非常關(guān)注。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文收文模塊，從接收上級來文開始，對收到的公文按單位的制度進行收文處理，直接處理完成后，將收到的來文及處理結(jié)果歸檔。整個收文的流程將線下操作轉(zhuǎn)移到線上進行，能夠加快公文的辦理流程，提高辦事效率。

而對公文發(fā)文管理通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)強大的工作流，實現(xiàn)完全貼合實際業(yè)務(wù)需求和線下工作習(xí)慣的數(shù)字化發(fā)文。擬稿人依據(jù)發(fā)文類型選擇適合的發(fā)文模板和審批流程，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核、復(fù)核、會簽、簽發(fā)等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進行歸檔。在整個發(fā)文過程中，可實現(xiàn)督辦、催辦的功能。

除此之外，還建立了公文文庫管理，將歷年公文上傳至公文文庫，可分類借閱和查看。

二、工作任務(wù)責(zé)權(quán)分明，提升工作效率

以往任務(wù)都是由上往下層層傳達，這樣不僅耗時耗力，任務(wù)在傳遞過程中還經(jīng)常出現(xiàn)被誤讀的情況，導(dǎo)致整個任務(wù)執(zhí)行達不到預(yù)期效果。沒有記錄，事后任務(wù)出現(xiàn)問題追究起來，也不好追責(zé)。為了達到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”的運行模式，華天動力為住建局搭建了精細(xì)化任務(wù)管理模塊。

任務(wù)管理模塊能靈活地實現(xiàn)個人的任務(wù)日程安排和提醒，使到個人任務(wù)即使在突發(fā)情況下也能通過任務(wù)優(yōu)先級劃分和日程管理來合理安排，幫助提升個人工作效率，避免了任務(wù)處理的隨意性。領(lǐng)導(dǎo)能通過系統(tǒng)進行日程安排并能把任務(wù)分解分派到個人，能幫助跟蹤任務(wù)執(zhí)行和完成情況，日常隨時查看任務(wù)進度，有效提升工作效率。

三、監(jiān)督管理升級，實時線上督辦

 住建局負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)開發(fā)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、物業(yè)管理服務(wù)等行業(yè)的監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)建筑工程質(zhì)量與安全監(jiān)督管理等等，有強大的監(jiān)督管理職責(zé)。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為其搭建督查督辦平臺，供其實時監(jiān)管行政許可、公共服務(wù)等事項辦理情況。推進建筑勞務(wù)用工制度改革，規(guī)范建筑市場用工秩序，推動建筑業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，全過程監(jiān)管工程項目招標(biāo)備案、勘察設(shè)計、施工、竣工驗收等12個主要環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的在線運行情況。對相關(guān)企業(yè)進行事中事后動態(tài)監(jiān)管，并對接視頻監(jiān)控設(shè)備等對工程建設(shè)項目現(xiàn)場進行管理監(jiān)督。

華天動力結(jié)合住建局的實際業(yè)務(wù)進行深度應(yīng)用與管理，把數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在住建局業(yè)務(wù)辦公，以最大限度優(yōu)化審批環(huán)節(jié)，壓縮審批時間，方便施工企業(yè)快速、高效辦理審批手續(xù)，實現(xiàn)了全流程管控、全方位統(tǒng)籌、全周期監(jiān)管，大大提高工作效率，優(yōu)化了營商環(huán)境。

來源：砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0816/493956.shtml

OA系統(tǒng)：http://myjourneytoamillion.com/