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小天精靈IM,數(shù)字化時(shí)代,OA協(xié)同辦公的助推神器
數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)都講究效率,OA系統(tǒng)作為任何行業(yè)領(lǐng)域適用的協(xié)同辦公基礎(chǔ)信息化軟件,已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)熟知和接受,但美中不足的是,OA系統(tǒng)注重工作流,大量的審批工作放在線上,加速了企業(yè)規(guī)范化,制度化,但在溝通力上仍顯不足,有些工作審批時(shí)除了文字資料的輔助,用語(yǔ)言溝通或者面對(duì)面效率會(huì)進(jìn)一步提高。小天精靈IM是華天動(dòng)力旗下又一大利器,可以深度集成OA系統(tǒng),成為協(xié)同辦公的助推神器。

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一、社交化平臺(tái)部署,溝通協(xié)作能力強(qiáng)

小天精靈IM有1對(duì)1、多對(duì)多、部門群等多種即時(shí)在線溝通方式,支持發(fā)送文字、圖片、文件、截圖、表情等各種消息類型,還在聊天中加入了“事項(xiàng)”,包括OA系統(tǒng)中任務(wù)、日程、值班、報(bào)銷申請(qǐng)等多種信息,能夠更好的傳遞辦公協(xié)作內(nèi)容。

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在線會(huì)議十分方便,可隨時(shí)組建多人臨時(shí)會(huì)議不卡頓,會(huì)議中可共享文檔,演示屏幕,異地辦公開會(huì)也很方便。

在聊天消息保存方面,小天精靈IM不僅支持消息多端同步,還支持簽收消息、消息歸檔。用戶可以設(shè)定接收者閱讀后顯示已閱讀,確保接收者收到信息。消息歸檔也非常實(shí)用,小天精靈IM會(huì)將后臺(tái)消息統(tǒng)一定期歸檔,永久存儲(chǔ),避免用戶丟失重要消息。

此外,小天精靈IM可常駐系統(tǒng)后臺(tái),審批提醒、個(gè)人郵件、新聞通知公告等信息,都能第一時(shí)間進(jìn)行消息推送,讓用戶不錯(cuò)過任何一個(gè)重要信息。

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二、深度集成OA,邊溝通邊審批

小天精靈IM可以和華天動(dòng)力OA深度集成,達(dá)到無縫鏈接的程度。小天精靈可以作為OA系統(tǒng)的常駐PC端入口,隨電腦啟動(dòng)而自動(dòng)登錄,無需人工干預(yù);與 OA 完全一致的登錄權(quán)限控制,并與OA系統(tǒng)完全同步、組織架構(gòu)同步,自動(dòng)創(chuàng)建組織級(jí)群組權(quán)限同步,該有的功能都有,小天精靈的權(quán)限可以和OA一樣;待辦同步,審批、消息、任務(wù)、一網(wǎng)打盡,內(nèi)置OA功能面板,集成OA全部功能,包括自定義平臺(tái)、自定義菜單等等,擁有很多意想不到的的便利。

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三、安裝部署方便,集成能力強(qiáng)

小天精靈IM這么方便,那么安裝部署容易嗎?相信“輕量化”這個(gè)概念,很多人都并不陌生,簡(jiǎn)單說,輕量化部署就是免去繁瑣復(fù)雜的操作,追求更輕、更快、更便捷。小天精靈IM從下載到安裝完畢,只需三分鐘就可以完成部署,即使在家使用也非常方便,操作界面簡(jiǎn)潔明了,UI設(shè)計(jì)符合使用習(xí)慣,非常容易上手。另外,華天動(dòng)力會(huì)對(duì)小天精靈進(jìn)行統(tǒng)一升級(jí)、管理,企業(yè)無需專業(yè)人員維護(hù),能有效幫助企業(yè)減輕運(yùn)維負(fù)擔(dān)。

作為一款即時(shí)通訊軟件,小天精靈IM專注溝通協(xié)作,同時(shí)具備極強(qiáng)的集成能力,不光能深度集成OA系統(tǒng),還能和ERP、HR、財(cái)務(wù)、CRM、進(jìn)銷存等系統(tǒng)無縫對(duì)接,通過系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)審批流程、項(xiàng)目管理、費(fèi)控管理等功能,實(shí)現(xiàn)全流程線上閉環(huán),全方位提高企業(yè)的管理效率。

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四、私有化部署,數(shù)據(jù)安全有保障

不同于公有化部署IM頻頻發(fā)生信息泄露的情況,小天精靈IM采用了更加安全可靠的華天動(dòng)力自主研發(fā)的完全私有化通訊協(xié)議,是完全部署在用戶自己服務(wù)器上的聊天工具,并支持各種形式的內(nèi)網(wǎng)部署架構(gòu),從源頭上為用戶的數(shù)據(jù)安全提供保障。

小天精靈IM還提供了各種安全加密、信息過濾、權(quán)限管理的方式,保障信息的高度安全性。例如,用戶通過小天精靈IM上傳的文件均會(huì)以特殊加密的方式存放到服務(wù)器中。這樣即使是在家辦公,也無需考慮完全問題,最大程度的保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)安全。

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小天精靈IM是OA系統(tǒng)的好伴侶,給數(shù)字化協(xié)同辦公增添了互動(dòng)性和靈活性,讓溝通更暢快,讓辦公更高效。

來源:砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0815/493669.shtml


OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/

關(guān)鍵詞: 華天動(dòng)力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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