傳統(tǒng)模式的個人辦公中主要存在的現(xiàn)象和問題是：

¤ 員工無法收到消息提醒，或是消息提醒不及時、不全面、不多樣，導致工作延誤、遺漏。

¤ 信息沒有專一渠道發(fā)布、共享，員工無統(tǒng)一位置查看企業(yè)動態(tài)，傳達不暢。

¤ 無法將企業(yè)規(guī)章制度固定化、規(guī)范化，流程化，無法實現(xiàn)上報便利、查看及時、審批快速，導致工作效率低下、工作業(yè)務延誤。

¤ 無法將常用的行政辦公模塊整合，實現(xiàn)集中并且專屬的功能區(qū)域。

¤ 功能復制化嚴重，無法滿足用戶的個性化設置和需求。

¤ 大量的文件和信息堆積，無法實現(xiàn)關鍵字的快速查找，浪費時間和精力。

¤ 無法掌握同事的在線狀態(tài)，沒有衍生共同工作的意識，溝通交流不暢，形成工作孤島。

¤ 無法針對用戶使用權限生成快捷列表，讓工作更加便捷簡單。

其實這些用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，數(shù)字化辦公，就可以輕松解決以上問題，讓您輕松一夏。OA辦公系統(tǒng)是幫助企業(yè)提高辦公效率、規(guī)范管理制度、實現(xiàn)管理落地的辦公軟件。華天OA辦公系統(tǒng)則是以用戶的需求為核心，秉承“魔方架構，智慧協(xié)同”的理念，完美融合人員、目標、資源、過程的管理，為企業(yè)中的人事、行政、財務、采購、銷售、生產(chǎn)等部門提供了統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺。為了提高用戶的使用體驗和契合用戶的辦公習慣，也為了將繁瑣的工作簡單化、高效化，華天OA將日常辦公中常用的功能模塊整合成一個基礎的、便利的個人辦公區(qū)域，幫助用戶實現(xiàn)便捷工作、高效辦公。

一、集中展現(xiàn)，迅速抓住工作要點

在日常工作中，需要我審批的有請假的、出差的、報銷的、公文需要會簽的、來文處理的、申領辦公用品的、……各種各樣，這些內容都分散在不同的模塊中，一處一處找太麻煩了，很容易哪個就沒看到漏掉了。如果能夠在一個畫面中將全部的待審的信息都能看到，那就不會有遺漏了。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)個人辦公功能將OA系統(tǒng)中最基本、最常用的功能模塊都集中展現(xiàn)在一起，并且此模塊中的功能并不是獨立存在，而是與各大模塊互通互聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和交換。我的流程模塊將審批流轉、公文發(fā)文、公文收文以及其他的審批流程集中展現(xiàn)在一起，用戶可以從此功能中實現(xiàn)起草、審批、閱讀、轉發(fā)、關注等操作，不必在逐一功能模塊中查找使用。讓我們在炎炎夏季中，迅速找到工作要點，從容進入工作

二、專屬區(qū)域，實現(xiàn)個性化的設置

夏日炎熱，每天在龐大的信息量中找到和自己有關的工作信息和事務，已經(jīng)耗費了我們大量的時間和精力，再做具體的工作往往已經(jīng)沒了精氣神。

通過OA系統(tǒng)個人辦公功能的使用，可以直接提取與自己相關的消息、信息、審批、行政等內容，例如我的行政里有會議信息、我的借支、我的考勤、個人薪資、我的用車、用車日歷、用品領用、待我考核、我已考核等， 為自己節(jié)約時間，減少耗費精力，提高工作效率。

同時系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶需求和習慣的不同，創(chuàng)建專屬自己個性化的設置，如個人的基本信息、網(wǎng)址、通訊組、委托審批、委托代理、快捷意見等。文件柜里還可以設置自己平時要用到的專屬文檔，手機短信可以查看和發(fā)生信息給系統(tǒng)內部的人，高效快捷，實現(xiàn)個性化辦公。

三、操作體驗，新員工也能快速上手

如何能減輕員工壓力，如何能讓用戶輕松辦公，一直是華天OA追求的目標。華天OA的個人辦公模塊中沒有難懂的名詞，沒有專業(yè)的術語，讓新用戶無需培訓通過字面即可理解其中的使用含義，使功能易用，操作簡單；快捷列表、全文檢索等功能一直在最醒目的位置展現(xiàn)，目的是方便用戶無論如何切換畫面都可以快速找到，方便使用。

而且每位員工的門戶展示的都是自己日常工作需要用到的模塊，不會展示不相干的內容，這樣門戶干凈清晰，一目了然就能了解全部工作內容和重點，新員工也能輕松上手。

個人辦公是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的重要組成部分，它將各大功能模塊整合成一個基礎的、常用的、便利的個人辦公區(qū)域，幫助用戶快速的了解工作內容，分清輕重緩急，處理各類流程，實現(xiàn)便捷工作、高效辦公。夏日炎炎，用華天動力OA系統(tǒng)數(shù)字辦公，讓您輕松一夏。

來源：砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0720/489915.shtml

OA系統(tǒng)：http://myjourneytoamillion.com/