數(shù)智賦能,全場景覆蓋
千行百業(yè)共同使用的數(shù)智協(xié)同辦公平臺
OA智庫
OA辦公系統(tǒng)
--產品體驗--
下載試用
在線試用
--聯(lián)系方式--
全國免費咨詢電話
400-609-0086
地址:大連高新技術產業(yè)園區(qū)信達街31號航天大廈12層
總機:(86)0411-84766277
傳真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com
查看各地區(qū)咨詢電話 >
首頁 > 研究院 > OA智庫 > 開好會,抓落實,華天動力OA系統(tǒng)助力金融集團高效開會
開好會,抓落實,華天動力OA系統(tǒng)助力金融集團高效開會
會議效率低下一直是職場人的普遍痛點。冗長的節(jié)奏,即興的跑題,模糊的結論……我們一邊埋怨著會議的無休無止、毫無產出,一邊似乎也無計可施。高效的會議到底該如何打造?山東某金融控股集團也遇到了這樣的煩惱,和華天動力OA的工程師們積極溝通后,通過會議模塊的設置,有效解問題,提高了會議效率。

\

某金融控股集團有限公司主要從事資本運作及資產管理、股權投資及管理、互聯(lián)網金融、信用擔保和再擔保、企業(yè)重組、并購咨詢等經營業(yè)務。隨著經營范圍不斷的擴大,經營業(yè)務不斷的增多,管理層每天都需要通過會議的形式來指引和領導集團的發(fā)展,由于缺乏數(shù)字化的會議管理流程,存在以下痛點:

1、會議繁多,每天每個人可能會需要參加幾個會議,時間容易大家;

2、公司的分布在不同的城市地域,開會需要打破時間和空間的概念;

3、會議多,會議室需要專門的人去管理、編排會議的時間,經常容易出錯,導致2個部門搶會議室,導致人力上的浪費;

4、會議沒有完整的記錄,無法完整的傳達落實下去,照成管理資源的浪費。

華天動力OA的工程師們了解情況后,建立了數(shù)字化會議管理平臺,優(yōu)化了金融公司會議流程,順利解決問題。

一、建立會議日歷,會議內容明確

模糊的會議內容,往往導致低效的會議。金融集團由于會議較多,有些員工直到會議要開始了,才想起來要開會,導致匆匆開會,效率低下。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)會議管理模塊,用戶通過對會議日歷的查看,可以一目了然的知曉在哪個時間段、哪個會議室有什么會議,并且提供了日、周、列表的查看方式,使查看畫面更直觀,更清晰。

對于組織會議的人預定會議室也非常方便,直觀了解哪個會議室被占用了,也可以提前將被占用的會議室預定出來,待會議室空出后方可直接用此會議室發(fā)布會議,可實現(xiàn)有效的、合理的分配會議室資源。

\

二、實時回執(zhí)查看,二維碼簽到

有時候會議通知發(fā)出去了,金融集團的管理者滿懷激情準備開會,卻發(fā)現(xiàn)參會的人寥寥無幾,不免窩火,經了解,發(fā)現(xiàn)很多人根本沒注意到開會通知。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)會議管理,每項會議的發(fā)布都可由與會人員做出是否參會的回執(zhí),會議發(fā)起人可以根據(jù)回執(zhí)情況做出相應的會議準備和調整,會議的回執(zhí)信息實時、準確,為會議管理者提供了便利,會議新建時候還可以對會議參與人出差外出進行校驗。如果碰到開大會,還可以支持內部人員、訪客掃碼簽到,簽到記錄可存檔、導出,這樣大大提高了參會效率。

\

三、電子會議紀要,落實任務分配

會議的內容如果沒有轉換成文本,往往就會流于形式,開完就忘記了。會議紀要創(chuàng)建、傳閱、轉文檔、轉任務等功能讓會議的精神得到快速的傳播、會議的內容得到完整的保存、會議的工作得到有效的落實。在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)會議模塊,會議紀要員可以在針對某個已經結束的會議建立會議紀要。只需要填寫會議主題、類型、主辦部門、會議時間、會議室、與會人員、發(fā)送紀要給哪些人、紀要內容、附件信息等內容發(fā)送給相應人員;在發(fā)送會議紀要時還可以選擇發(fā)送會議紀要并轉任務,此處為了方便需要落實工作的會議,在紀要發(fā)送的同時直接創(chuàng)建工作任務,進行工作分配,直接將會議決策決議的內容落實。

\

金融控股集團有限公司在使用華天OA的會議管理功能以后,行政部相關人員對華天的專業(yè)性給予一致好評,現(xiàn)運行的OA系統(tǒng)能夠99%的按照公司原有業(yè)務模式運轉,無論是在申請會議、會議的召開及會議紀要等各個環(huán)節(jié),都完美的還原了其以前線下的管理方式,并且能在數(shù)據(jù)的準確性、管理的規(guī)范性、操作的便捷性上都為公司會議的順利開展提供重要技術支撐。

來源:砍柴網http://news.ikanchai.com/2022/0621/485186.shtml

OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/

關鍵詞: 華天動力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
在線客服
400-609-0086
全國咨詢熱線
400-609-0086
在線咨詢
咨詢電話
在線留言
網站導航
返回頂部
專注OA,更懂政企
基于OA協(xié)同系統(tǒng)深拓產品邊界,覆蓋87+細分行業(yè),99+垂直應用,專業(yè)聚焦,助力各類組織快速構建數(shù)字化應用場景。
×
歡迎來到華天動力
請留下您的聯(lián)系方式,我們的專屬顧問會在1個工作日內和您聯(lián)系
* 企業(yè)全稱
* 您的姓名
* 手機號碼
* 驗證碼
注冊
預約體驗
留下您的聯(lián)系方式,我們的專屬顧問會在1個工作日內和您聯(lián)系
姓名*
電話*
公司名稱
現(xiàn)在預約