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華天動(dòng)力OA系統(tǒng)數(shù)字化項(xiàng)目管理,遠(yuǎn)程管控也無(wú)憂

疫情管控,出行不便,阻止了很多職場(chǎng)人出差的步伐,但是很多項(xiàng)目經(jīng)常不在本地,需要遠(yuǎn)程操控,這時(shí)候數(shù)字化項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)就顯現(xiàn)出來(lái)了。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)采用穿透式圖表技術(shù),結(jié)合OA系統(tǒng)流程審批,全面管控項(xiàng)目的人、財(cái)、事,提供從項(xiàng)目申報(bào)、入庫(kù)管理、進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)、任務(wù)督辦、到項(xiàng)目竣工的一站式解決方案,用數(shù)字化全面管控項(xiàng)目前、項(xiàng)目中、項(xiàng)目后,即使足不出戶,項(xiàng)目也能全盤(pán)掌控。

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數(shù)字化項(xiàng)目業(yè)務(wù)全過(guò)程管理

項(xiàng)目業(yè)務(wù)全過(guò)程的管理,從項(xiàng)目的總控到任務(wù)的細(xì)分、進(jìn)度、人員、文檔、費(fèi)用預(yù)算等各個(gè)方面的管理。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)確分解任務(wù)、管理項(xiàng)目文檔等,實(shí)時(shí)監(jiān)控全面提高工作效率。

1、項(xiàng)目分解,責(zé)任到人

在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中建立項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)建立的項(xiàng)目角色選擇相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。如設(shè)置項(xiàng)目監(jiān)理、工程師等,以及各個(gè)角色所擁有的不同權(quán)限。

當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將項(xiàng)目的全體人員形成項(xiàng)目聯(lián)系組。在以后的工作中,可以直接通過(guò)聯(lián)系組發(fā)送通知、啟動(dòng)會(huì)議等,非常方便。

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2、三級(jí)視圖,把控進(jìn)度

對(duì)于企業(yè)的高層管理者而言,可能做不到事必躬親,但精準(zhǔn)把控全局非常重要,華天動(dòng)力OA項(xiàng)目管理采用三級(jí)視圖方式,一級(jí)地圖查看全局項(xiàng)目,并能夠通過(guò)不同顏色標(biāo)注顯示數(shù)據(jù)及比例;二級(jí)列表查看項(xiàng)目明細(xì),動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新;第三級(jí)流程查看項(xiàng)目辦理的詳細(xì)信息。同時(shí)還能通過(guò)不同顏色標(biāo)注顯示數(shù)據(jù)及比例,配有可支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透鉆取的動(dòng)態(tài)列表顯示項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,支持按項(xiàng)目名稱查詢?cè)敿?xì)內(nèi)容。即用一張圖展現(xiàn)管轄內(nèi)的所有概覽數(shù)據(jù),管理者登錄系統(tǒng)第一時(shí)間就能總覽全局。

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3、實(shí)時(shí)監(jiān)控,如臨現(xiàn)場(chǎng)

疫情期間,親臨項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)不太方便,特別是工程項(xiàng)目,不經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)也不安心,華天動(dòng)力OA項(xiàng)目管理平臺(tái)能集成現(xiàn)場(chǎng)攝像頭,實(shí)時(shí)上傳已開(kāi)工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)圖文,讓項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)指導(dǎo)工作。

此外,項(xiàng)目地圖還可以調(diào)動(dòng)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接,直接查看現(xiàn)場(chǎng)情況,同步了解項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)程節(jié)點(diǎn)、存在問(wèn)題等,真正做到運(yùn)籌帷幄之中,決策千里之外。

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4、項(xiàng)目報(bào)表,科學(xué)決策

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還提供了多種實(shí)用的報(bào)表,如項(xiàng)目類別和項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報(bào)表、任務(wù)報(bào)表、工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,不僅能讓項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)一步掌控項(xiàng)目管理全局,更能為其決策提供數(shù)據(jù)支撐。

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數(shù)字化項(xiàng)目費(fèi)控精細(xì)化管理

業(yè)務(wù)很重要,項(xiàng)目費(fèi)控同樣重要,費(fèi)用控制不好,項(xiàng)目等于白做。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)控也可以精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從預(yù)算到費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷的全閉環(huán)管理,幫助項(xiàng)目經(jīng)理全面控制成本。

1、科學(xué)預(yù)算,控制支出

項(xiàng)目預(yù)算審核通過(guò)后,僅需三步就可完成預(yù)算編制,物資采購(gòu)、差旅等費(fèi)用支出,都能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián),進(jìn)行預(yù)算的扣減。OA系統(tǒng)還支持用戶設(shè)置預(yù)警偏差值,以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管控,有效管控各項(xiàng)費(fèi)用的支出。

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2、AI票據(jù)識(shí)別 自動(dòng)填入

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)集成AI票據(jù)云識(shí)別平臺(tái),能識(shí)別各類國(guó)內(nèi)、國(guó)際發(fā)票,如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車票、機(jī)票等,并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等20多種常見(jiàn)字段,自動(dòng)填入報(bào)銷申請(qǐng),避免手工填寫(xiě)出錯(cuò)的情況。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗(yàn)?zāi)芰Γ瑢?shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的三級(jí)校驗(yàn),即收票票面合規(guī)性校驗(yàn)、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗(yàn)功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗(yàn),確保發(fā)票合規(guī)合法。

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3、費(fèi)用報(bào)銷、關(guān)聯(lián)預(yù)算

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅支持一鍵報(bào)銷機(jī)制,還能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)審核預(yù)算。如在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),員工可以選擇未報(bào)銷的借支單,系統(tǒng)就可以自動(dòng)獲取借款金額,抵扣本次報(bào)銷金額。如果報(bào)銷金額超過(guò)預(yù)算,還會(huì)進(jìn)行預(yù)警,或者轉(zhuǎn)向更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批。

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華天動(dòng)力OA項(xiàng)目管理平臺(tái),充分利用數(shù)字技術(shù),將項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)程序化、流程化、規(guī)范化,貫穿業(yè)務(wù)和費(fèi)用雙向管理,即使不在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理也可精細(xì)掌握項(xiàng)目全盤(pán),保障項(xiàng)目順利完成。

OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/

關(guān)鍵詞: 華天動(dòng)力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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