一、協(xié)同化辦公,把精力留給重要的事
傳統(tǒng)辦公非常消磨人的意志,有些工作特別是財(cái)務(wù),需要填無(wú)數(shù)的表格,看不完的數(shù)據(jù),很多都是重復(fù)工作,難度不高,做起來(lái)卻很消耗時(shí)間很精力,還容易出錯(cuò)。再比如說(shuō)各種審批,需要找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,光在領(lǐng)導(dǎo)門前排隊(duì),或者等領(lǐng)導(dǎo)有空就需要耗費(fèi)很多時(shí)間。這些都是是成本。不光浪費(fèi)人力,也大大消磨了工作熱情。
OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)字辦公,化繁為簡(jiǎn),通過(guò)流程控制、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等,自動(dòng)完成部分工作,減少員工工作量的同時(shí),提高其辦事效率,把員工從一些重復(fù)的、機(jī)械的、繁雜的工作中解放出來(lái)。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過(guò)電子化手段,實(shí)現(xiàn)了全流程在線閉環(huán)管理,擁有日程、一鍵催辦、個(gè)人辦公、通訊錄等功能,為員工的日常工作提供了極大的方便。還可以根據(jù)需要由系統(tǒng)自動(dòng)生成各種報(bào)表,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、物品庫(kù)存數(shù)據(jù)等,無(wú)需員工手動(dòng)填寫(xiě),避免人工錄入出錯(cuò)。讓員工騰出時(shí)間做更富有創(chuàng)造力的高附加值工作,激活員工的創(chuàng)造熱情,把重復(fù)繁瑣的低附加值工作留給OA系統(tǒng)。
二、知識(shí)共享化,把成長(zhǎng)留給愛(ài)學(xué)習(xí)的人
愛(ài)學(xué)習(xí)的人運(yùn)氣總不會(huì)太差,很多優(yōu)秀的人才更在意企業(yè)是否能提供良好的成長(zhǎng)空間,濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,更能調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作熱情。對(duì)于企業(yè)和員工來(lái)說(shuō),必然是一個(gè)雙贏的局面。員工在工作中學(xué)習(xí),不斷解決問(wèn)題、積累經(jīng)驗(yàn),變得更加優(yōu)秀;企業(yè)內(nèi)部工作成效明顯,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力更加強(qiáng)勁。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)通過(guò)文檔管理和知識(shí)管理兩大模塊就能輕松搞定。
文檔管理沉淀企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、管理制度,逐漸形成企業(yè)文化,同時(shí)也是員工提升效率的一大利器。文檔存在系統(tǒng)中,不怕丟失,不在辦公室也能使用。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)還提供了文檔版本管控功能,存放在系統(tǒng)中的文檔,每編輯一次就會(huì)保存一個(gè)版本,無(wú)論怎么修改,都可以輕松找回修改前的文檔內(nèi)容。
知識(shí)管理助力員工積累新知識(shí),全面提升個(gè)人價(jià)值,為員工的長(zhǎng)期成長(zhǎng)打下基礎(chǔ)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為用戶提供了最新知識(shí)更新、最新社區(qū)動(dòng)態(tài)、專家推薦、知識(shí)貢獻(xiàn)、積分排名等內(nèi)容,方便員工快速找到所需的知識(shí),還有專家地圖,支持員工查看專家的相關(guān)文檔,與專家進(jìn)行線上討論交流,提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備。另外,還有知識(shí)社區(qū)、知識(shí)積分等功能,為企業(yè)搭建知識(shí)交流平臺(tái),全面增強(qiáng)內(nèi)部活力。
三、績(jī)效科學(xué)化,把回報(bào)留給努力的人
員工工作最大的動(dòng)力,來(lái)自薪酬。但是,傳統(tǒng)薪酬模式不透明,加班沒(méi)盡頭,工資不見(jiàn)漲,升職沒(méi)希望,員工怎么能有動(dòng)力?華天動(dòng)力OA系統(tǒng)采用全面、客觀的360度考核法,可以根據(jù)需求通過(guò)打分模式、選擇模式或量化指標(biāo)模式對(duì)員工進(jìn)行考核,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,簡(jiǎn)單易操作。
要注意的是,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的績(jī)效成績(jī)與工作任務(wù)有著直接聯(lián)系,員工一旦完成或終結(jié)一項(xiàng)任務(wù),即可由審核人當(dāng)場(chǎng)打分評(píng)價(jià),“實(shí)時(shí)”績(jī)效模式有效減少打分的不客觀因素,更加的公平。
績(jī)效如何與薪酬聯(lián)系到一起呢?在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中,一旦確定績(jī)效考核級(jí)別,系統(tǒng)就能把相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到薪資里,加薪、扣薪,系統(tǒng)都能根據(jù)企業(yè)考核制度自動(dòng)進(jìn)行核算,為企業(yè)建立公平的薪酬體系,讓員工的價(jià)值得到直觀體現(xiàn)。
夏日炎炎,不要讓暑氣消磨了工作熱情。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化手段,讓員工從繁瑣的低附加值工作中解脫出來(lái),通過(guò)知識(shí)管理帶動(dòng)企業(yè)員工不斷成長(zhǎng),通過(guò)科學(xué)績(jī)效激勵(lì)員工工作熱情,促使員工始終保持活力和激情,干勁滿滿,清涼一夏,就用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng),給您的企業(yè)加把勁。
OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/