華天動(dòng)力OA系統(tǒng)合同管理,通過(guò)五大核心功能全面管理合同,實(shí)現(xiàn)合同的起草、會(huì)簽、審批、變更、終止等全生命周期管理。采取采購(gòu)、銷(xiāo)售合同合并管理的方法,進(jìn)錢(qián)出錢(qián)雙向牢抓,更加全面精細(xì),整體增加了合同抗風(fēng)險(xiǎn)管理能力,助力企業(yè)合同管理更加規(guī)范化、數(shù)字化、安全化。
五大核心功能實(shí)現(xiàn)全效合同管理
1、流程管理 清晰規(guī)范
提供合同起草、合同審批、合同簽署、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗(yàn)收、合同借閱等全流程全生命周期管理。
2、線(xiàn)上簽章安全規(guī)范
合同通過(guò)OA流程領(lǐng)導(dǎo)審批后,形成最終版的合同正文,流轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人并進(jìn)行電子簽章操作。電子簽章采用專(zhuān)業(yè)的第三方電子簽章系統(tǒng),通過(guò)公安等相關(guān)部門(mén)認(rèn)證和備案的系統(tǒng),為項(xiàng)目提供電子印章蓋章、實(shí)名認(rèn)證、蓋章記錄查詢(xún)等集成功能。
3、合同全程有據(jù)可查
(1)提供合同在線(xiàn)審批功能。審批過(guò)程全程可跟蹤,保留審批痕跡。合同流程審批通過(guò)后,系統(tǒng)可自動(dòng)將合同信息填充到合同履約信息中,方便統(tǒng)一查詢(xún)。
(2)提供合同履行監(jiān)控功能。針對(duì)系統(tǒng)中存在的合同,可對(duì)履行情況進(jìn)行錄入,包括合同具體金額、收支款項(xiàng)和執(zhí)行時(shí)間等。同時(shí),系統(tǒng)還可對(duì)收款類(lèi)合同的發(fā)票、其他票據(jù)開(kāi)具記錄填報(bào)等功能。
4、合同模板,高效多樣
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理有專(zhuān)屬的合同模板庫(kù)。在本單位自制合同的審批過(guò)程中,可選擇對(duì)應(yīng)的合同范本,直接調(diào)用范本中的合同條款信息,在此基礎(chǔ)上編輯合同具體內(nèi)容。并提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能。
5、智能報(bào)表,科學(xué)分析
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理有專(zhuān)業(yè)的合同智能報(bào)表功能,可以針對(duì)已生成的合同進(jìn)行智能化統(tǒng)計(jì)和分析??砂凑諘r(shí)間(年度)、類(lèi)型等不同條件,進(jìn)行多維度查詢(xún)。
系統(tǒng)可生成常用的統(tǒng)計(jì)分析圖表:合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、合同付款概覽、月、季、年度采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、付款明細(xì)報(bào)表、合同付款概覽、應(yīng)收款一欄、合同收款概覽、收款明細(xì)報(bào)表等等。
采購(gòu)、銷(xiāo)售合同雙項(xiàng)全面管控
目前市場(chǎng)上大部分合同管理都只有采購(gòu)合同管理,但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)銷(xiāo)售合同是進(jìn)錢(qián)項(xiàng),管理同樣重要。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理把銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同合并到合同管理模塊,建成專(zhuān)業(yè)的合同管理平臺(tái),收支雙向精細(xì)管控,全盤(pán)掌握公司財(cái)務(wù)狀況,更加明晰,更加專(zhuān)業(yè)。
銷(xiāo)售合同的管理包括合同主體信息的錄入、合同臺(tái)帳的查看、收款計(jì)劃的制訂及收款臺(tái)賬的查看等。在銷(xiāo)售合同中,支持對(duì)多幣種的合同方式。還可以關(guān)聯(lián)客戶(hù)管理、產(chǎn)品出庫(kù)管理、合同付款管理等。
采購(gòu)合同結(jié)合企業(yè)對(duì)陽(yáng)光采購(gòu)的需求,實(shí)現(xiàn)從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評(píng)估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督全過(guò)程管理。全部流程審批蹤跡可存可查,幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行,能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。還可以關(guān)聯(lián)供應(yīng)商管理,庫(kù)存管理。
細(xì)節(jié)決定成敗,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本合同管理從企業(yè)與合同相關(guān)的實(shí)際運(yùn)用場(chǎng)景出發(fā),反復(fù)研究客戶(hù)對(duì)合同管理功能點(diǎn)的具體需求,從細(xì)節(jié)上進(jìn)一步優(yōu)化合同管理模塊,力求做到好用、實(shí)用、易用。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的合同管理模塊,從企業(yè)與合同相關(guān)的實(shí)際運(yùn)用場(chǎng)景出發(fā),精心打磨客戶(hù)對(duì)合同管理功能點(diǎn)的具體需求,打通企業(yè)合同管理執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助管理人員輕松工作,讓合同業(yè)務(wù)的決策更快、合同管理的執(zhí)行效率更高、合同的風(fēng)險(xiǎn)防范能力更強(qiáng)、合同的管理成本更低。真正做到合同管理全程數(shù)字化,安全無(wú)隱患。
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