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全程數(shù)字化合同管理,用華天動力OA辦公系統(tǒng),安全更高效
合同數(shù)字化會給企業(yè)管理帶來許多的便利,特別是疫情常態(tài)化的背景下,從訂單合同模板、智能線上審批流程到電子化簽署,全程數(shù)字化合同管理可以助力企業(yè)線上高效管理訂單合同。

華天動力OA系統(tǒng)合同管理,通過五大核心功能全面管理合同,實現(xiàn)合同的起草、會簽、審批、變更、終止等全生命周期管理。采取采購、銷售合同合并管理的方法,進錢出錢雙向牢抓,更加全面精細(xì),整體增加了合同抗風(fēng)險管理能力,助力企業(yè)合同管理更加規(guī)范化、數(shù)字化、安全化。

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五大核心功能實現(xiàn)全效合同管理

1、流程管理 清晰規(guī)范

提供合同起草、合同審批、合同簽署、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等全流程全生命周期管理。

2、線上簽章安全規(guī)范

合同通過OA流程領(lǐng)導(dǎo)審批后,形成最終版的合同正文,流轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人并進行電子簽章操作。電子簽章采用專業(yè)的第三方電子簽章系統(tǒng),通過公安等相關(guān)部門認(rèn)證和備案的系統(tǒng),為項目提供電子印章蓋章、實名認(rèn)證、蓋章記錄查詢等集成功能。

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 3、合同全程有據(jù)可查

 (1)提供合同在線審批功能。審批過程全程可跟蹤,保留審批痕跡。合同流程審批通過后,系統(tǒng)可自動將合同信息填充到合同履約信息中,方便統(tǒng)一查詢。

(2)提供合同履行監(jiān)控功能。針對系統(tǒng)中存在的合同,可對履行情況進行錄入,包括合同具體金額、收支款項和執(zhí)行時間等。同時,系統(tǒng)還可對收款類合同的發(fā)票、其他票據(jù)開具記錄填報等功能。

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4、合同模板,高效多樣

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理有專屬的合同模板庫。在本單位自制合同的審批過程中,可選擇對應(yīng)的合同范本,直接調(diào)用范本中的合同條款信息,在此基礎(chǔ)上編輯合同具體內(nèi)容。并提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能。

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5、智能報表,科學(xué)分析

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理有專業(yè)的合同智能報表功能,可以針對已生成的合同進行智能化統(tǒng)計和分析??砂凑諘r間(年度)、類型等不同條件,進行多維度查詢。 

 系統(tǒng)可生成常用的統(tǒng)計分析圖表:合同臺賬統(tǒng)計、合同付款概覽、月、季、年度采購統(tǒng)計、付款明細(xì)報表、合同付款概覽、應(yīng)收款一欄、合同收款概覽、收款明細(xì)報表等等。

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采購、銷售合同雙項全面管控

目前市場上大部分合同管理都只有采購合同管理,但是對于企業(yè)來說銷售合同是進錢項,管理同樣重要。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理把銷售合同、采購合同合并到合同管理模塊,建成專業(yè)的合同管理平臺,收支雙向精細(xì)管控,全盤掌握公司財務(wù)狀況,更加明晰,更加專業(yè)。

銷售合同的管理包括合同主體信息的錄入、合同臺帳的查看、收款計劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中,支持對多幣種的合同方式。還可以關(guān)聯(lián)客戶管理、產(chǎn)品出庫管理、合同付款管理等。

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采購合同結(jié)合企業(yè)對陽光采購的需求,實現(xiàn)從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風(fēng)險監(jiān)督全過程管理。全部流程審批蹤跡可存可查,幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行,能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險。還可以關(guān)聯(lián)供應(yīng)商管理,庫存管理。

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細(xì)節(jié)決定成敗,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本合同管理從企業(yè)與合同相關(guān)的實際運用場景出發(fā),反復(fù)研究客戶對合同管理功能點的具體需求,從細(xì)節(jié)上進一步優(yōu)化合同管理模塊,力求做到好用、實用、易用。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的合同管理模塊,從企業(yè)與合同相關(guān)的實際運用場景出發(fā),精心打磨客戶對合同管理功能點的具體需求,打通企業(yè)合同管理執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),協(xié)助管理人員輕松工作,讓合同業(yè)務(wù)的決策更快、合同管理的執(zhí)行效率更高、合同的風(fēng)險防范能力更強、合同的管理成本更低。真正做到合同管理全程數(shù)字化,安全無隱患。

OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/

關(guān)鍵詞: 華天動力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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