一、單據(jù)樣式保持一致,線下什么樣,線上什么樣
表單是日常辦公經(jīng)常用到的,也是打工一族非常厭惡填寫的。好不容易熟悉的表單到了OA系統(tǒng)上變的不一樣了,管理者需要花費大量精力去解釋填寫方法,員工也需要花費大量時間去熟悉適應(yīng)。如果是平時也就罷了,居家辦公溝通困難,極大地降低了OA系統(tǒng)實用效率。特別是財務(wù)部門因為每天要和大量單據(jù)、數(shù)據(jù)打交道,所以更喜歡保持工作習(xí)慣的穩(wěn)定性,就怕上級要求今天換個表單,明天加個數(shù)據(jù),而且要能關(guān)聯(lián)到同比、類比各種歷史數(shù)據(jù)。
華天動力OA系統(tǒng)的表單就與眾不同,能做到線上線下一致,解決企業(yè)因電子表單不同于傳統(tǒng)表單而產(chǎn)生的工作煩惱。華天動力技術(shù)實力雄厚,表單可以根據(jù)企業(yè)要求,靈活定制,既企業(yè)目前現(xiàn)在使用的表單什么樣,OA線上系統(tǒng)表單就是什么樣,還能做數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),自動填充數(shù)據(jù),不僅不給工作多一分負擔,只會讓效率更高,工作更便捷。
二、流程跳轉(zhuǎn)保持一致,線下怎么走,線上怎么走
售前咨詢,流程跳轉(zhuǎn)問題也是被客戶詢問最多的:你們流程會不會打亂我們原有線下流轉(zhuǎn)順序?流程跳轉(zhuǎn)會不會增加環(huán)節(jié),讓審批時間邊長,影響了效率?
在流程跳轉(zhuǎn)上,華天動力OA秉承線下怎么走、線上怎么走原則,保持客戶原有審批流轉(zhuǎn)程序一致。通過線上OA流程,只會讓流傳更高效、高快捷,免得線下請示樓上樓下到處跑,遇到領(lǐng)導(dǎo)外出,審批請示只能中斷等待。
華天動力OA,PC端和移動端,都可以對流程進行審批,即使在出差、在路上,開會或者居家辦公,都可隨時利用零散閑暇時間,進行審批處理,避免因為人不在公司無法審批的尷尬。
三、查看方式保持一致,線下怎么看,線上怎么看
OA表單的查看方式,特別是各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)報表,也是這段時間用戶高度關(guān)注的問題,特別是一些老領(lǐng)導(dǎo),電子產(chǎn)品用不熟,居家辦公也沒人幫忙協(xié)助,工作起來傷腦筋。
華天動力OA系統(tǒng)的線下、線上表單查看方式完全一致,管理層、數(shù)據(jù)使用部門以前線下看到的表單什么樣、線上就什么樣,100%復(fù)制,讓用戶使用起來得心應(yīng)手,毫無陌生感。
更重要的是,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)整合了強大的報表工具,該類工具可以動態(tài)展示報表數(shù)據(jù),報表形式也多樣化,如列表報表、圖表報表、分組報表、交叉報表、條件報表、參數(shù)報表、填報報表、穿透報表等,領(lǐng)導(dǎo)可以通過通過參數(shù)的設(shè)定可以直接做篩選查詢,時時用科學(xué)的數(shù)字信息掌握公司的動,做出精準決策。業(yè)務(wù)人員能夠在各項數(shù)據(jù)中查看相關(guān)流程明細,一目了然,減少重復(fù)查詢的工作量。
大道至簡,除了“三個一樣”可以讓OA系統(tǒng)迅速在企業(yè)普及上線外,華天動力一直秉持著精簡、好用、易用的原則設(shè)計產(chǎn)品。從門戶樣式、表單功能、審批流程到后臺設(shè)計,無不力求符合用戶的實際辦公場景,做到個性化服務(wù)定制。其實讓客戶能簡單易用,并不容易,華天動力需要花費更加巨大的人力物力去研發(fā)設(shè)計,但是華天動力保持初衷,把繁瑣復(fù)雜留給自己,把簡單易用留給客戶,讓客戶能毫無壓力的暢享數(shù)字辦公帶來的快樂。
OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/