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華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V10新亮點(diǎn)——工作流篇

工作流是協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的核心功能,也是企事業(yè)客戶最為關(guān)注的功能點(diǎn),工作流作為華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的三大核心功能之一,本就是華天動(dòng)力的主打王牌,自工作流2.0開(kāi)始,華天一直走在工作流的前端。V10版本對(duì)工作流進(jìn)一步迭代升級(jí),增加40個(gè)細(xì)節(jié)功能點(diǎn),關(guān)聯(lián)系統(tǒng)其它功能應(yīng)用,流程內(nèi)部跳轉(zhuǎn)豐富,打通附件表單管理功能,大大優(yōu)化了工作流效率,人性化加持,使用起來(lái)更加便捷易用。

工作流是協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的核心功能,也是企事業(yè)客戶最為關(guān)注的功能點(diǎn),工作流作為華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的三大核心功能之一,本就是華天動(dòng)力的主打王牌,自工作流2.0開(kāi)始,華天一直走在工作流的前端。V10版本對(duì)工作流進(jìn)一步迭代升級(jí),增加40個(gè)細(xì)節(jié)功能點(diǎn),關(guān)聯(lián)系統(tǒng)其它功能應(yīng)用,流程內(nèi)部跳轉(zhuǎn)豐富,打通附件表單管理功能,大大優(yōu)化了工作流效率,人性化加持,使用起來(lái)更加便捷易用。

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一、人性化設(shè)置,效率大幅提高

V10版本對(duì)工作流做了更多人性化的設(shè)置,可以按照習(xí)慣和重要程度對(duì)審批表單進(jìn)行專(zhuān)屬設(shè)置,增加了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的靈動(dòng)性,更多附件的查看轉(zhuǎn)發(fā)方式,并可統(tǒng)計(jì)流程審批效率,讓工作效率提升明明白白看的見(jiàn)。

1、我的表單我做主

在審批流轉(zhuǎn)里我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批的列表視圖里,可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣增加默認(rèn)的明細(xì)顯示或系統(tǒng)顯示的功能。這樣做的好處是根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)和習(xí)慣把重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)設(shè)置在顯眼的地方,剔除不需關(guān)注的選型,從而大大節(jié)省審批時(shí)間,提高審批效率。

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2、審批耗時(shí)有統(tǒng)計(jì)

有數(shù)據(jù)方能證明有效率,審批耗時(shí)有統(tǒng)計(jì)一方面可以幫助我們真切感受到數(shù)字化對(duì)工作效率提升的改變,一方面可以讓企業(yè)更清楚的看見(jiàn)哪一步走到誰(shuí)那流程變慢了,這樣也能起到一個(gè)督察的作用,從而進(jìn)一步提高工作效率。

V10版本工作流程統(tǒng)計(jì)可以細(xì)化到每一個(gè)審批步驟的耗時(shí)排名,還可以按照部門(mén)審批效率進(jìn)行排名,并落實(shí)到個(gè)人排名。從而大大提升員工的辦事效率。

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3、得心應(yīng)手更方便

V10版本工作流在審批輔助材料取得的方便性和使用的便捷性上下了很多功夫,讓使用者能感到得心應(yīng)手的舒適感。

例如工作流打開(kāi)單據(jù)后,左側(cè)流轉(zhuǎn)記錄可以點(diǎn)擊人員頭像查看當(dāng)前人員通訊錄相關(guān)信息;表單左側(cè)的附件通過(guò)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)權(quán)限來(lái)控制附件是否支持轉(zhuǎn)存和下載;流程崗位設(shè)置,上級(jí)崗位選擇支持錄入關(guān)鍵字的關(guān)聯(lián)提醒方式查詢崗位;加簽人加簽和會(huì)商人會(huì)商可以在流轉(zhuǎn)記錄中增加加簽或會(huì)商的顯示等。

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二、流程跳轉(zhuǎn)豐富,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)更靈動(dòng)

懂的人都知道,工作流對(duì)流程內(nèi)部的跳轉(zhuǎn)條件越豐富,能支持的辦公場(chǎng)景就越多,越能貼合實(shí)際辦公的需求。同樣是OA系統(tǒng)辦公,有的OA系統(tǒng)只能人遷就系統(tǒng),有什么用什么,而華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的V10版本工作流能做到系統(tǒng)遷就人。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)傳統(tǒng)的十大工作流程備受好評(píng),V10版本流程跳轉(zhuǎn)條件增加“not like”條件支持,這就是說(shuō)在流程跳轉(zhuǎn)的時(shí)候可以指定條件中不包含什么;同時(shí)流程設(shè)置的跳轉(zhuǎn)條件中NOT條件支持NULL的解析,也就是說(shuō)有些條件是空的,跳轉(zhuǎn)到誰(shuí)審批。比如說(shuō),借款的時(shí)候,當(dāng)保證人為空的時(shí)候,給A領(lǐng)導(dǎo)審批,當(dāng)有保證人的時(shí)候給B領(lǐng)導(dǎo)審批。這樣的好處是可以適應(yīng)實(shí)際工作中場(chǎng)景中無(wú)限量的特殊情況。

表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)本來(lái)就是華天動(dòng)力所獨(dú)創(chuàng)的,V10在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的靈動(dòng)性上也有所突破,表單增加附件在線預(yù)覽功能;表單關(guān)聯(lián)功能支持關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)發(fā)查閱相關(guān)單據(jù);關(guān)聯(lián)表單查看增加審批記錄顯示,預(yù)覽頁(yè)面可以出橫向滾動(dòng)條以能全部查看單據(jù)。

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三、不僅是媲美BPM系統(tǒng),還可作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本不僅僅只是媲美BPM系統(tǒng),還可作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在,適應(yīng)營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、銷(xiāo)售平臺(tái)、銷(xiāo)售進(jìn)程管理、客戶服務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的需要。在V10系統(tǒng)審批流轉(zhuǎn)中就可以看到具體的業(yè)務(wù)信息,按分類(lèi)可以顯示項(xiàng)目本身內(nèi)部的信息,而不是看到一個(gè)表象。例如工程管理就可以看到具體的項(xiàng)目名稱、合同、甲乙方單位、經(jīng)辦人、合同付款情況、合同信息以及簽約時(shí)間等等,還可以點(diǎn)進(jìn)每個(gè)項(xiàng)目看具體情況。

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工作流原本就是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的三大核心功能,也是客戶選擇OA系統(tǒng)首要考慮的因素,V10版本工作流的技術(shù)含量更高,加入了更多人性化設(shè)置,更加貼近業(yè)務(wù)場(chǎng)景,流程跳轉(zhuǎn)豐富,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)更靈動(dòng),不僅是媲美BPM系統(tǒng),還可作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立存在,從而大大優(yōu)化了工作流效率,使用起來(lái)更加便捷易用。

OA系統(tǒng):http://myjourneytoamillion.com/

關(guān)鍵詞: 華天動(dòng)力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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