¤ 無法為每項預(yù)算科目設(shè)置科目預(yù)警和允許偏差的百分比，導(dǎo)致超出百分比后無法預(yù)警提醒，控制能力差。

¤ 預(yù)算權(quán)限控制混亂，無法分別設(shè)置各部門的管理人員，進(jìn)行預(yù)算的申報、調(diào)整和查看，往往是各部門經(jīng)理隨意指定人員進(jìn)行工作。

¤ 預(yù)算申報時比較繁瑣，通常在申報前都要召開專題會議進(jìn)行申報指導(dǎo)后，再下發(fā)預(yù)算申報模板進(jìn)行各部門的填報。財務(wù)部在收到各部門上報的預(yù)算后，還要進(jìn)行整理，然后再統(tǒng)一發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批。無論是申報人還是財務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)，都需要耗費很大的精力。

¤ 預(yù)算的使用不能有效管控，人情化處理比較嚴(yán)重，即使超出預(yù)算了也能夠?qū)徟ㄟ^。

¤ 對于預(yù)算整體的使用情況，要花費很大的精力去進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，然后才能上報領(lǐng)導(dǎo)。 

¤ 增加財務(wù)人員負(fù)擔(dān)，每個月月底都要計算各部門預(yù)算結(jié)余，再轉(zhuǎn)入下月。

針對該公司目前預(yù)算管理中存在的問題，華天動力OA在預(yù)算的申報、調(diào)整、審批、管控、預(yù)警、統(tǒng)計等方面的問題都給出了相應(yīng)的建議。并得到企業(yè)的管理人員、財務(wù)人員、以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可。

1. 如何創(chuàng)建預(yù)算科目？

系統(tǒng)管理員可以設(shè)置科目的名稱、科目預(yù)警、允許偏差、是否為必選科目、備注等項，建立部門預(yù)算科目。

2. 如何創(chuàng)建預(yù)算權(quán)限？

系統(tǒng)管理員根據(jù)公司需要可以按照部門預(yù)算的最低部門級別開啟可申報預(yù)算的部門，開啟后，則可以在部門預(yù)算—預(yù)算設(shè)置—預(yù)算權(quán)限中設(shè)置已開啟部門的預(yù)算管理員，對應(yīng)部門的預(yù)算管理員則擁有部門預(yù)算的申報和調(diào)整的權(quán)利了；如公司需要各部門不僅要上報年度預(yù)算還要分解到各月度上報月度預(yù)算，則可由系統(tǒng)系統(tǒng)管理員在部門預(yù)算—預(yù)算設(shè)置—預(yù)算月度設(shè)置中開啟月度預(yù)算，開啟后則可進(jìn)行月度預(yù)算申報和調(diào)整；如預(yù)算的申報和調(diào)整均需要審批流，則可以由系統(tǒng)管理員將預(yù)算審批設(shè)置開啟，開啟后方可設(shè)置預(yù)算申報流程、預(yù)算調(diào)整流程、月度預(yù)算整體申報流程等。

3. 預(yù)算如何申報？

部門預(yù)算的申報需要由部門預(yù)算管理員來申報管轄部門的預(yù)算，需先進(jìn)行年度預(yù)算申報。部門管理員進(jìn)入到部門預(yù)算—年度預(yù)算申報中進(jìn)行預(yù)算申報時，可以增加對應(yīng)的預(yù)算科目，同時填寫此科目的預(yù)算額度，如有審批流程則按照流程審批，待通過后年度預(yù)算申報成功；如開啟了月度預(yù)算，則可以在年度預(yù)算申報成功后進(jìn)行月度預(yù)算申報，申報時可以進(jìn)行單月預(yù)算申報或全年月度預(yù)算申報，并寫明每月的預(yù)算額度，將年度預(yù)算合理分配給每個月度。

4. 預(yù)算如何調(diào)整？

用戶在實際使用過程中如果出現(xiàn)預(yù)算不足或是預(yù)算剩余過多都可對現(xiàn)有的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。部門預(yù)算則可由部門預(yù)算管理員在部門預(yù)算中進(jìn)行年度或是月度的預(yù)算調(diào)整申請，調(diào)整后預(yù)算金額可按照現(xiàn)有的預(yù)算總額的某個固定值或是百分比值進(jìn)行加減，待審批通過后，預(yù)算調(diào)整成功。

5. 如何使用預(yù)算？

公司內(nèi)員工可通過經(jīng)費報銷單將已發(fā)生的費用進(jìn)行報銷，報銷時可以選擇預(yù)算的科目，被選擇的科目后會出現(xiàn)可用預(yù)算額度，報銷人在填寫報銷金額后即可將此審批單發(fā)送。如經(jīng)費報銷單在審批中，則對應(yīng)科目的報銷金額會在部門預(yù)算的凍結(jié)預(yù)算中顯示，待審批通過后則會顯示在已花費預(yù)算中，如審批未通過則會回寫到剩余預(yù)算中。

6. 預(yù)算如何進(jìn)行預(yù)警和控制？ 

每個預(yù)算科目在創(chuàng)建時均可設(shè)置科目預(yù)警和允許偏差的百分比，如對應(yīng)的預(yù)算科目報銷合計超出預(yù)算總額的科目預(yù)警百分比時，系統(tǒng)會自動發(fā)送消息提醒；如某科目的報銷總額超出允許偏差的百分比，就不能再進(jìn)行相關(guān)費用的報銷申請了，以此實現(xiàn)預(yù)算的預(yù)警和控制。

除上述處理方式外，還能夠根據(jù)用戶的實際需求修改超出預(yù)警及超出預(yù)算的管理方式，如超出預(yù)算需要通過總經(jīng)理審批可以通過等等。 

7. 如何查看預(yù)算報表？

預(yù)算在申報、使用、調(diào)整后，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員需要了解部門預(yù)算和各項目預(yù)算的總額、已花費金額、凍結(jié)中金額、剩余預(yù)算金額，這樣就需要各領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員在部門預(yù)算中按照公司以及各部門查看預(yù)算及費用支出報表和明細(xì)；項目經(jīng)理和項目監(jiān)控人員可通過項目預(yù)算查看了解整個項目的費用報表和明細(xì)記錄。

8. 預(yù)算如何結(jié)轉(zhuǎn)？

在實際使用過程中，如上月預(yù)算仍有剩余，系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司需要將結(jié)轉(zhuǎn)功能啟用，啟用后，系統(tǒng)會自動將剩余預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)入到下月進(jìn)行累計，如到年底還有剩余則會自動清零。

寧波某化工集團有限公司在使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)后，通過對預(yù)算管理模塊的使用，使企業(yè)各部門上報預(yù)算有統(tǒng)一的模式和規(guī)范，并能通過費用的報銷，自動實現(xiàn)預(yù)算支出和結(jié)余金額的計算，而且對于已經(jīng)到達(dá)閥值的科目給予提醒和較好的控制，使預(yù)算管理真正的實現(xiàn)了規(guī)范化、自動化、智能化，為企業(yè)的費用管控提供了強有力的支撐。企業(yè)的管理人員、財務(wù)人員、以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門對華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的專業(yè)性給予了一致好評。

OA系統(tǒng)：http://www.myjourneytoamillion.com/