該集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)為餐飲廚房、中央廚房、食品廠事業(yè)集成服務(wù),項(xiàng)目投資,國(guó)際貿(mào)易等,涉及國(guó)內(nèi)外60多個(gè)國(guó)家和地區(qū),產(chǎn)品出口俄羅斯、朝鮮、韓國(guó)、美國(guó)、英國(guó)、印尼、澳大利亞等國(guó)家。集團(tuán)總部設(shè)在首都北京,主要城市設(shè)有分公司,全國(guó)80多處售后服務(wù)站。
為做好數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型,加大生產(chǎn),提高全員工作效率,做好“行業(yè)第一品牌”,決定引進(jìn)協(xié)同辦公OA系統(tǒng),經(jīng)多方考察后,發(fā)現(xiàn)華天動(dòng)力在制造行業(yè)有著豐富的實(shí)施案例,并被華天動(dòng)力魔方架構(gòu)、量體裁衣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念所吸引,認(rèn)為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)其簡(jiǎn)潔、易用、實(shí)用的風(fēng)格和該公司的管理理念不謀而合,決定簽約華天動(dòng)力。
項(xiàng)目簽約后,華天動(dòng)力的實(shí)施團(tuán)隊(duì)為該集團(tuán)公司制定了一整套信息化內(nèi)控管理方案,針對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),結(jié)合該行業(yè)特性搭建專(zhuān)屬數(shù)字化內(nèi)控平臺(tái),通過(guò)規(guī)范審批流程,來(lái)保障其在流程管理、分公司管理、考勤管理、車(chē)輛管理、公議管理、等方面的協(xié)同辦公管理需求。
1、基礎(chǔ)OA:通過(guò)基礎(chǔ)功能設(shè)置為該集團(tuán)疏通日常工作流、打通信息渠道,實(shí)現(xiàn)各個(gè)分公司之間的協(xié)同交流。
2、流程管理:通過(guò)個(gè)人辦公、門(mén)戶(hù)管理、用車(chē)管理、會(huì)議管理、審批流轉(zhuǎn)、票務(wù)管理、印章管理等等基礎(chǔ)功能設(shè)置為該集團(tuán)疏通日常工作流、打通信息渠道,實(shí)現(xiàn)總公司和分公司,以及各部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間之間的數(shù)字化協(xié)同交流。
3、文檔管理:將集團(tuán)寶貴的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、管理經(jīng)驗(yàn)、規(guī)章制度、工作文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理,便于查詢(xún)、保存、共享、歸檔等形成系統(tǒng)化的梳理,規(guī)范文檔管理。
4、多規(guī)則考勤:該集團(tuán)各子公司的上班時(shí)間不同,需要用系統(tǒng)規(guī)范考勤管理,針對(duì)該集團(tuán)特殊考勤的需要,華天動(dòng)力對(duì)其不同分公司,不同崗位的不同考勤規(guī)則進(jìn)行多規(guī)則設(shè)置,以應(yīng)對(duì)其復(fù)雜的考勤規(guī)則,并能對(duì)加班、調(diào)休、請(qǐng)假、休假等特殊情況進(jìn)行自動(dòng)的審核統(tǒng)計(jì)。
目前,該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一定能給該集團(tuán)帶來(lái)更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動(dòng)華天動(dòng)力OA智慧協(xié)同的理念在該行業(yè)的廣泛傳播!
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