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[比特網華天動力協(xié)同OA系統(tǒng):最好用的會議管理系統(tǒng)
[比特網華天動力協(xié)同OA系統(tǒng):最好用的會議管理系統(tǒng)
小張是一家集團公司下屬分公司的秘書,近期的幾個工作事宜讓她無比煩心,又不知道該如何解決。“每次召開會議,需要通知到領導和員工參加,參會領導能否光臨,會前必須挨個電話確認,通知了很多遍,提醒了無數次,總有人忘記開會,很無奈?新品培訓,長途差旅,又要坐6個小時大巴到總部,其實挺累人?會議室一直被其它部門占,部門會議老開不成,每次都好氣憤?飛機晚點,被困機場,年終總結會不能參加,也很無奈?”這樣的工作狀態(tài),讓小張工作效率極其低。最近,公司購買了一套會議管理辦公軟件,讓疲憊的小張,精神煥發(fā),工作起來都干勁十足。這就是華天動力協(xié)同OA會議管理系統(tǒng),自從有了它,小張辦公時的所有煩惱全無。
當今社會競爭日益激烈,企事業(yè)單位內部會議也不斷增多,會議信息量也逐漸增大。有效的會議管理能達到高效的溝通意見,作出好的決議,使執(zhí)行者認同,共同努力達成企業(yè)戰(zhàn)略目標。華天動力OA系統(tǒng)中的會議管理模塊是集發(fā)起會議、發(fā)送通知、接收通知、會議記錄、紀要歸檔于一體的會議查詢、管理系統(tǒng)。會議管理系統(tǒng)實施從查詢會議室、預定會議室、發(fā)布會議通知到撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要歸檔的全過程流程式管理。
華天動力協(xié)同OA會議管理系統(tǒng)中的會議室管理人員可以設置會議類型,也可以對會議室資源以及會議室進行維護。在會議管理中會議管理者可以對會議安排進行發(fā)布,取消、刪除和修改操作。用戶可以多條件組合查詢會議。還可以選擇會議建立紀要。同時可以對會議室占用情況進行查詢,在預定或發(fā)起會議時,能夠查看會議室的占用情況,能夠使用的會議室每個時段是否占用,查看一目了然。在會議紀要管理中,紀要員能新建、修改、刪除紀要。支持紀要的批量導入、導出。紀要能夠歸檔。用戶可以將會議紀要轉存。
綜上所訴,華天動力協(xié)同OA會議管理系統(tǒng)的幾大優(yōu)勢包括:操作簡單,界面友好,會議室是否空閑一目了然。會議室的維護不單單只對會議室進行管理,還細化到了會議室內資源的維護。會議室設置了允許使用人員,可以做到會議室的專人專用。會議發(fā)起后系統(tǒng)會以系統(tǒng)消息的方式通知與會人員。會議有任何變更時所有的相關人員都會收到相關信息。支持會議紀要附件的上傳,可將會議涉及的重要文檔都上傳到附件中,便于日后的查詢。會議紀要可歸檔、可轉存到文檔中心,便于會議的存檔和統(tǒng)一管理。會議紀要支持批量的導入、導出。會議結束或取消后會議室自動歸還,無需手動歸還。
關鍵詞:
華天
管理系統(tǒng)
動力