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[IT168]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：如何擊破任務(wù)管理？
[IT168]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：如何擊破任務(wù)管理？
身為企業(yè)的項目管理者，負責(zé)一個項目的時候，常常會遇到以下情景：分派下去的任務(wù)遲遲沒有反饋不知道進展如何了，趕緊登陸任務(wù)管理看看！實時查看任務(wù)執(zhí)行進度，對每個成員的工作量和工作效率做到心中有數(shù)；隨時隨地新建或是分派任務(wù)，制定具體的負責(zé)人，明確任務(wù)期限，任務(wù)描述更明確；不斷有新的工作任務(wù)，為了防止緊急的、重要的事項被淹沒在其中，趕緊來微信任務(wù)管理標(biāo)記下；結(jié)束了一天的工作，對今天的每個事項做個反饋吧！完成還是要延期落實，給自己今天的工作有個交代。這些任務(wù)相關(guān)事宜都是項目經(jīng)理急需了如指掌的。華天動力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)，在管理項目任務(wù)時，是你絕對的好幫手！
今夏，華天動力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)作為一款最好用的任務(wù)管理系統(tǒng)被管理者所青睞。任務(wù)管理的作用是實現(xiàn)團隊高效率協(xié)作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務(wù)組為單位，以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績效統(tǒng)計，大大提高任務(wù)執(zhí)行效率。團隊成員通過任務(wù)組實時溝通任務(wù)信息、共享任務(wù)文檔。任務(wù)管理者可以在線查看任務(wù)進度圖示，進行任務(wù)績效統(tǒng)計，對任務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整，并對團隊成員進行督辦，提升員工的執(zhí)行力。
在華天動協(xié)同OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能模塊中，有一些關(guān)鍵點需要注意：每個任務(wù)都可以分解成多個子任務(wù)，也可以分解為多級子任務(wù)。任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息，包括任務(wù)進度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄等，并能夠?qū)崟r在線溝通任務(wù)執(zhí)行過程中的各種問題。能夠方便的實現(xiàn)任務(wù)責(zé)任人的變更。任務(wù)完成時，責(zé)任人可以提交完成申請，由分配人進行最終的完成確認，也可以直接提交任務(wù)完成，無需任務(wù)分配人進行確認。具體方式由企業(yè)自主決定。能夠生成詳細的任務(wù)績效統(tǒng)計報表，可以按人、部門、公司、下屬人員等方式，統(tǒng)計在一段時間內(nèi)的所有任務(wù)的完成情況。
通過華天動力OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能，我們可以看到OA系統(tǒng)的主要作用，就是提供一個可視化的工具，實現(xiàn)各項任務(wù)的透明化管理。每個任務(wù)的所有信息，包括參與人員、溝通記錄、相關(guān)文檔、進度狀況、變更信息等都一目了然，有據(jù)可查，并能夠定時生成任務(wù)報表進行績效管理。有了這個工具，每個人都可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個人負責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。而且全方位的任務(wù)提醒、分顏色標(biāo)注的任務(wù)進度顯示、實時的任務(wù)績效報表，都能夠推動任務(wù)的有效執(zhí)行。善用OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能，任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，在用戶使用過程中能夠全方位、實時對自己負責(zé)的任務(wù)進行互動，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實實在在落到推動執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動企業(yè)的管理上一個新臺階。
關(guān)鍵詞:
華天
任務(wù)
動力
