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[IT專家]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：V7.0讓你玩轉工作流
[IT專家]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：V7.0讓你玩轉工作流
正值盛夏，處處充滿驚喜。如各大影院播放著各類劇情的影視大片一樣，OA影院也正上演著完美大片——華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)攜帶“美貌與智慧”并存的“V7.0系統(tǒng)”，華麗登上OA院線賣座大片的榜首寶座。
如果說協(xié)同平臺是底層技術，默默無聞的發(fā)揮光和熱，那么工作流則是功能模塊，看得見、摸得著，它形象生動而且無處不在。協(xié)同軟件中真正意義上的工作流系統(tǒng)遠非審批流轉那么簡單，而是包括了企業(yè)內各項辦公、業(yè)務和管理活動。無論是發(fā)布一個通知、審批一項請款、借閱一份檔案還是申購一臺電腦，都是通過一個個工作流來完成的。工作流就像在企業(yè)內部鋪設了縱橫交錯的管道，打通部門和職權間的壁壘，讓所有的人都以事務為中心，遵循工作流的規(guī)范和指令，實現(xiàn)團隊的高效協(xié)同辦公。
工作流是協(xié)同OA系統(tǒng)應用的絕對核心，作為業(yè)內公認的“工作流管理專家，”華天動力的工作流技術以“智慧流程”為特點，強大、完善、靈活、易用，明顯領先業(yè)界同類產品。審批流轉功能的作用是實現(xiàn)網上協(xié)同辦公，申請人在網上起草申請，并發(fā)送給相關負責人進行審批，實現(xiàn)無紙化辦公。審批人可以在網上直接對申請內容進行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請內容在多個審批人之間按規(guī)范好的順序自動流轉，審批流程既可以在建立審批模板時設定，也可以由起草者設定。可以在審批管理中根據(jù)單位要求設置模板的統(tǒng)一格式，可以設置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權限的用戶能夠對模板進行維護。審批的流程即可以采用固定流程，一個審批模板綁定一個流程的方式，也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復雜流程。在審批中，可以按照角色進行審批的流轉，可以通過相對路徑找到相應的崗位，如審批者的上級領導，當前審批者的上級領導。流程中可以支持分發(fā)功能，將申請單分發(fā)給其他人員閱讀。流程中可以支持申請退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人。在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注?？梢詫崿F(xiàn)對整個審批過程的催辦、督辦、統(tǒng)計。
今夏，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V7.0的審批流轉模塊中，在原有功能基礎上，增加13項新功能：流程的跳轉條件中增加可按起草人崗位作為判斷條件，適用于起草人為多崗位情況；審批單上的附件增加轉存功能；審批流轉記錄中增加審批接收時間，該時間指審批人在第一次打開審批單的時間；增加批量轉存功能；在申請時或審批過程中，能夠增加其它審批單作為當前審批單的附件。例如在報銷單申請時可將之前的請款單作為附件增加進來以做參考；改進對審批單的監(jiān)控設置。能夠設置審批單的監(jiān)控人的監(jiān)控范圍，如幾個部門或指定人員；增加模板獨立菜單功能。該功能能夠使一個模板獨立出來形成一整套的：申請、待審、經審等的菜單，看起來就好像是自己建立了一個獨立的小審批系統(tǒng)；豐富流程崗位設置畫面的查詢功能；新增系統(tǒng)存檔節(jié)點，能夠自動存檔到指定位置；審批節(jié)點的人員選擇增加可選擇當前申請人或審批人的下屬人員，該選項依據(jù)HR的匯報線進行；改進自由流程，選擇人員可為多人選擇；改進審批的提醒方式，能夠在流程中的每個節(jié)點設置該節(jié)點采用何種提醒方式提醒；批量審批應用于系統(tǒng)的全部功能中。
關鍵詞:
華天
工作流
動力
